Payroll merupakan elemen penting dalam sebuah perusahaan, terutama bagi usaha kecil menengah. Pasalnya, payroll sangat erat kaitannya dengan keuangan perusahaan karena ia mencatat rekam jejak keuangan perusahaan Anda.
Namun, kesalahan juga kerap muncul dalam penyusunan payroll. Sebelum Anda terlanjur jatuh dalam kesalahan tersebut, coba pelajari dulu beberapa kesalahan payroll berikut ini. Apa saja? Ketahui dalam ulasan berikut ini.

Kesalahan pencatatan jam kerja

Untuk bisa mendapatkan payroll yang tepat dan efisien, dibutuhkan data-data pendukung. Data yang paling krusial adalah terkait dengan jam kerja. Perusahaan Anda mungkin telah mencantumkan jam kerja dengan jelas, tetapi ada kalanya beberapa karyawan akan mengambil lembur (overtime) di luar jam kerja asli.
Hal ini tentu akan menyulitkan dalam pencatatan, terutama jika perusahaan Anda tergolong besar dengan jumlah karyawan yang banyak. Tidak semua karyawan yang mengambil overtime akan mudah terlacak oleh divisi HR. Jika dibiarkan terlalu lama, hal ini dapat menimbulkan kesalahan payroll atau penggajian.
Untuk itu, jika perusahaan Anda menjadi semakin berkembang, pertimbangkanlah sistem payroll otomatis. Saat ini telah banyak beredar software HR yang dapat mengatur payroll secara otomatis, contohnya Talenta Selain memudahkan, sistem otomatis ini juga akan membantu Anda agar tidak “kecolongan” lagi.

Salah dalam penempatan posisi karyawan

Dalam sebuah perusahaan, Anda pasti memiliki beragam jenis karyawan. Mulai dari karyawan tetap, tenaga ahli, hingga karyawan yang bekerja secara remote. Tiap-tiap jenis karyawan ini memiliki perlakuan yang berbeda terkait dengan payroll. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan yang berbuntut pada kesalahan penggajian.
Supaya hal ini tidak terjadi pada perusahaan, pastikan Anda memahami posisi setiap karyawan. Anda bisa memastikannya langsung pada saat penandatanganan kontrak kerja mereka. Usahakan selalu supaya hal ini terdokumentasikan dalam arsip perusahaan Anda. Gunanya tak lain adalah supaya tidak terjadi kesalahan payroll di kemudian hari.

Adanya pertentangan sistem

Perusahaan yang Anda miliki mungkin merupakan sebuah perusahaan yang besar. Oleh karena itu, untuk masalah payroll Anda memutuskan menggunakan banyak sistem. Biasanya, sistem yang digunakan berupa kombinasi antara sistem manual menggunakan tenaga manusia dengan sistem otomatis.
Apakah hal ini efektif untuk perusahaan Anda? Jawabannya tidak. Anda mungkin beranggapan bahwa kombinasi sistem ini adalah suatu hal yang sempurna. Dalam bayangan Anda mungkin pekerjaan manual Anda akan “dikoreksi ulang” oleh mesin.  Padahal yang terjadi sebenarnya tidak demikian.
Di saat Anda memulai penyusunan payroll dengan cara manual, payroll tersebut sudah rentan dengan kesalahan. Data yang Anda masukkan bisa jadi ada yang terlewat atau luput dari jangkauan. Sebagai solusi, Anda bisa menggunakan sistem otomatis terintegrasi seperti Talenta yang melakukan pembagian gaji karyawan secara otomatis.

Mempekerjakan staf yang tidak kompeten

Oke, sekarang mungkin Anda memutuskan untuk menggunakan sistem payroll otomatis. Namun, ada satu hal lagi yang harus Anda perhatikan. Apa itu?
Hal tersebut terkait dengan sumber daya manusia. Anda perlu memastikan staf yang mengatur tentang payroll memang kompeten di bidangnya. Pastikan mereka memahami tentang sistem dan software HR yang digunakan. Jika mereka belum begitu mengenal sistem yang digunakan, pastikan Anda memberikan pelatihan yang memadai.
Tidak cukup hanya memahami sistem dan software HR terkait dengan gaji karyawan saja. Pastikan staf yang Anda rekrut juga memahami tentang pajak dan hak-hak karyawan. Hal ini bertujuan supaya gaji yang diberikan benar-benar tepat guna dan tidak menyalahi aturan dari pemerintah.
 
Dalam penyusunan payroll, bukan tidak mungkin akan terjadi kesalahan fatal. Anda bisa menghindari kesalahan payroll tersebut dengan sistem otomatis. Sistem otomatis ini bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software HR yang terpercaya. Masih bingung mana software HR yang tepat? Anda bisa menggunakan sistem payroll dari Talenta. Di sini, Anda akan dibantu untuk menghitung semua data terkait dengan gaji karyawan, mulai dari pajak ketenagakerjaan (PPh 21), BPJS, hingga waktu lembur. Praktis, bukan?

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading