Kewajiban HRD untuk Jamin Kenyamanan Karyawan Saat WFH

Kewajiban HRD untuk Jamin Kenyamanan Karyawan Saat WFH

Keselamatan dari setiap karyawan merupakan prioritas utama bagi setiap perusahaan di tanah air. Di tengah pandemi virus Corona yang tengah melanda, keputusan menerapkan sistem kerja di rumah atau work from home (WFH) harus diterapkan oleh setiap perusahaan. Dengan mengadopsi sistem WFH, perusahaan mampu berkontribusi dalam menekan penularan virus mematikan ini. Setiap elemen perusahaan harus berpartisipasi dalam kelancaran WFH salah satunya juga HRD.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Sistem WFH memungkinkan para pekerja untuk menunaikan kewajiban pekerjaan di rumah sendiri tanpa perlu datang ke kantor. WFH mampu mengurangi tingkat keramaian di transportasi umum dan jalan raya sehingga potensi penularan virus di jalan maupun di tempat kerja mereka menjadi dapat dihindari.

WFH merupakan langkah yang wajib dilakukan oleh setiap perusahaan saat ini. Dalam penerapannya, ada beberapa perusahaan yang dapat dengan lancar mengubah sistem kerja karyawannya. Namun, ada juga perusahaan yang membutuhkan waktu untuk mengatur jadwal dan pembagian tugas karyawan sehingga dapat tetap menjalankan bisnis meski para karyawan tidak datang ke kantor.

Tidak hanya dalam sistem kerja, masalah lain juga muncul pada kesejahteraan karyawan. Bekerja dari rumah tidak sesederhana kedengarannya. Di masa pandemi ini, banyak karyawan yang merasa tidak nyaman dan tingkat stress mereka meningkat. Bahkan, tidak jarang dari mereka yang merasa penat karena tidak bisa keluar rumah. Akibatnya, produktivitas para karyawan menurun selama WFH.

Baca juga: Tugas Utama Cloud yang Diperlukan saat WFH di Masa Pandemi Corona

Tugas HRD dalam Menghadirkan Rasa Nyaman

Kenyamanan karyawan merupakan tanggung jawab dari divisi HR di setiap perusahaan. HR harus memastikan bahwa setiap karyawan dapat bekerja dengan rasa aman dan nyaman di masa pandemi ini. Selain itu, penting juga bagi HR untuk tetap melakukan pemantauan terhadap kinerja setiap tim dan mempersiapkan kebutuhan mereka untuk menunjang performa kerja.

Hal paling utama yang menjadi tugas HR adalah memastikan bahwa setiap karyawan mengerti aturan WFH yang ingin diterapkan oleh perusahaan, mulai dari fleksibilitas jam kerja, batasan dan tanggung jawab, aturan untuk meeting secara online, hingga periode pemberlakukan sistem WFH. HR bertanggungjawab atas setiap pengumuman terkait dengan sistem WFH yang diadopsi kantor.

Selain pengumuman terkait sistem WFH, HR juga perlu mengetahui kondisi kesehatan dari setiap karyawannya selama masa wabah berlangsung. Penting bagi HR untuk memberikan perhatian kepada para karyawan, mulai dari memberikan panduan yang tepat untuk menjaga kesehatan hingga mencatat kondisi kesehatan para karyawan dengan memberikan pendataan secara online yang dapat diisi oleh setiap pegawai dari rumah. Dengan pencatatan kondisi kesehatan, HR dapat dengan sigap mempersiapkan bantuan apabila ada karyawan yang mengalami masalah kesehatan.

Baca juga: 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Dukungan HRD untuk Produktivitas WFH

Salah satu faktor yang paling disorot dalam sistem WFH adalah tingkat produktivitas karyawan. Para karyawan yang bekerja dari rumah dikhawatirkan tidak dapat bekerja dengan optimal karena berbagai masalah yang dihadapi, mulai dari masalah teknis seperti gangguan sinyal, hingga kepenatan yang melanda akibat bekerja di rumah.

Dalam hal ini, HR dapat menampung setiap keluhan dari karyawan dan mempersiapkan bantuan yang dibutuhkan. Misalnya, mengalokasikan dana untuk kuota internet karyawan, jaminan uang makan, hingga mengadopsi aplikasi yang mudah digunakan setiap karyawan untuk pelaporan kerja mereka.

Untuk membantu HR dalam segala urusan pengelolaan sumber daya, Talenta hadir dengan berbagai produk-produk software HR terbaik. Bersama Talenta, tantangan yang dihadapi di masa pandemi ini dapat diatasi dengan mudah. Cari tahu informasi mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh Talenta di sini.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Program ini berlaku hingga 31 Maret 2020. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan (aktivasi account di April 2020) setiap berlangganan satu tahun software Talenta.

CTA Talenta


PUBLISHED03 Apr 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani