Keuntungan Gunakan Aplikasi Cuti Karyawan Dibandingkan Cara Manual 

Keuntungan Gunakan Aplikasi Cuti Karyawan Dibandingkan Cara Manual 

Di era teknologi digital, hampir seluruh aktivitas dilakukan secara online, termasuk mengajukan cuti yang menggunakan aplikasi cuti karyawan. Cuti merupakan salah satu hak karyawan, oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk memperhatikan hal ini.

Rasa lelah dan jenuh terhadap tumpukan pekerjaan seringkali menjadi alasan mengapa karyawan mengambil cuti. Hal itu dilakukan agar karyawan dapat menenangkan pikiran dan beristirahat sehingga dapat kembali produktif saat bekerja.

Note : Baca artikel 4 Langkah Penting Memilih Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik

Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 79 Ayat 2 mengatur seorang karyawan dapat memperoleh cuti sedikitnya 12 hari kerja dalam satu tahun apabila sudah bekerja di suatu perusahaan selama minimal satu tahun atau 12 bulan.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, aplikasi cuti karyawan dapat membantu mempermudah pengajuan cuti karyawan. Namun, bagaimana cara kerjanya?

cuti bersama 2020

Aplikasi Cuti Karyawan

Proses pengajuan cuti secara manual sangatlah panjang dan memakan waktu lama karena dilakukan dari meja ke meja. Untuk menghindari proses yang panjang, mengajukan cuti secara online menggunakan aplikasi merupakan solusi yang tepat.

Aplikasi cuti karyawan adalah aplikasi berbasis online yang disediakan oleh perusahaan untuk mempermudah pengajuan dan persetujuan cuti. Cara kerja aplikasi ini cukup sederhana.

Karyawan dapat mengakses akun pribadi miliknya untuk mengajukan cuti sesuai dengan jadwal kerja yang sudah ditetapkan. Sang atasan yang dimintai persetujuan pun akan menerima pemberitahuan pengajuan cuti dari akun karyawan, dan bisa segera menyetujuinya dengan satu “klik” setelah melihat jatah cuti yang tersisa.

Pihak HR pun dapat langsung mengetahui cuti yang telah disetujui oleh karyawan. Dengan aplikasi ini karyawan tidak perlu repot-repot menemui HR untuk melaporkan sisa cuti lantaran data cuti beserta jumlah hari yang diambil secara otomatis akan tercatat oleh sistem. Hal itu dikarenakan seluruh informasi dan data telah terintegrasi.

Note : Baca artikel Fitur-Fitur Penting yang Harus Dimiliki Oleh Software Cuti Karyawan

Keuntungan Aplikasi Cuti Karyawan Dibanding Manual

Aplikasi cuti karyawan dilengkapi dengan kalender perusahaan serta cuti yang diajukan oleh karyawan lainnya, sehingga memudahkan karyawan dan perusahaan dalam memprosesnya. Apa saja keuntungan menggunakan aplikasi cuti online?

Proses Pengajuan Cuti Cepat dan Praktis

Mengajukan cuti secara manual atau melalui kertas berarti Anda akan melalui proses birokratis dan panjang. Berbeda dengan cara manual, mengajukan cuti melalui aplikasi online cenderung lebih cepat karena karyawan tidak perlu mengisi formulir kertas melainkan dapat mengakses formulir yang berisi data pribadi di akun masing-masing.

Di samping itu, data-data karyawan akan tersimpan dengan aman di server could, sehingga tim HR dapat mengaksesnya kapan pun dan di mana pun.

Data yang Disajikan Real Time 

Masing-masing karyawan memiliki jatah cuti yang telah ditetapkan oleh perusahan. Tim HR dapat dengan mudah memantau data cuti karyawan karena disajikan secara real time.

Apabila ingin mengelola jatah cuti karyawan, HR dapat langsung mengaksesnya melalui aplikasi cuti. 

Selain itu, baik HR maupun karyawan juga tidak perlu mencatat sisa cuti, karena di aplikasi itu terdapat sistem penghitungan otomatis. Cuti yang telah disetujui oleh atasan dan HR akan otomatis memangkas saldo jatah cuti tahunan karyawan. 

Terintegrasi dengan Jadwal Kerja

Keuntungan lainnya dari aplikasi ini adalah sistem yang sudah terintegrasi dengan absensi serta jadwal kerja karyawan. Dengan begitu, karyawan akan tahu kapan saat yang tepat bagi mereka untuk mengambil cuti. Sistem yang terintegrasi dengan absensi juga akan memudahkan perusahaan dalam menilai kinerja dan catatan kehadiran karyawan.

Note : Baca artikel Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Proses Persetujuan Cuti lebih Mudah

Menunggu persetujuan beberapa pihak terkait merupakan hal yang menyebabkan prosedur pengajuan cuti menjadi lama. Sebelum diserahkan kepada HR, formulir cuti yang telah diisi karyawan harus mendapatkan tanda tangan atasan. 

Jika atasan tidak di kantor atau memiliki urusan di luar kantor maka akan berdampak terhadap pengajuan cuti yang membuat proses tersebut semakin lama. Dengan aplikasi cuti online, persetujuan cuti menjadi lebih fleksibel.

Atasan dan HR dapat memantau sisa cuti dan memberikan izin hanya dengan satu kali klik di mana saja dan kapan saja melalui ponsel.

Itulah empat keunggulan dari aplikasi cuti online yang dirasakan oleh karyawan, atasan, maupun HR. Melihat manfaatnya, tak heran jika kini banyak perusahaan yang beralih dari sistem manual ke aplikasi online yang memungkinkan pengelolaan data cuti menjadi lebih praktis dan efisien hanya dengan mengaksesnya melalui ponsel yang terhubung ke internet.

Sistem cuti online dengan basis software dapat Anda temukan pada Talenta. Software HR Talenta memiliki fitur yang lengkap untuk membantu tugas administratif HR, salah satunya adalah pengelolaan cuti karyawan. Cari tahu keunggulan fitur Talenta lainnya di website Talenta atau coba Talenta secara gratis saat ini juga!

CTA Talenta


PUBLISHED10 Aug 2020
Poppy
Poppy