Ini Masalah yang Sering Dihadapi HR, Solusinya dengan HRIS Program

Ini Masalah yang Sering Dihadapi HR, Solusinya dengan HRIS Program

HR pada sebuah perusahaan membutuhkan teknologi mumpuni untuk mempermudah mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satu teknologi mumpuni yang harus disediakan adalah HRIS Program.

Hal ini mengingat pekerjaan HR sangat banyak mulai dari fungsi strategis hingga urusan  administratif. Teknologi tersebut dikenal dengan nama Human Resource Information System atau HRIS Program. 

Divisi HR memegang peran yang sangat penting pada kesuksesan perusahaan. Hal ini karena HR memiliki tugas untuk menjaga dan mengelola kinerja dari setiap karyawan. Pengelolaan karyawan sangat bergantung pada sistem yang diterapkan oleh HR. 

Namun, seiring dengan krusialnya peran HR pada sebuah perusahaan, bukan berarti tidak ada masalah yang dihadapi. Berikut ini adalah masalah yang sering dihadapi oleh HR dan solusi yang ditawarkan oleh HRIS Program. 

Note : Baca artikel Elemen Utama Sistem Informasi HRIS yang Efektif

Akomodir Reimbursement Karyawan secara Online

Masalah yang Sering Dihadapi HR Sehingga Butuh HRIS Program

Pengelolaan Karyawan Lebih Mudah dengan HRIS Program

Kesuksesan sebuah perusahaan tergantung dari kualitas kerja karyawannya. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas harus dilakukan pengelolaan yang tepat sehingga aktivitas di dalamnya dapat berjalan dengan baik. 

Masalahnya adalah terkadang budaya yang diterapkan pada perusahaan tidak sesuai dengan kebiasaan karyawan sehingga pengelolaan tidak bisa berjalan maksimal. Hubungan antara perusahaan dan karyawan pada akhirnya tidak hanya terkesan satu arah, namun berlaku timbal-balik.

Untuk mengatasi masalah seperti ini dalam hal pengelolaan karyawan, maka perusahaan bisa melakukan penanaman budaya yang berkaitan dengan peningkatan produktivitas. Budaya perusahaan ini penting, sebab beda tempat, beda pula budayanya.

Tingkat Disiplin Karyawan

Produktivitas karyawan membutuhkan kedisiplinan kerja yang tinggi. Dalam hal ini kedisiplinan karyawan dapat berjalan ketika memiliki aturan yang jelas. Di sinilah pentingnya perusahaan memiliki pemantauan atas pencatatan kinerja. 

Solusinya adalah tim HR membutuhkan software HRIS yang mampu mencatat kehadiran serta terintegrasi dengan penggajian dan insentif lainnya.

Note : Baca artikel Harga HRIS Talenta Terjangkau, Fiturnya Juga Lengkap

aplikasi gaji online

Payroll Lebih Efisien dengan HRIS Program

Salah satu tugas HR yang paling krusial adalah menghitung besaran gaji karyawan. Termasuk di dalamnya bonus, intensif, pajak yang diperoleh dan didistribusikan secara tepat waktu. Proses ini cenderung memakan waktu lama, terlebih lagi jika jumlah karyawannya cukup banyak. 

Penggunaan software HRIS penghitung payroll yang terintegrasi bisa memangkas waktu yang biasanya digunakan untuk melakukan tugas ini.

Note : Baca artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Cuti Karyawan

Cuti adalah salah satu hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Itulah sebabnya perusahaan harus mengatur waktu cuti dengan cermat. Hal ini agar tidak menimbulkan masalah seperti alur pengajuan cuti, jadwal cuti yang bentrok, dan sebagainya.

Dengan menggunakan software HRIS yang mendukung fungsi cuti dan absensi, permasalahan yang rumit seperti ini bisa mudah diatasi. Jadwal cuti juga bisa dibuat agar tidak terdapat bentrok antar satu karyawan dengan lainnya.

Training Karyawan

Training karyawan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan oleh karyawan itu sendiri. Pelatihan karyawan sangat erat hubungannya dengan produktivitas kerja. 

Untuk mempermudahnya, tim HR dapat merencanakan jadwal untuk melakukan training bagi karyawan. Tentu saja sebelumnya tim HR harus menganalisis kebutuhan training serta melakukan evaluasi terhadap training yang sudah dilakukan. Dengan begitu, Anda bisa fokus mengembangkan kemampuan yang belum terlalu dikuasai karyawan.

Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB

HRIS Program Sebagai Solusinya

Berdasarkan poin-poin permasalahan yang sering dihadapi oleh HR, HRIS program perlu hadir sebagai solusi atas permasalahan tersebut. 

Kunci untuk menyelesaikannya secara tepat dan cepat di kebanyakan kasus adalah dengan memiliki sistem yang mendukung. Software HRIS mampu mempermudah penyelesaian ini secara efektif.  

Salah satu software HRIS yang paling banyak dipakai perusahaan adalah Talenta. Dengan employee self-service yang kuat, Talenta juga memiliki sistem automasi HRIS yang tak kalah hebat. 

Sebagai aplikasi berbasis cloud, perusahaan pengguna tidak perlu lagi membangun infrastruktur pendukung lagi. Hal ini akan membantu perusahaan untuk menghemat biaya kepemilikan hingga 35%. Karena tidak perlu menyediakan ruang, server untuk database, tenaga ahli pengelola sistem, serta biaya-biaya tambahan dari beban perawatan.

HRIS Program seperti Talenta pun terintegrasi dengan fungsi-fungsi lain seperti absensi karyawan, payroll, dan pengelolaan benefit. Hal ini juga memungkinkan HR untuk mengelola administrasi ketenagakerjaan di mana saja dan kapan saja.

Tidak hanya itu, integrasi HRIS pun juga mengakomodir automasi onboarding dan pengawasan kinerja karyawan. Hal ini memudahkan HR untuk mengelola rekrutmen dan retensi karyawan secara lebih sederhana dan praktis.

Berikut keunggulan fitur Talenta:

Solusi Payroll

Dengan Talenta, payroll yang kompleks selesai dalam hitungan menit.

Solusi HRIS

Tinggalkan tugas-tugas HR rutin dan mulai fokus pada karyawan serta perkembangan bisnis.

Manajemen Waktu

Fitur terlengkap untuk manajemen kehadiran dan lembur yang terintegrasi dengan sistem payroll.

Benefit Karyawan

Berikan akses gaji lebih awal dan kesempatan modal pada karyawan dengan fitur Mekari Payday!

Note : Baca artikel Pengertian, Manfaat, dan Penerapan Sistem HRIS di Perusahaan


PUBLISHED23 Sep 2020
Risna
Risna