Mengapa Harga Jual Software Payroll Berbeda? Ketahui Hal Ini!

Mengapa Harga Jual Software Payroll Berbeda? Ketahui Hal Ini!

Terkait dengan harga produk, banyak yang mengatakan bahwa “ada harga, ada rupa”. Namun tidak selalu harga yang mahal akan sesuai dengan kebutuhan pembeli. Oleh karena itu, ketika Anda mencari tahu tentang harga jual software payroll, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu kebutuhan perusahaan Anda seperti apa dan kemudian membandingkannya dengan harga jual software payroll yang akan Anda beli.

Sebelum membahas lebih lanjut tentang software payroll, tahukah Anda, berapa biaya yang diperlukan oleh perusahaan Anda dalam proses perhitungan gaji pegawai secara manual?

Biaya Perhitungan Gaji Karyawan secara Manual

American Payroll Association menyatakan proses penggajian secara manual dapat menimbulkan banyak biaya dan menghabiskan waktu pengerjaan. Tercatat 40% usaha kecil menghabiskan waktunya lebih dari 80 jam dalam setahun hanya untuk proses penggajian secara manual. Semakin besar skala perusahaannya maka semakin besar waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk menghitung gaji pegawainya.

Tercatat 31% perusahaan yang menghabiskan biaya sebesar 15-75 juta rupiah setiap tahunnya untuk melaksanakan proses penggajian.

Bahkan ada perusahaan yang menghabiskan biaya lebih besar, apabila terdapat kesalahan hitung yang semakin banyak. Biaya ini belum meliputi biaya tidak langsung, seperti tuntutan hukum atau ketidakpuasan pegawai yang berujung pada turnover intention.

Besarnya biaya dan lamanya proses penggajian timbul karena proses penggajian itu sendiri yang melibatkan banyak proses terkait. Dari perhitungan gaji, upah lembur, BPJS sampai kepada perhitungan pajak penghasilan pegawai yang harus dipungut perusahaan dan disetorkan kepada pemerintah.

Untuk itu ketika mempertimbangkan menggunakan software payroll, pola pikir yang harus dimiliki terlebih dahulu adalah bagaimana software payroll yang akan dipilih dapat meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya perusahaan, sehingga manfaat yang didapatkan dapat melebihi harga jual software payroll yang dibayar oleh perusahaan.

Note: Percayalah, Anda dapat langsung  Mengatasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

Faktor Harga Jual Software Payroll

1. Sistem Storage

Penyimpanan secara cloud, secara umum akan lebih murah biayanya dibandingkan dengan pembelian server mandiri.

2. Jumlah Pegawai yang Diakomodasi Software 

Biasanya software payroll yang mengakomodasi jumlah pegawai 1 s.d. 100 harganya akan lebih murah dibandingkan dengan jumlah yang lebih besar. Hal ini wajar, karena juga terkait dengan besarnya storage yang harus dialokasikan. Anda harus mencermati ini, agar dapat memilih software mana yang paling sesuai.

3. Fitur

Semakin lengkap fitur yang dimiliki tentu saja, harga software payroll akan semakin mahal. Hal ini wajar, karena biaya pengembangan fitur software pun tidak sedikit. Untuk itu, Anda perlu memilah manakah fitur yang benar-benar dibutuhkan perusahaan Anda, yang benar-benar dapat digunakan untuk melakukan efisiensi, dan mana fitur yang hanya gimmick atau tidak dapat diterapkan pada perusahaan Anda.

4. Kemudahan Penggunaan

Kemudahan penggunaan yang harus Anda pertimbangkan, yang pertama bagaimana software payroll dalam diaplikasikan pada sistem yang telah ada di perusahaan Anda. Apakah untuk pengaplikasiannya diperlukan pembelian infrastruktur baru, atau bisa menggunakan aset yang telah dimiliki.

Kemudahan penggunaan lain, adalah bagaimana staf HRD Anda menggunakan software payroll yang akan dibeli. Untuk itu penting untuk mencoba trial atau demo software payroll terlebih dahulu dan mendengarkan pihak-pihak yang akan menggunakan software tersebut. Karena tujuan pembelian software payroll adalah untuk memudahkan pekerjaan. Jangan sampai software tersebut terlalu sulit digunakan, sehingga malah memperumit pekerjaan.

5. Layanan Purna Jual

Layanan purna jual yang disediakan oleh perusahaan juga penting untuk diperhatikan. Terutama pada saat awal adaptasi dengan sistem dan juga adanya maintenance berkala.

6. Kemungkinan Upgrading Sesuai Perkembangan Perusahaan

Hal yang perlu ditanyakan kepada penyedia layanan, adalah apakah memungkinkan untuk nantinya melakukan upgrading saat terjadi perkembangan perusahaan. Selain itu, perlu juga mempertimbangkan kompatibilitas software payroll dengan software pendukung lain di dalam perusahaan.

Note: Tahukah Anda, bahwa Anda dapat Membangun Citra Profesional dengan Software Payroll Karyawan

Salah satu software payroll Indonesia adalah Talenta. Anda dapat mengetahui harga jual software payroll serta fitur Talenta. Talenta memiliki fitur yang begitu lengkap, mulai dari absensi online, pengajuan cuti, lembur dan izin online, perhitungan gaji karyawan secara otomatis hingga fitur unggulan lainnya dalam satu aplikasi.

Pengaturan dalam Talenta juga dapat disesuaikan dengan segala kebijakan di perusahaan Anda. Tunggu apa lagi? Tinggalkan proses manual dan beralih ke Talenta.


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle