Mengenal Apa Itu HR Generalist dan Tugas Utamanya

HR Generalist adalah salah satu dari bagian tim HRD dan akan lebih dekat dengan karyawan untuk melihat dan mengetahui setiap kondisi dan perkembangannya. Ingin tahu lebih banyak mengenai posisi yang satu ini? Simak pembahasan berikut! 

Apa itu HR Generalist?

HR Generalist atau HRD umum adalah seseorang yang mampu melakukan tugas terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia dalam satu waktu. Seorang HR akan mendapati waktu kerja yang dinamis dan akan melakukan banyak macam tugas.

Profesi ini sangat cocok bagi Anda yang ingin memulai karir dalam bidang HR. Karena, sebagai pemula Anda perlu mengetahui secara umum tugas dan tanggungjawab serta mempelajari bidang HR agar nantinya dapat melakukan tugas yang lebih spesifik lagi.

Apa saja tanggung jawab HR generalist?

• Merekrut, mewawancarai, dan menggaji karyawan
• Membantu supervisor mengelola karyawan dan hubungan dengan para karyawan
• Membuat kebijakan berkaitan dengan karyawan dan mengevaluasi performa karyawan
• Mengorganisir dan menjalankan program pelatihan karyawan dan mengedukasi karyawan mengenai hal atau kebijakan baru dalam perusahaan
• Mengadministrasikan gaji dan tunjangan karyawan
• Menjembatani komunikasi dengan karyawan

Berapa estimasi gaji HR generalist?

Besarnya gaji seorang HR generalist bervariasi berdasarkan industri.

• Perkiraan gaji di industri retail: Rp8.000.000 – Rp10.000.000/bulan
• Perkiraan gaji di industri FMCG: Rp6.000.000 – Rp10.000.000/bulan
• >Perkiraan gaji di industri manufaktur: Rp5.500.000 – Rp8.000.000/bulan

Bagaimana jenjang karier seorang HR generalist?

Seorang HR generalist dapat melanjutkan karier sebagai HR specialist setelah memiliki pengalaman di bidang tertentu dalam HR. HR specialist memiliki tugas-tugas yang serupa, namun mereka akan diberi tanggung jawab untuk menangani proyek khusus. 

Selain menjadi Specialist, HR generalist juga dapat menjadi Manajer HR dan Direktur HR setelah memiliki pengalaman yang cukup untuk posisi tersebut. Pengalaman dan kinerja sangat berpengaruh dalam karier di bidang HR. 

Persyaratan untuk menjadi HR generalist

• Komunikasi Verbal dan Non-Verbal
• HR generalist harus berkomunikasi dengan karyawan dan calon-calon karyawan, karena itu mereka membutuhkan kemampuan berkomunikasi yang bagus, baik secara verbal maupun tertulis. Mereka juga butuh kemampuan mendengar yang baik untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan karyawan dan calon karyawan. 
• Keterampilan Interpersonal
• Sebagai jembatan komunikasi, penting sekali untuk seorang HR generalist untuk menjadi seseorang yang ramah dan dapat membuat karyawan dan rekan kerja nyaman.
• Keterampilan Manajemen dan Perencanaan
• Untuk mengelola sumber daya manusia dengan baik, seorang HR generalist harus dapat mencatat dan mengatur karyawan dengan teliti. Selain itu juga harus dapat mengolah data karyawan dan calon karyawan dan merencanakan pelatihan untuk mereka.
• Pengambilan Keputusan
• HR generalist umumnya akan membuat banyak keputusan mengenai calon karyawan, sehingga dapat menentukan siapa kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan. HR generalist juga harus membuat keputusan mengenai bagaimana menyelesaikan perselisihan antar karyawan dan bagaimana melatih karyawan baru.
• Menjaga Kerahasiaan

HR generalist mengetahui banyak informasi yang rahasia dan sensitif mengenai karyawan perusahaan, seperti detail kontak, gaji, dan kinerja mereka. Seorang HR generalist yang baik harus dapat menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Kualifikasi Untuk Menjadi HR Generalist

Untuk menjadi seorang HR Generalist, terdapat beberapa kualifikasi yang harus Anda miliki. Diantaranya adalah:

1. Lulusan Sarjana Psikologi atau Manajemen

Jika Anda ingin menjadi HR Generalist, pastikan sudah menyelesaikan pendidikan pada jurusan Psikologi atau jurusan yang terkait dengan sumber daya manusia. Pekerjaan ini akan menangani berbagai macam kondisi para karyawan di perusahaan. 

Untuk itu, diperlukan kandidat dari jurusan psikologi yang mempelajari tentang karakter manusia. Namun, tidak menutup kemungkinan juga jika posisi ini menerima lulusan dari jurusan lain yang masih berhubungan dengan pengelolaan SDM seperti jurusan manajemen. 

