Insight Talenta

Simak 7 Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Halus dan Sopan

penjadwalan interview, hingga onboarding

Kebanjiran tawaran pekerjaan memang menjadi satu hal epic yang diimpikan banyak orang. Sayangnya, tidak semua orang bersedia melakoni pekerjaan yang ditawarkan. Ada banyak faktor yang menjadi alasan mengapa seseorang tidak bisa menerima atau menolak tawaran kerja yang diberikan. 

Pada dasarnya, menolak tawaran pekerjaan merupakan hal yang sah-sah saja untuk dilakukan. Namun, dalam menolaknya, Anda harus memiliki etika sehingga tetap terlihat sopan dan profesional. Lalu, bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan yang baik dan benar? Simak informasi yang pasti bermanfaat berikut ini.

cara menolak tawaran kerja

Bolehkah Menolak Tawaran Kerja?

Pada dasarnya, menolak tawaran kerja adalah hal yang lumrah terjadi dan sah-sah saja. Sayangnya, masih banyak yang menganggap hal ini tabu untuk dilakukan karena dianggap menolak rejeki. 

Tidak hanya itu, pelamar seringkali memaksakan diri untuk bekerja di perusahaan tersebut meski ada banyak faktor yang membuatnya lebih baik mundur. Selain dirasa kurang etis, pelamar sering merasa tidak enak hati untuk menolak tawaran kerja yang diterima. 

Namun, meski merasa demikian, menolak tawaran pekerjaan perlu dilakukan jika memang ada banyak faktor yang kurang sesuai dan dapat membuat suasana kerja menjadi tidak kondusif. Umumnya, karyawan menghabiskan waktu hingga 8 jam sehari untuk bekerja. Jika memaksakan diri untuk tetap bekerja, Anda akan rentan terkena tekanan batin. 

Baik perusahaan maupun pelamar, kedua belah pihak memiliki hak untuk menolak apabila kriteria yang dibutuhkan tidak dapat terpenuhi. Maka dari itu, penting bagi pelamar untuk mempelajari cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar. Anda tidak perlu merasa tidak enak hati pada tim HRD yang telah menginterview Anda. 

Hal ini merupakan salah satu tugas dari HRD sehingga wajar-wajar saja bagi mereka untuk melakukan interview pada pelamar. Anda tidak perlu merasa tidak enak telah menolak tawaran kerjanya.

Namun dalam melakukan penolakan ini, pastikan melakukannya dengan sopan dan halus agar tidak menyinggung pihak manapun. Jangan menggunakan kata-kata yang kurang pantas dalam surat penolakan tersebut. Ucapkan pula terimakasih dan permintaan maaf karena tidak dapat bekerja di perusahaan tersebut.

Mengapa Menolak Tawaran Kerja?

Mungkin sebagian orang akan bertanya-tanya, mengapa menolak tawaran pekerjaan yang diberikan? Bukankah mendapatkan pekerjaan adalah hal yang cukup sulit? Pertanyaan seperti ini sangat umum ditanyakan pada seseorang yang menolaknya. 

Faktanya, ada banyak faktor yang membuat seseorang tidak dapat menerima tawaran pekerjaan yang diberikan. Sebelum belajar cara menolaknya, simak informasi seputar alasan penolakannya berikut ini. 

  1. Tawaran Pekerjaan yang diberikan Kurang Menarik

Terkadang, perusahaan tidak memasang informasi secara gamblang guna menarik lebih banyak pelamar. Beberapa perusahaan mengiklankan lowongannya dengan sangat menarik agar lebih banyak orang yang tertarik untuk melamar. Namun pada saat sudah interview, ternyata perusahaan tersebut tidak sesuai dengan ekspektasi pelamar. Entah dari gaji, lingkungan kerja, hingga jobdesc yang diberikan.

Hal ini membuat potensi penolakan tawaran kerja menjadi lebih tinggi. Pelamar menjadi kurang tertarik untuk bekerja si perusahaan tersebut. Alhasil, tawaran kerja yang diberikan pun ditolak. Maka dari itu, sebaiknya cari perusahaan yang mengiklankan lowongan pekerjaan secara gamblang guna menghindari kesalahpahaman di kemudian hari. Lakukan riset terkait perusahaan tersebut guna memastikan keaslian informasi yang dicantumkan.

  1. Jobdesc dan Budaya Kerja yang Tidak Sesuai

Agar cara menolak tawaran kerja yang Anda lakukan terkesan profesional, perhatikan alasan dari penolakan Anda. Setiap perusahaan memiliki budaya kerja yang berbeda-beda. Tidak semua budaya kerja di perusahaan terasa menyenangkan bagi karyawan. Beberapa perusahaan menerapkan budaya kerja yang cukup ekstrim sehingga membuat karyawan merasa tidak betah bekerja.

Tidak hanya budaya kerja, jobdesc yang menjadi tanggungjawab karyawan pun turut mempengaruhi ketertarikan seseorang untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jobdesc yang tidak sesuai membuat banyak orang memilih mundur dari pekerjaannya.

Pada saat interview, pelamar dapat mempelajari bagaimana jobdesc dan budaya kerja di perusahaan tersebut. Setiap orang menginginkan budaya kerja yang nyaman dan sesuai. Jika budaya kerja adalah masalahnya, hal ini dapat menjadi evaluasi bagi perusahaan untuk menciptakan budaya kerja yang nyaman bagi seluruh karyawannya.

  1. Proses Rekrutmen yang Terkesan Negatif

Setiap pelamar selalu memperhatikan bagaimana proses rekrutmen berlangsung. Proses rekrutmen yang terkesan buruk membuat pelamar menjadi kurang tertarik lagi. Hal ini dikarenakan proses rekrutmen menggambarkan kesan awal tentang perusahaan tersebut. Banyak pelamar yang memilih mundur sebagai bentuk protes dari proses rekrutmen yang kurang menyenangkan. 

Terkait cara menolak tawaran kerja dengan alasan ini, Anda dapat mengatakan bahwa pada saat interview, ada satu dan lain hal yang membuat Anda merasa tidak nyaman.

  1. Ulasan Perusahaan yang Buruk

Sama halnya ketika hendak membeli barang, Anda perlu memperhatikan ulasan tentang perusahaan tersebut. Ulasan ini bisa Anda cari di forum, website perusahaan, ataupun mesin pencari. Hindari melamar kerja di perusahaan yang memiliki ulasan negatif. 

Anda bisa memilih perusahaan dengan ulasan-ulasan positif yang dapat menjadi kelebihan dari perusahaan tersebut. Cara menolak tawaran kerja dengan alasan ini cukup rumit untuk dilakukan karena perlu memberikan bukti ulasan tanpa menyinggung pihak perusahaan.

Cara Menolak Tawaran Kerja Secara Halus

Menolak tawaran pekerjaan yang diberikan bukan hal aneh dalam dunia kerja. Selain faktor-faktor diatas, masih banyak hal lain yang menjadi penyebab seseorang menolak tawaran kerja yang diberikan. Namun, apapun alasannya, Anda tetap harus menolaknya dengan baik dan benar. Untuk lebih jelasnya, simak cara menolak tawaran kerja secara halus dan sopan berikut ini. 

  1. Lakukan dengan Segera

Cara menolak tawaran kerja yang pertama adalah dengan sesegera mungkin memberikan keputusan. Agar tidak mengurangi sikap profesionalitas Anda, sebaiknya lakukan penolakan sesegera mungkin setelah mendapatkan hasil interview. Sikap ini dianggap lebih sopan mengingat Anda harus cepat memberikan keputusan apakah ingin mengambil pekerjaan tersebut atau tidak.

Jangan membuat pihak perusahaan menunggu keputusan Anda hingga berhari-hari. Perusahaan akan lebih menyukai seseorang yang dapat mengambil keputusan dengan cepat dibanding harus menunggu berhari-hari untuk keputusan yang tidak kunjung pasti. Dengan memberikan keputusan secara cepat, perusahaan dapat segera mencari pengganti Anda yang bersedia menempati posisi tersebut.

  1. Tunjukkan Rasa Terimakasih dan Sikap Menghargai

Cara menolak tawaran kerja yang selanjutnya adalah dengan menunjukkan rasa terimakasih dan sikap menghargai atas kesempatan yang diberikan. Meski akhirnya menolak, Anda harus tetap bersikap bijak dan sopan dengan menunjukkan rasa terimakasih kepada perusahaan tersebut.

Sampaikan pada recruiter atas kesempatan dan pertimbangan kemampuan sehingga Anda dapat terpilih sebagai kandidat untuk mengisi posisi yang dibutuhkan. Dengan melakukan hal ini, Anda akan terlihat lebih sopan dan profesional. Perusahaan pun tidak akan merasa tersinggung apabila Anda menolak tawaran pekerjaan yang diberikan.

  1. Sampaikan Alasan Anda Menolak Tawaran Tersebut

Cara menolak tawaran kerja yang ketiga adalah dengan menyampaikan alasan terkait penolakan tersebut. Setelah memberikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan pada Anda, jangan lupa untuk menyampaikan alasan mengapa Anda menolak tawaran pekerjaan tersebut. Menyampaikan alasan ini harus dilakukan secara jelas dan detail tanpa kebohongan apapun.

