5 Keuntungan Menggunakan Absensi Online

5 Keuntungan Menggunakan Absensi Online

5 Keuntungan Menggunakan Absensi Online Melihat kedisiplinan seorang karyawan salah satunya bisa dilihat dari tingkat kehadirannya di kantor. Setiap perusahaan pasti memiliki standar kehadiran sendiri untuk menilai performa karyawan saat bekerja. Oleh karena itu, kehadiran sistem absensi sangatlah penting guna mencatat kehadiran setiap karyawan dan memengaruhi profitabilitas operasi bisnis.

Biasanya, absensi karyawan hadir dalam bentuk digital, magnetic card, biometrik, hingga sidik jari yang biasanya dipasang di pintu masuk kantor. Bagi karyawan yang kerap bekerja di kantor, tentunya sistem absensi manual ini tidak menjadi masalah. Lantas, bagaimanakah dengan karyawan yang sehari-hari bekerja di luar kantor? Tentunya, sistem absensi jenis tersebut tidak lagi cocok untuk digunakan.

 

Banyaknya kerumitan dan ketidakpraktisan menggunakan sistem absensi yang lama tersebut memunculkan inovasi baru. Tentunya, inovasi ini diharapkan akan memberi kemudahan bagi setiap perusahaan dalam mengontrol absensi karyawan tanpa menyulitkan karyawannya. Absensi online adalah salah satu bentuk inovasi yang didesain sedemikian rupa untuk merekam kehadiran karyawan di suatu perusahaan.

Aplikasi absensi online ini dinilai lebih fleksibel dan sederhana, tapi bebas kecurangan. Karyawan tidak perlu repot-repot datang ke kantor karena bisa melakukan absensi di berbagai tempat. Selain itu, umumnya sistem absensi ini sudah terintegrasi sehingga pihak HRD di perusahaan dapat memantau secara langsung.

Manfaat Absensi Online

keuntungan absensi online

Kehadiran absensi online dinilai memiliki banyak manfaat bagi perusahaan dan karyawannya. Apa sajakah?

  • Lebih Hemat Biaya

Absensi online tidak memerlukan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem yang tentunya akan memberi nilai positif pada perusahaan Anda. Anda juga dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Contohnya, jika perusahaan Anda memiliki beberapa cabang kantor di luar kota, tentunya kamu tidak perlu repot membeli dan memasang mesin absensi di setiap kantor.Kehadiran aplikasi absensi online tentunya memberikan fleksibilitas, di mana Anda hanya perlu mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya menggunakan smartphone atau laptop. Dengan penerapan sistem ini, karyawan pun tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi.

  • Dipantau Secara Real Time

Aplikasi absensi online ini akan selalu terkoneksi dengan internet sehingga kemampuan untuk memantau data pun akan dilakukan secara realtime. Keunggulan ini tentunya akan memudahkan kinerja personalia bagian HRD terkait kehadiran dan keterlambatan karyawan. Sinkronisasi data pun jadi lebih mudah karena semuanya tersimpan dengan rapi dan otomatis menggunakan sistem cloud

  • Minim Kecurangan

Absensi online biasanya menerapkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga minim kecurangan. Teknologi ini akan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat. Selain itu, posisi pengguna aplikasi akan memberi informasi keberadaannya yang terlacak dengan teknologi GPS.Oleh karena itu, aplikasi yang dianggap lebih simpel dan fleksibel ini sebenarnya lebih aman digunakan karena minim kecurangan. Karyawan atau siapa pun tidak bisa memanipulasi atau mengubah data absensi karena data digital yang ada akan dienkripsi dan disimpan dengan aman.

  • Perhitungan Jam Kerja yang Lebih Akurat

Sistem absensi yang dilakukan secara online tentunya akan membuat perhitungan jam kerja jadi lebih akurat. Hal ini dikarenakan waktu yang dipakai akan tersinkron secara otomatis dengan waktu yang berlaku di semua perangkat. Tentu saja, cara ini akan sangat efektif karena perhitungannya dinilai lebih akurat, terutama bagi perusahaan yang menerapkan kebijakan potongan gaji untuk setiap keterlambatan.

  • Rekapitulasi Lebih Mudah

Sistem absensi online akan memudahkan pencatatan dan rekapitulasi data, begitupun dengan data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan akan tercatat otomatis tanpa perlu memindahkannya secara manual. Terlebih, biasanya sistem online sudah terintegrasi antar data sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat. Kemudahan ini tentunya akan membantu kinerja HRD atau personalia sehingga waktu mereka akan lebih efisien dan dapat mengerjakan kegiatan produktif lainnya.

Nah, itu dia lima keuntungan menggunakan absensi online di perusahaan Anda. Walaupun sering kali terdengar sepele, absensi online memiliki banyak manfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan. Bagaimana, tertarik untuk menerapkan sistem ini di perusahaan Anda? Talenta hadir sebagai solusi untuk membantu mempersingkat pekerjaan HRD dalam pengelolaan kehadiran di perusahaan. Talenta dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, salah satunya adalah fitur aplikasi absensi karyawan yang bisa diakses melalui smartphone sehingga Anda bisa mengorganisir kehadiran kerja dengan praktis, mudah, dan efisien. 


PUBLISHED22 Nov 2019
Ervina
Ervina