Persiapkan Pekerjaan Setahun ke Depan karena Kalender HR 2020 Sudah Datang

Persiapkan Pekerjaan Setahun ke Depan karena Kalender HR 2020 Sudah Datang

Tahun baru 2020 hanya tinggal menghitung hari. Setiap orang pasti memiliki resolusi dan semangat baru demi menyambut tahun yang baru. Tidak terkecuali bagi tim HR, tahun baru berarti agenda baru di tahun 2020 yang harus dibuat. Agenda baru ini tentu harus lebih baik dari tahun sebelumnya. Demi mencapai resolusi baru dan tercapainya target perusahaan di tahun berikutnya.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Untuk menyusun agenda di tahun baru ini tim HR bisa mengandalkan kalender HR 2020. Untungnya, kalender HR 2020 dilengkapi dengan keterangan tanggal-tanggal yang penting bagi suatu perusahaan. Tanggal-tanggal ini akan mempermudah perusahaan dalam merancang dan membuat strategi yang dapat mewujudkan target perusahaan nantinya. 

Demi mengantisipasi hal-hal yang dapat mengganggu agenda terbaru, kalendar HR 2020 bisa menjadi pemandu dalam membuat rencana setahun ke depan. Pembuatan agenda dengan jadwal tugas yang sifatnya administratif bisa mengacu pada kalender ini. Lalu hal-hal apa saja yang mempengaruhi agenda perusahaan dalam menggunakan kalender HR 2020 sebagai acuan? Berikut hal-hal yang menjadi acuan pembuatan agenda dengan menyesuaikan kalender HR 2020.

Tanggal Gajian

Setiap perusahaan memiliki regulasi tersendiri yang mengatur soal tanggal gajian. Biasanya di akhir bulan rentang tanggal 25 hingga 31 setiap bulannya, semua karyawan sudah bisa menerima gajinya. Selain menghitung gaji, di antara rentang tanggal ini HR wajib memastikan jika tanggal gajian tersebut bukanlah akhir pekan atau libur nasional. 

Mengingat sistem payroll berhubungan dengan bank sebagai media transfer gaji. Hal ini dilakukan agar HR tidak perlu kerepotan setiap bulannya mengurus tanggal gajian. Oleh karena itu, dengan kalender HR 2020 urusan tanggal gajian akan semakin mudah diatur. Ditambah, Tim HR juga bisa menghemat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan administratif lainnya

Pelaporan PPh 21

Sebagai warga negara yang baik, seseorang yang telah bekerja wajib membayar pajak. Dalam hal ini karyawan di sebuah perusahaan. Pihak perusahaan wajib melaporkan SPT Masa PPh 21 setiap karyawan paling lambat di tanggal 20 bulan berikutnya. Dengan kalender HR 2020, HR bisa mulai membuat agenda kapan harus melaporkan pajak setiap bulannya sebelum tanggal tersebut.

Hal ini dilakukan agar tidak dikenai denda sebesar Rp100.000. Tim HR juga bisa mulai menentukan kapan waktu untuk menghitung PPh 21 setiap karyawannya, sebelum dilaporkan. Selain itu, proses pelaporan SPT ini dapat dilakukan melalui e-Filing. Jadi, tim HR tidak perlu repot-repot datang ke kantor pajak untuk melaporkan potongan pajak tersebut.

Pembayaran Tunjangan Hari Raya

Sesuai ketentuan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan Bagi Pekerja/Buruh, perusahaan wajib membayarkan pendapatan non kepada pekerja yang merayakan keagamaan, paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan. Jika terlambat, perusahaan dapat dikenai sanksi berupa denda sebanyak lima persen.

Perusahaan bisa melihat kalender HR 2020 yang menunjukkan tanggal hari raya keagamaan dan mulai menentukan pembayaran THR sesuai dengan tanggal hari raya keagamaan tersebut. Berikut urutan hari raya keagamaan sesuai kalender HR 2020 dan batas pembayaran THR:

  • THR Imlek: 25 Januari 2020 = 18 Januari 2020
  • THR Nyepi: 25 Maret 2020 = 18 Maret 2020 
  • THR Waisak: 7 Mei 2020 = 30 April 2020 
  • THR Idul Fitri: 24 Mei 2020 = 17 Mei 2020 
  • THR Natal: 25 Desember 2020 = 18 Desember 2020 

Karyawan yang berhak menerima THR sebanyak satu bulan upah adalah karyawan yang memiliki masa kerja minimal dua belas bulan atau lebih. Sedangkan bagi yang masa kerjanya satu bulan atau lebih namun kurang dari dua belas bulan, mendapat THR secara proporsional. Di mana, hitung-hitungannya adalah masa kerja dibagi dua belas lalu dikali upah sebulan.