Jika alasan Anda tidak bisa bergabung karena sudah memilih perusahaan lain, Anda bisa mengatakan bahwa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut namun sangat disayangkan Anda sudah terlanjur bergabung dengan perusahaan lain. 

  1. Sampaikan Apa yang Anda Sukai dari Perusahaan Tersebut

Meski pada akhirnya menolak tawaran yang diberikan, tetap sampaikan faktor-faktor yang membuat Anda menyukai perusahaan tersebut. Sampaikan pula informasi-informasi menarik yang Anda dapatkan selama interview. Cara menolak tawaran kerja seperti ini terlihat sopan dan tidak menyinggung pihak perusahaan.

Anda bisa mengatakan bahwa pada awalnya posisi tersebut sangatlah menarik untuk ditempati, namun karena satu dan lain hal, Anda tidak bisa menerima tawaran yang diberikan. Perlihatkan bahwa keputusan yang Anda ambil sudah dipertimbangkan sebaik mungkin demi kebaikan kedua belah pihak.

Dengan menyebutkan ketertarikan Anda, perusahaan tidak akan merasa sia-sia telah melakukan interview meski pada akhirnya ditolak. Sikap profesionalitas Anda juga akan lebih dipertimbangkan oleh perusahaan.

  1. Tetap Jalin Hubungan Baik dengan Perusahaan

Sikap atau cara menolak tawaran kerja yang profesional adalah dengan tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan yang bersangkutan. Relasi menjadi salah satu hal penting dalam dunia kerja. Jalinan relasi yang luas dapat memudahkan Anda dalam beradaptasi. Tidak hanya itu, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan jika memiliki relasi yang luas.

Sebagian orang melihat penolakan tawaran kerja sebagai salah satu cara menambah relasi. Maka dari itu, utarakan niat baik Anda untuk tetap berhubungan baik dengan perusahaan. Hal ini akan membuat perusahaan merasa lebih dihargai. Dengan tetap berhubungan baik, mungkin perusahaan tersebut akan melakukan kerjasama dengan Anda di kemudian hari.

  1. Pastikan Anda Menulis Tanpa Typo

Cara menolak tawaran kerja satu ini khusus untuk Anda yang menolak melalui email, surat, atau alat komunikasi tertulis lain. Agar tidak meninggalkan kesan ceroboh, pastikan tidak ada kesalahan eja sebelum mengirimkannya. 

Salah ketik atau salah eja dapat meninggalkan kesan buruk bagi perusahaan. Baca ulang sebelum mengirimkannya guna memastikan tidak ada salah ketik dan kata-kata yang kurang pas dibaca.

  1. Tolak Tawaran dengan Sopan dan Beretika

Salah satu cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar adalah melakukannya dengan sopan serta beretika. Jangan sampai perusahaan merasa menyesal karena telah memberikan Anda kesempatan untuk menempati posisi yang dibutuhkan.

Awali dengan kalimat sopan dan akhiri menggunakan ucapan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan. Jangan lupa memberikan pujian atau sanjungan pada perusahaan tersebut. Hal ini membuat perusahaan merasa lebih dihormati dan dihargai. 

Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Berbagai Alasan

Seperti yang sudah dibahas diatas, ada berbagai faktor yang menjadi penyebab mengapa seseorang menolak tawaran kerja yang diberikan. Cara menolak tawaran kerja ini bisa dilakukan berdasarkan masing-masing alasan. Berikut beberapa contoh cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan dan halus berdasarkan alasannya.

  1. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Gaji

Gaji menjadi salah satu perkara yang cukup sensitif untuk dibahas. Bukan berarti materialistis, menolak tawaran kerja dengan alasan gaji tidak sesuai kesepakatan merupakan hal yang cukup lumrah terjadi di dunia kerja.

Banyak perusahaan yang memberikan gaji tidak sesuai dengan pekerjaan karyawannya. Seringkali karyawan dituntut harus bekerja lebih keras tanpa memperhatikan besaran gaji yang diberikan. Hal ini membuat karyawan terlihat seperti sedang kerja rodi. 

Cara menolak tawaran kerja dengan alasan gaji bisa Anda awali dengan menyapa recruiter seperti “Selamat pagi Bapak/Ibu HRD”. Agar lebih sopan, Anda bisa mengganti istilah HRD dengan namanya. Setelah itu, ucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan sebagai salam pembuka. 

