Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

Penggunaan aplikasi HR saat ini menjadi cukup banyak diminati karena dinilai lebih fleksibel dalam mendukung pengelolaan administrasi karyawan. Dari sisi finansial, aplikasi HR juga tidak membutuhkan dana yang besar karena justru nilai kegunaannya bisa jadi lebih besar dari dana yang dikeluarkan. Lalu, bagaimana cara mengetahui apakah aplikasi HR telah memberikan keuntungan secara finansial bagi perusahaan Anda?

Secara umum keuntungan menggunakan aplikasi HR dapat terlihat dari efektivitas pengelolaan administrasi karyawan. Jika dihubungkan dengan alokasi penggunaan modal perusahaan, keuntungan finansial yang diberikan jumlahnya cukup besar. Misalnya saja efektivitas waktu kerja karyawan dan perampingan jumlah karyawan. Dengan adanya aplikasi HR, perusahaan tidak perlu merekrut akuntan dalam sistem penggajian karyawan. 

Baca Juga: Pahami sistem Penggajian dan Prosedur yang Mengaturnya

Efisiensi Waktu Kerja Karyawan

Mengelola sumber daya manusia perusahaan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Mulai dari rekrutmen, pembagian shift kerja, hingga penghitungan jam lembur akan memakan waktu yang banyak. Karena bekerja dengan manusia, divisi HR juga harus mempertimbangkan workload dan waktu istirahat karyawan. Jika tugas-tugas ini dikerjakan secara manual, pilihannya ada dua. Yang pertama yaitu menghabiskan waktu yang banyak atau justru perusahaan harus menambah personil HR yang baru untuk membantu. 

Secara finansial, kondisi di atas akan menambah beban gaji pada perusahaan karena harus membayarkan tunjangan lembur maupun gaji bulanan pada karyawan baru. Keduanya bukanlah pilihan yang baik jika mengingat kondisi keuangan perusahaan di tengah pandemi Covid-19. Dengan adanya aplikasi HR, proses kelola jam kerja karyawan dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem. Selanjutnya, jam kerja karyawan dapat disesuaikan dengan jumlah cuti maupun workload yang seimbang. Di sisi lain, tugas divisi HR secara administratif menjadi berkurang dan dapat lebih fokus pada tugas strategis. 

Baca Juga: Kenali 9 Fungsi Strategis Manajemen SDM

Meminimalisasi Biaya Upah Tenaga Ahli

Tidak hanya masalah administrasi karyawan saja, tugas lain dari divisi HR adalah untuk mengurusi gaji dan potongan pajak karyawan. Faktanya, tugas ini tidak bisa dianggap sepele karena gaji adalah hak karyawan yang harus dibayarkan secara adil. Sedangkan potongan pajak adalah kewajiban perusahaan atas peraturan yang berlaku pada sebuah negara. Untuk mengurusi dua hal tersebut memang membutuhkan tenaga ahli khusus di bidangnya. 

Fitur-fitur payroll pada aplikasi HR dapat menyelesaikan masalah-masalah di atas. Hal ini karena terdapat fitur integrasi dengan potongan pajak penghasilan secara langsung. Aplikasi HR juga terintegrasi dengan pembayaran BPJS yang saat ini merupakan syarat mutlak untuk mempekerjakan karyawan. Keberadaan fitur ini pada aplikasi HR dapat menekan pengeluaran biaya tenaga ahli, khususnya akuntan. Dengan begitu, pemakaian dana tersebut bisa digunakan untuk alokasi biaya lainnya. 

Efektivitas Kinerja HR

Seiring berjalannya waktu, Anda akan sadar bahwa pekerjaan HR tidak hanya mengurusi persoalan administratif karyawan saja. Lebih dari itu, tugas divisi HR adalah tentang pengelolaan sumber daya manusia yang merupakan aset penting perusahaan. Hal ini meliputi perencanaan strategi HR, rekrutmen karyawan, dan pengembangan keahlian karyawan. Ketika perusahaan melakukan ekspansi bisnis, secara tidak langsung terdapat biaya yang harus dikurangi untuk mendukung ekspansi.

Dengan adanya aplikasi HR dengan fitur lengkap, salah satu pengeluaran yang dapat ditekan adalah penambahan tim HR untuk mengelola administrasi karyawan. Dalam hal ini bukan berarti perusahaan tidak membutuhkan staff HR yang tidak diperlukan. Namun, akan lebih efektif jika perusahaan memiliki kolaborasi antara karyawan yang berkompeten dengan aplikasi HR yang lengkap.

Salah satu aplikasi HR terbaik yang mampu memberikan keuntungan-keuntungan di atas adalah Talenta. Sebagai aplikasi HR dengan fitur yang lengkap, Talenta hadir untuk memberikan layanan HR serta pengoperasian yang sangat mudah. Untuk berkenalan dengan produk-produknya, Anda dapat mengakses website Talenta. Isi formulir ini untuk coba gratis Talenta agar bisa merasakan kemudahan kelola karyawan menggunakan aplikasi HR.


PUBLISHED16 Jun 2020
Risna
Risna