Bulan Rekrutmen

Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas adalah tugas dari seorang human resource. Di mana, tim HR harus selektif memilih dan menentukan calon karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan. Dengan memiliki karyawan yang berkualitas, pastinya perusahaan dapat terbantu untuk mencapai target yang diharapkan.

Untuk itu, tim HR dapat menggunakan kalender HR 2020 sebagai acuan untuk mengetahui kapan bulan yang pas dengan proses perekrutan karyawan baru. Tim HR bisa menentukan beberapa periode kelulusan pada Januari-Februari dan Juli-Agustus, di mana banyak fresh graduate yang tengah mencari pekerjaan.  Hal ini bisa dimanfaatkan untuk memilih kandidat-kandidat yang sesuai dengan pilihan perusahaan karena banyaknya pelamar yang ingin mendapatkan pekerjaan.

Tanggal Cuti Karyawan

Tanggal selanjutnya yang harus diperhatikan oleh tim HR dalam membuat agenda baru yaitu tanggal cuti karyawan. Jika di tahun 2019 tanggal merah masih banyak jatuh di hari sabtu dan minggu, di tahun 2020 ini libur nasional di weekdays cukup banyak. Hal ini mengapa menjadi perhatian HR karena beberapa karyawan yang ingin menghabiskan tanggal libur tersebut biasanya mengajukan cuti dan bisa terjadi cuti massal.

Walaupun cuti merupakan hak seorang pekerja, cuti yang tidak dikelola secara benar dapat mengganggu operasional perusahaan nantinya. Untuk mengatasi hal ini perusahaan dapat membuat beberapa regulasi terkait cuti yang mendekati libur nasional. Biasanya dengan membatasi berapa karyawan yang boleh cuti setiap divisinya. Misalnya, hanya 2 orang di divisi yang sama untuk izin cuti.

Dengan begini, perusahaan dapat melakukan aktivitas dan operasionalnya karena aturan penggunaan cuti yang tepat. Tim HR juga akan terbantu dengan pendataan cuti yang diajukan oleh setiap karyawan nantinya.

Hal ini yang menjadi manfaat dari kalender HR 2020 dalam membuat agenda baru di tahun baru. Dengan adanya agenda baru ini perusahaan nantinya dapat dengan mudah melakukan aktivitas dan pengambilan beberapa keputusan serta kebijakan yang masih berhubungan dengan operasional. Dengan mengacu pada kalender HR 2020, tim HR dapat merencanakan agenda administratif perusahaan nantinya.

Untuk meningkatkan kinerja para karyawan di tahun 2020, HR juga bisa membuat agenda yang sifatnya hiburan untuk para karyawan yaitu outing. Jalan-jalan atau outing ini dilakukan untuk menghilangkan suntuk para karyawan dan me-refresh pikiran kembali agar mendapatkan semangat baru di tahun baru. 

Semangat baru pastinya dapat meningkatkan kinerja para karyawan dalam proses mencapai target perusahaan. Hal ini menjadi bagian dari agenda penting bagi tim HR dalam menentukan waktu yang pas untuk outing di tahun 2020.

 

Selain mengacu pada kalender HR 2020, perusahaan juga dapat menggunakan bantuan aplikasi karyawan dalam menentukan agenda terbaru yaitu Talenta. Layanan Talenta seperti absensi online, request cuti, system payroll, dan pengelolaan database ini bisa menjadi solusi setiap perusahaan. Pekerjaan bagian administrasi setiap perusahaan pastinya semakin terasa mudah dengan bantuan Talenta. Hanya dengan satu pintu yaitu Talenta, perusahaan dapat menilai dan meningkatkan kinerja setiap karyawannya secara mudah serta praktis. Cari tahu lebih banyak tentang Talenta di sini.


PUBLISHED20 Dec 2019
Rianhmz
Rianhmz