Keunggulan Aplikasi Absensi Online yang Harus Anda Ketahui

Keunggulan Aplikasi Absensi Online yang Harus Anda Ketahui

Bagi perusahaan maupun karyawan, absensi merupakan tanda hadir bahwa karyawan bekerja sesuai dengan kesepakatan dan peraturan kantor, yang mana kehadiran setiap orang di kantor perlu dicatat untuk keperluan administrasi penghitungan potongan ketidakhadiran. Saat ini, masih ditemukan banyak perusahaan yang masih menggunakan mesin pemindai sidik jari yang dipasang di pintu masuk kantor. Mungkin absensi manual tidak jadi permasalahan, jika perusahaan mewajibkan kehadiran di kantor sebagai syarat penghitungan absensi. Namun, jika karyawan Anda lebih banyak menghabiskan waktu kerja di luar dan tidak dituntut selalu hadir di kantor, seperti halnya seorang sales atau marketing, maka sistem absensi konvensional cukup menyulitkan karyawan. Perusahaan-perusahaan kini harus familiar dengan teknologi pendataan kehadiran berbasis online atau absensi online.

Karena, ada berbagai nilai plus yang menarik pada aplikasi absensi online saat ini, yang mana penggunaan sistem ini biasanya terhubung dengan aplikasi atau software khusus pengelolaan absensi. Mengingat aplikasi seperti ini biasanya mengunggulkan sistem kepraktisan dan fleksibilitas pengguna, maka perusahaan harus jeli untuk mengenali keunggulan aplikasi absensi tersebut. Selain memudahkan karyawan untuk mencatat kehadirannya setiap hari kerja, masih banyak lagi kemampuan aplikasi absensi online yang dapat diandalkan oleh perusahaan, sebagai berikut:

Efisiensi Biaya dan Waktu Pendataan

Jika setiap perusahaan yang memiliki beberapa toko, lalu tiap toko disediakan mesin fingerprint, tentu hal ini akan sangat memakan biaya. Apalagi, jika ada karyawan yang lebih banyak bekerja di lapangan dibandingkan di kantor, tentu jika absensi masih manual atau fingerprint dan diharuskan datang ke kantor lebih dulu, hal ini tidak efisien dalam waktu pendataan, apalagi untuk perusahaan yang memiliki ratusan karyawan.

Namun, jika perusahaan menggunakan aplikasi absensi, dimanapun karyawan bekerja, mereka bisa melakukan absensi secara akurat. Dengan menggunakan absensi online, karyawan hanya membutuhkan smartphone sebagai tempat untuk pencatatan absensi, tentu saja hal ini akan memberikan efisiensi waktu pendataan, dan juga tidak mengeluarkan banyak biaya perusahaan.

Baca juga: 7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik di Tahun 2020

Pendataan Terintegrasi

Kemudahan dan integrasi data dengan sistem absensi online tentu jadi faktor penarik yang cukup besar. Karena, saat ini teknologi sudah banyak yang bisa diintegrasikan dengan teknologi penggajian karyawan berbasis digital. Salah satu teknologi tersebut adalah aplikasi payroll, yang mana aplikasi tersebut membantu perusahaan menghitung gaji total untuk setiap karyawannya dalam sekali olah. Sehingga HRD tidak perlu lagi untuk mengolah data kehadiran karyawan dengan gaji secara terpisah, dan perhitungan gaji karyawan pun bisa langsung dianalisis menurut banyak hari mereka hadir kerja, izin dan cuti. Dengan begitu, penyelesaian perhitungan gaji karyawan akan lebih cepat, dan HRD bisa mengerjakan pekerjaan lainnya.

Akurasi Data

Data yang diperoleh melalui absensi online akan diolah secara realtime sehingga hasilnya akan sama seperti informasi yang dihasilkan mesin absensi kantor. Karena berbasis aplikasi, penggunaan sistem absensi online akan sangat meningkatkan akurasi, hal ini menjadikan absensi online jauh lebih kecil potensi kesalahannya dibandingkan sistem manual. Selain itu, dengan menggunakan absensi online akan mengurangi kecurangan titip absen, karena pada sistem online karyawan memiliki identitas atau akunnya sendiri, sehingga tidak mungkin digunakan oleh orang lain.

Membangun Lingkungan Kerja yang Produktif

Selain efisiensi pendataan dan biaya, absensi online bertujuan untuk menghemat waktu pekerjaan Anda. Tidak hanya terkait absensi, namun juga hal-hal seperti pengajuan cuti, rekapitulasi data kehadiran, dan sebagainya. Dengan begitu, Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk melakukan hal lain yang lebih produktif. Hal ini tidak hanya berlaku untuk HR, namun juga bagi seluruh karyawan di perusahaan yang menggunakan aplikasi tersebut. Maka, seiring waktu berjalan Anda dan perusahaan bisa menciptakan lingkungan kerja yang produktif.

Dari beberapa kelebihan penggunaan absensi online pada kantor maupun perusahaan, ternyata dapat meningkatkan banyak hal terkait operasional. Oleh karena itu, untuk merasakan manfaat dari absensi online ini bisa didapat melalui software Talenta. Talenta memiliki berbagai fitur yang bisa dimanfaatkan seperti aplikasi absensi karyawan, sehingga dapat membantu banyak pekerjaan HR termasuk terkait absensi karyawan.


PUBLISHED04 Nov 2019
Novia Widya Utami
Novia Widya Utami