Insight Talenta

Apa Itu KPI Software? Berikut Keuntungannya

Salah satu metrik penting di dalam sebuah perusahaan adalah KPI atau Key Performance Indicators. Ia dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan dan kinerja di perusahaan. Kini untuk mengelolanya dengan mudah, Anda juga membutuhkan KPI software.

Apa itu KPI software dan apa manfaatnya bagi perusahaan? Berikut penjelasan lengkapnya.

Pengertian KPI Software

kpi software

KPI software sendiri adalah sebuah tools atau perangkat yang bisa membantu Anda dalam mengelola sekaligus melacak KPI perusahaan dan juga karyawan.

Selain itu, ia juga dapat menyajikan data secara lengkap sekaligus mudah dipahami agar dapat dianalisis secara mendalam oleh perusahaan.

Fungsi analisis pada software ini bisa sangat membantu perusahaan agar bisa melihat bagaimana kinerja dapat selaras dengan tujuan perusahaan.

Proses penerapannya pun akan membantu perusahaan Anda mulai dari proses pembuatan KPI, pengelolaan, visualisasi data, hingga analisis. Dengan bantuan software yang tepat, kinerja perusahaan dapat meningkat tujuan tercapai.

Baca juga: Apa Itu KPI Dashboard? Berikut Penjelasannya

Manfaat KPI Software bagi Perusahaan

kpi software

Butuh waktu yang lama untuk Anda bisa mengumpulkan dan mengolah data terkait KPI hingga sampai menjadi laporan.

Untuk itu, perusahaan membutuhkan KPI software agar prosesnya jadi lebih cepat, efisien, dan meminimalisir kesalahan.

Berikut adalah beberapa keuntungannya.

Mengukur KPI dengan Lebih Optimal

Kunci utama untuk menilai apakah performa perusahaan bisa dikatakan berhasil atau gagal adalah dengan mengukur kinerja.

KPI hadir untuk diukur kinerja serta efektivitasnya. Ia juga dapat memberikan informasi untuk dapat ditindaklanjuti, sehingga perusahaan dapat mengevaluasinya dan melakukan perbaikan.

Hal ini dapat dilakukan dengan lebih mudah. Misalnya saja di akhir periode, penjualan suatu perusahaan tidak mencapai target. Dengan mengukur kinerja menggunakan software, perusahaan dapat mengetahui apa penyebabnya serta langkah selanjutnya.

Membuat Laporan dengan Lebih Cepat

Adanya KPI software dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan berdasarkan hasil analisis data KPI dengan lebih cepat dan otomatis.

Laporan tersebut dapat berupa informasi terperinci yang dapat menjelaskan kinerja yang telah dicapai perusahaan serta seperti apa posisi perusahaan saat dalam mencapai tujuan bisnis.

Menetapkan Tujuan Bisnis

Sebelum menentukan KPI apa saja yang ingin Anda ukur, tentunya perlu untuk menetapkan tujuan bisnis.

KPI software dapat menjadi perangkat untuk membantu Anda menetapkan tujuan bisnis dan apa saja yang ingin perusahaan capai.

Mengidentifikasi Masalah

Menjalankan KPI tidak selalu berjalan lancar. Terkadang, perusahaan juga tidak bisa mencapai KPI yang telah ditentukan.

Dengan KPI software, Anda bisa mengidentifikasi permasalahan yang menyebabkan target tidak tercapai. Jadi, Anda bisa mencari solusi dan juga memperbaiki strategi bisnis.

Baca juga: 5 Tips Jitu Melakukan KPI Management di perusahaan

Memberikan Insentif yang Layak Sesuai dengan Kinerja Karyawan

Adanya KPI erat kaitannya dengan pemberian insentif terhadap karyawan. Selain memang merupakan hak mereka, hal tersebut juga dapat memotivasi karyawan.

Adanya KPI software management dapat membantu perusahaan dalam mengatur insentif karyawan, menghitung insentif berdasarkan pencapaian, hingga ke pembayarannya.

Menghemat Biaya

Penggunaan KPI software boleh dikatakan dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Selain karena dapat membantu perusahaan mengidentifikasi hambatan dan permasalahan, KPI software biasanya memiliki beragam fitur lain yang juga mendukung proses otomasi di perusahaan.

Misalnya, software HRIS Mekari Talenta sendiri memiliki fitur KPI Management yang memudahkan pengelolaan KPI di perusahaan.

Fitur ini dapat terintegrasi dengan fitur Mekari Talenta lainnya seperti Attendance, Payroll, HRIS, dan lainnya sehingga membuat prosesnya jadi makin efisien dan hemat biaya hanya dengan satu software.

Kelola Manajemen KPI dengan Software HRIS Mekari Talenta

Butuh banyak pertimbangan agar perusahaan bisa menjalankan KPI dengan baik. Salah satunya adalah dengan dukungan KPI software yang mumpuni.

Mekari Talenta dengan fitur KPI Management-nya dapat memastikan perusahaan Anda mencapai target bisnis dengan lebih optimal. Kelebihannya di antaranya penyelarasan goals serta aktivitas bisnis, meningkatkan transparansi serta motivasi karyawan, dan juga peningkatan efisiensi dan akurasi dalam mengelola KPI.

Pelajari lebih lanjut fitur ini dengan mencoba demo aplikasi Mekari Talenta secara gratis. Caranya, daftarkan perusahaan Anda pada form berikut dan Anda langsung bisa mencoba demonya segera.


PUBLISHED25 Aug 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah