Insight Talenta

Bagaimana Aplikasi HRD Bisa Membantu Bisnis

Bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis membuatnya semakin banyak digunakan oleh perusahaan terutama di masa sekarang ini. Penggunaan aplikasi memang sudah bukan menjadi hal asing lagi terutama di era digital seperti saat ini. Termasuk pula penggunaan aplikasi yang dapat membantu tim HR perusahaan dalam mengerjakan dan menyelesaikan tugasnya. Memang bekerja sebagai HR bukanlah suatu hal yang mudah. Sebab pekerjaan HR berhubungan dengan seluruh karyawan yang ada pada suatu perusahaan.

Melakukan pengelolaan karyawan memang tidak semudah yang dibayangkan sehingga tidak jarang tim HR menggunakan bantuan dari aplikasi atau software terbaik. Bagaimanapun juga apa yang terjadi pada karyawan selama bekerja di perusahaan tetap menjadi tanggung jawab bagi HR. Untuk mempermudah tugas dan pekerjaannya maka HR bisa menggunakan aplikasi HRD yang tentunya dapat berfungsi untuk membantu HR dalam mengelola karyawan. Bahkan mulai dari absensi sampai dengan pembayaran gaji karyawan bisa dikerjakan dengan lebih mudah karena adanya aplikasi hr yang bisa diakses secara online.

aplikasi hrd untuk bisnis

Kelebihan Aplikasi HRD Dalam Membantu Bisnis

Tentunya ada banyak cara bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis. Baik bisnis kecil hingga bisnis yang berupa perusahaan dengan skala besar. Berikut ini kelebihan yang didapatkan saat menggunakan aplikasi HRD secara optimal.

Memantau absensi karyawan

Melakukan pemantauan terhadap absensi karyawan sekarang ini menjadi hal yang sangat mudah untuk dilakukan. Mungkin di zaman sebelumnya proses pemantauan absensi ini dilakukan dengan menggunakan metoda atau cara manual dan konvensional. Tentu prosesnya lama dan lagi hasilnya belum tentu akurat. Namun kini seiring berkembangnya teknologi rupanya proses pemantauan absensi karyawan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan praktis.

Seluruh proses absensi yang dilakukan oleh masing-masing karyawan dapat tercatat secara langsung dan tersimpan di aplikasi HRD yang terintegrasi dengan cloud server. Bahkan proses absensi dari masing-masing karyawan bisa tersimpan pada cloud server secara update dan real time. Proses absensi karyawan juga akan terhindar dari segala bentuk kecurangan. Sebab absensi umumnya dilakukan melalui perangkat masing-masing karyawan karena adanya beberapa fitur seperti misalnya fitur lokasi.

Tentu saja keakuratan proses absensi ini bisa lebih terjamin karena adanya seluruh fitur canggih yang terdapat pada aplikasi. Tim HR bisa melakukan perhitungan absensi karyawan yang meliputi jam hadir dan pulang serta izin cuti dan sakit masing-masing karyawan. Hasil dari pemantauan terhadap absensi karyawan ini juga akan membantu tim HR untuk melakukan pembayaran gaji pada masing-masing karyawan secara tepat. Bahkan proses pembayaran gaji dari perusahaan ke para karyawan bisa dilakukan secara tepat waktu serta tidak akan ada keterlambatan di dalamnya.

Seperti pada aplikasi HRD Talenta yang menawarkan berbagai kemudahan dalam melakukan pemantauan absensi karyawan secara real-time oleh tim HR. Selain itu juga, Talenta dilengkapi dengan fitur GPS yang membantu tim HR memantau tempat kerja karyawan ketika presensi. Talenta juga dilengkapi dengan fitur lainnya seperti reimbursement karyawan, fitur payroll online, slip gaji karyawan, dan lainnya yang dapat Anda temukan pada link berikut: https://www.talenta.co/.

Mempermudah akses untuk melakukan pekerjaan

Selain melakukan pemantauan terhadap absensi karyawan rupanya bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis termasuk dalam hal berikut ini. Aplikasi ini dapat digunakan oleh masing-masing tim HR sekalipun bekerja di luar kantor perusahaan. Bisa dibilang pula bahwa aplikasi ini sangat tepat untuk diterapkan bagi para pekerja remote yang mungkin harus mengerjakan tugas dan pekerjaannya dari rumah saja atau dari tempat lain.

Akses untuk melakukan pemantauan terhadap para karyawan sekaligus melakukan pengelolaan karyawan sangatlah mudah. Aplikasi HRD yang digunakan oleh tim HR bisa mendukung kinerja karyawan sekalipun hanya bisa diakses dengan cara online. Kemudahan akses ini membuat aplikasi HRD semakin banyak digunakan oleh perusahaan dalam rangka meningkatkan performa perusahaan.

Indikator Penilaian Kinerja Karyawan dalam Membantu Bisnis

Di samping cara bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis, ada juga hal penting lainnya yang harus diperhatikan. Misalnya saja indikator pada kinerja karyawan dalam bisnis. Lebih tepatnya berikut ini indikasi yang harus diperhatikan pebisnis saat meninjau kinerja karyawannya.

Penguasaan pekerjaan

Umumnya pemantauan kinerja karyawan oleh tim HR dilakukan dengan melihat beberapa hal seperti misalnya penguasaan karyawan terhadap pekerjaannya. Termasuk pula dalam menggunakan fitur teknologi yang diterapkan oleh perusahaan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Absensi

Absensi menjadi indikator utama bagi perusahaan untuk melihat kinerja karyawan di perusahaan. Karyawan yang terpantau selalu hadir sesuai dengan jam kerja tentu dinilai baik dan disiplin. Terlebih lagi jika karyawan jarang mengambil izin cuti dan selalu menjaga kesehatannya agar bisa terus hadir di perusahaan untuk melakukan dna menyelesaikan segala pekerjaannya.

Tepat waktu

Selain kehadiran tentunya penilaian kinerja karyawan juga dilakukan dengan didasarkan berdasarkan ketepatan waktu. Jika karyawan selalu hadir tepat waktu maka kedisiplinan dan keseriusan karyawan semakin tampak. Ketepatan waktu ini bisa dipantau melalui aplikasi melalui absen jam hadir di kantor dan jam pulang dari kantor sehingga penilaian yang diberikan oleh HR dan atasan perusahaan pada masing-masing karyawan tidak akan sampai salah.  

Hasil kerja

Hasil kerja para karyawan juga bisa mengindikasikan kinerja karyawan dan hal ini juga bisa dipantau melalui aplikasi HRD. Misalnya melalui waktu lembur yang diambil oleh para karyawan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan di hari itu. Hal ini juga bisa menjadi nilai plus dari karyawan.

Komunikasi

Hal lain yang juga dapat menjadi indikator bagi proses penilaian adalah komunikasi terutama antara karyawan dengan karyawan lainnya. Hal ini bisa dilihat dari keseharian karyawan apakah bisa melakukan komunikasi dengan baik. Selain itu keseharian karyawan dalam bergaul juga bisa dilihat apakah pernah bermasalah dengan rekan sekerja ataukah tidak.

Kerja tim

Komunikasi pada dasarnya turut menjadi bagian dalam kerja tim sehingga kerja tim juga bisa menjadi indikator penilaian karyawan. Kerja tim paling bisa dilihat dalam satu divisi baik melalui proses pengerjaan tugas hingga hasil pekerjaan. Kedisiplinan dan ketepatan waktu dalam bekerja juga turut menunjukkan apakah terdapat kerja tim dalam satu divisi di perusahaan.

Bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis bisa dilihat salah satunya dari bagaimana sistem pada aplikasi tersebut mengelola absensi karyawan. Pengelolaan absensi seperti yang telah disebutkan diatas kini bisa dipantau secara lebih mudah dengan bantuan dari aplikasi HRD yang bisa diakses dengan mudah secara online. Seluruh tugas HR menjadi semakin terbantu dan bisa diselesaikan dalam kurun waktu yang cepat. Dengan bantuan dari aplikasi maka seluruh indikator penilaian dari masing-masing karyawan nantinya bisa diperoleh dalam waktu yang lebih cepat dan hasilnya valid.

Pekerjaan HR memang jadi lebih ringan dan cepat selesai karena bagaimana aplikasi HRD bisa membantu bisnis rupanya termasuk untuk hadir membantu proses pemantauan karyawan dalam kurun waktu yang cukup singkat. Aplikasi HRD yang bekerja dengan melakukan pemantauan terhadap absensi karyawan serta mempersingkat waktu untuk melakukan pengelolaan atau manajemen karyawan tentu dapat meningkatkan performa perusahaan. Terlebih lagi dengan adanya dukungan dari para karyawan yang semakin produktif karena adanya pengelolaan yang dilakukan dengan menggunakan aplikasi HRD terbaik. 


PUBLISHED17 Feb 2022
Made
Made