Usai berterimakasih, Anda bisa meminta maaf karena tidak bisa menerima tawaran kerja tersebut. Kemudian, bubuhkan alasan yang jelas mengapa Anda tidak bisa menerima tawaran kerja tersebut. Anda bisa mengatakan seperti ini “Sehubungan dengan yang saya katakan pada saat interview lalu bahwa saya juga melamar di Perusahaan B dan minggu lalu saya mendapatkan penawaran resmi dari perusahaan tersebut. 

Mempertimbangkan benefit serta tunjangan yang diberikan, Perusahaan B lebih cocok dengan profil dan kualitas kemampuan yang saya miliki saat ini.” Terakhir, ucapkan kalimat yang mengisyaratkan ingin tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan tersebut. Anda bisa menggunakan kalimat seperti “Secara khusus, saya mengucapkan terimakasih atas tawaran yang diberikan. 

Meski tidak dapat bergabung di Perusahaan Bapak/Ibu, saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik untuk kedepannya.” Setelah itu tutup dengan kalimat yang singkat dan sopan, jangan lupa bubuhkan nama terang pada akhir surat.

  1. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Memilih Perusahaan Lain

Selain gaji, memilih perusahaan lain juga menjadi salah satu faktor yang mendasari penolakan tawaran kerja. Jika menolak tawaran kerja karena lebih memilih perusahaan lain, pastikan untuk menyampaikan penolakan secara halus dan tidak menyinggung. Cara menolak tawaran kerja dengan alasan satu ini memang cukup sensitif sehingga harus dilakukan dengan lebih hati-hati.

Sama seperti sebelumnya, awali dengan menyapa Bapak/Ibu HRD terlebih dahulu guna menunjukkan sikap sopan Anda. Setelah itu ucapkan terimakasih atas kesempatan yang telah diberikan dan katakan kesan baik yang Anda dapatkan pada saat interview. 

Kendati akan menolak tawaran kerja yang diberikan, Anda perlu meminta maaf terlebih dahulu. Sampaikan alasan dengan jelas seperti “Pada saat ini, saya mendapatkan tawaran dari perusahaan lain. Setelah mempertimbangkannya dengan baik, posisi yang ditawarkan perusahaan tersebut lebih cocok dengan prospek karir saya kedepannya.” 

Terakhir, ucapkan terimakasih sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan perusahaan untuk menempati posisi tersebut. Bubuhkan nama terang pada bagian akhir agar surat penolakan Anda terlihat lebih profesional. Cara menolak tawaran kerja satu ini harus dilakukan dengan sangat berhati-hati agar tidak merugikan pihak manapun.

  1. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Terlalu Jauh

Jarak rumah dan lokasi kerja juga menjadi salah satu alasan yang mendasari penolakan tawaran kerja. Apabila jarak terlalu jauh, biasanya kandidat tersebut akan memilih untuk mundur. Cara menolak tawaran kerja dengan alasan terlalu jauh cukup mudah untuk dilakukan karena berasal dari faktor pribadi yang tidak bisa dihindarkan.

Pertama, awali dengan menyapa pihak HRD sebagai awalan surat penolakan Anda. Setelah itu ucapkan terimakasih yang diikuti permintaan maaf karena tidak bisa menerima tawaran kerja yang diberikan. Sampaikan alasan bahwa jarak rumah dan kantor terlalu jauh sehingga dengan penuh pertimbangan yang matang, Anda belum bisa menerima tawaran pekerjaan di perusahaan tersebut. 

Terakhir, sampaikan rasa terimakasih Anda atas kesempatan dan apresiasi kemampuan yang diberikan perusahaan pada Anda. Demikianlah cara menolak tawaran kerja yang baik dan benar. Menolak tawaran kerja merupakan salah satu bagian dari mencari pekerjaan. Tidak semua pekerjaan cocok dan sesuai dengan kemampuan kita.

Maka dari itu, menolak tawaran kerja merupakan hal yang lunrah terjadi dan tidak masalah melakukannya. Asalkan penolakan dilakukan dengan sopan dan profesional, perusahaan tidak akan mempermasalahkannya. Untuk Anda yang akan melakukan penolakan, ikuti panduan cara menolak tawaran kerja diatas. 

Cara-cara diatas sudah disesuaikan dengan standar dan etika penolakan yang baik dan benar. Jadi, Anda tidak perlu khawatir akan menimbulkan hubungan buruk dengan perusahaan yang bersangkutan.  

Kelola Kebutuhan Kerja Karyawan dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  • Fitur rekrutmen karyawan, dapat membantu HR dalam mengelola rekrutmen dimulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding karyawan baru. Selengkapnya mengenai aplikasi rekrutmen karyawan dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Aplikasi HRIS by Talenta dapat Anda akses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED17 Jun 2022
Made
Made