2. Memiliki Pengalaman Kerja Menjadi HR

Sebagai seorang yang baru lulus atau fresh graduate dan masih minim dengan pengalam kerja, Anda bisa memulainya dengan mengikuti program magang di beberapa perusahaan. Program magang akan membantu Anda untuk lebih mengenal job description HR dan juga menambah pengalaman Anda dalam dunia kerja.

3. Memiliki Sertifikasi HR Generalist

Biasanya para perusahaan memilih kandidat yang sudah memiliki sertifikasi HR. Sertifikasi tersebut akan menandakan bahwa seseorang memiliki pemahaman tentang sumber daya manusia dan memiliki pengalaman kerja yang cukup.

4. Dapat Mengoperasikan Komputer

Karena memiliki lingkup kerja yang luas, Anda juga harus bisa mengoperasikan komputer seperti menggunakan Microsoft Office, Excel, dan lainnya. Karena, sudah banyak perusahaan mulai menggunakan teknologi dalam pengelolaan karyawannya. 

5. Memahami Hukum Ketenagakerjaan atau Perburuhan

Menjadi HR artinya Anda akan bekerja untuk menangani hal-hal yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan. Oleh sebab itu, pemahaman tentang hukum ketenagakerjaan akan sangat berkaitan dengan pekerjaan ini. Sehingga Anda bisa memenuhi hak dan kewajiban dari karyawan dan perusahaan. 

Job Description HR Generalist

Setelah mengetahui beberapa kualifikasi yang dibutuhkan. Selanjutnya Anda juga harus mengetahui tugas-tugas umum HR Generalist.

• Perekrutan Karyawan

Tugas Seorang HR yang paling umum adalah dalam bidang rekrutmen. Jadi, perusahaan dapat menggaet kandidat terbaik dan paling cocok dengan kebutuhan perusahaan. Sebab tidak semua kandidat akan memenuhi dan cocok dengan perusahaan.

• Pengembangan Organisasi

Pelatihan dan pengembangan akan sangat berpengaruh terhadap kualitas kinerja karyawan. Maka dari itulah HRD bertanggung jawab dalam pengembangan pribadi dan profesional dari kelompok organisasi yang melibatkan orientasi, pengembangan, dan pelatihan kerja.

• Kompensasi dan Administrasi Tunjangan

Melakukan pengembangan sistem kompensasi dan juga tunjangan sesuai dengan tanggung jawab SDM perusahaan. Dengan begitu, kewajiban perusahaan untuk memberikan hak karyawan bisa berjalan lancar.  

Tugas HR Generalist sangatlah banyak. Padahal, posisi ini pun membutuhkan fokus yang cukup tinggi. Software HRD Talenta dapat membantu HR untuk menyelesaikan berbagai tugas administrasi seperti rekrutmen, rekapitulasi absensi, penggajian, dan sebagainya. Sehingga seorang HR dapat lebih fokus untuk menyusun strategi dalam pengembangan kualitas karyawan. 

• Keselamatan, Kesejahteraan, dan Kesehatan Karyawan

Keselamatan karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan. Anda sebagai bagian dari HRD akan bertanggung jawab untuk memastikan akan keselamatan, kesejahteraan, dan kesehatan serta konseling dengan karyawan.

• Menjadi Penghubung Antar Karyawan dan Perusahaan

Komunikasi dengan seluruh perusahaan umumnya dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dan HR Generalist, Anda akan menjadi anggota kunci dari setiap proses pengambilan keputusan dan juga penghubung komunikasi antara perusahaan dan karyawan.

Mekari Talenta, Bantu Tugas HRD Jadi Mudah

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS software biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Terdapat keunggulan lainnya dari HRIS software Talenta yang akan mempermudah pekerjaan HR, selengkapnya dapat Anda temukan pada tautan berikut: https://www.talenta.co/en/features/hris-software/.

Hadirnya Mekari Talenta juga  memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi ess yang dapat diakses secara online sehingga karyawan dapat mengajukan kebutuhannya terkait cuti atau reimbursement hanya dari aplikasi di smartphone mereka saja. Selain itu, aplikasi ess menawarkan benefit lainnya yang dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Mekari Talenta akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Mekari Talenta:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

• Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
• Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
• Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
• Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
• Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

Kesimpulan

Seorang HR Generalist akan memiliki banyak tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Pekerjaan dalam bidang ini sangat membutuhkan seseorang yang dapat memahami perencanaan dan pengembangan sistem, memiliki perhatian yang cukup detail, dan tertarik dengan pengembangan pribadi dalam suatu organisasi. Memulai bekerja dengan menjadi HR Generalist akan memberikan Anda banyak peluang karir yang lebih tinggi pada bidang sumber daya manusia.