Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan Selama PSBB

Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan Selama PSBB

Dalam satu perusahaan, tentunya akan dibutuhkan pengelolaan yang baik  agar bisnis semakin berkembang, terutama saat pemberlakuan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB). Untuk itu diperlukan program aplikasi HRD.

Tidak hanya urusan pengelolaan keuangan, tetapi juga pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam perusahaan. Karena SDM perusahaan merupakan bagian dari penggerak bisnis perusahaan.

Pengelolaan SDM perusahaan ini merupakan tanggung jawab HRD. Untuk membantu memudahkan pekerjaan HRD dan memperlancar pengelolaan bisnis, program aplikasi HRD harus disediakan.

Program aplikasi HRD saat ini menjadi salah satu bagian dari perusahaan yang memberikan banyak manfaat untuk bisnis. Mulai dari pengelolaan administrasi karyawan hingga analisa kinerja karyawan. Program ini juga digunakan mulai dari bisnis UKM hingga korporasi karena memiliki manfaat yang banyak.

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta

Mengenai PSBB Jakarta

Pemprov DKI Jakarta mulai 14 September 2020 hingga 25 September 2020 kembali menerapkan Pembatasan Sosial Berskala Besar atau PSBB. PSBB Jakarta jilid II yang berlaku hari ini lebih ketat dibandingkan aturan sebelumnya.

Penerapan PSBB Jakarta mengacu pada Peraturan Gubernur (Pergub) Nomor 88 Tahun 2020 terkait perubahan Pergub Nomor 33 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan PSBB dalam Penanganan COVID-19 di DKI Jakarta.

Selama masa PSBB, seluruh warga di DKI Jakarta dianjurkan untuk:

1. Tetap di rumah dan tidak bepergian,
2. Kecuali ada keperluan mendesak,
3. Kecuali beraktivitas dalam usaha esensial yang diperbolehkan.

Note : Baca artikel Tips HR Kelola Karyawan Selama PSBB Jakarta

7 Fitur HRIS Cloud Terbaik saat Era New Normal

Sektor Bisnis yang Boleh Tetap Buka saat PSBB Jakarta

Selama PSBB Jakarta, 11 sektor usaha atau bisnis tetap boleh beroperasi dengan menerapkan protokol kesehatan secara ketat dan membatasi kapasitas 50%. Ke-11 sektor bisnis tersebut adalah:

1. Kesehatan
2. Bahan pangan, makanan, minuman
3. Energi
4. Komunikasi dan teknologi informasi
5. Keuangan, Perbankan, Sistem Pembayaran, Pasar Modal
6. Logistik
7. Perhotelan
8. Konstruksi
9. Industri strategis
10. Pelayanan dasar, utilitas publik dan industri yang ditetapkan sebagai objek vital nasional dan objek tertentu.
11. Kebutuhan sehari-hari

Kegiatan Esensial yang Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan maksimal 50% karyawan:

1. Kantor perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional dalam menjalankan fungsi diplomatik dan konsuler serta fungsi lainnya.
2. BUMN/BUMD yang turut serta dalam penanganan COVID-19 dan/atau dalam pemenuhan kebutuhan pokok masyarakat.
3. Organisasi kemasyarakatan lokal dan internasional yang bergerak pada sektor sosial dan/atau kebencanaan.

Kecuali kantor Pemerintah yang bersifat pelayanan langsung kepada publik yang terkait dengan kebutuhan mendasar, seperti pemadam kebakaran, kesehatan, dan lain-lain. Pengaturan kantor pemerintah beroperasi, sesuai pengaturan Permen PAN-RB di zona dengan risiko tinggi, dengan maksimal 25% pegawai.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Kegiatan Non Esensial Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan pembatasan kapasitas:

  1. Pimpinan kantor dan tempat kerja wajib mengatur mekanisme bekerja dari rumah bagi para pegawai. Apabila sebagian pegawai harus bekerja
    di kantor, maka pimpinan tempat kerja wajib membatasi paling banyak 25% pegawai berada dalam tempat kerja dalam satu waktu bersamaan.
  2. Pasar dan pusat perbelanjaan dapat beroperasi dengan menerapkan batasan kapasitas paling banyak 50% pengunjung yang berada dalam
    lokasi dalam waktu bersamaan. Restoran, rumah makan, cafe di dalam pusat perbelanjaan hanya boleh menerima pesan antar / bawa pulang.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Note : Baca artikel Ulasan Lengkap Soal Aturan PSBB Jakarta yang Harus Diketahui HR

Fitur-Fitur Penting Program Aplikasi HRD

Program aplikasi HRD sudah digunakan oleh banyak perusahaan yang membutuhkan pengelolaan sistem HRD lebih baik. Meskipun suatu perusahaan memiliki SDM terbaik, tetapi jika SDM tersebut tidak dikelola dengan baik maka akan menimbulkan permasalahan karena tenaga akan terbuang sia sia.

Maka dari itu, program aplikasi HRD hadir dengan fitur-fitur yang bisa digunakan untuk pengelolaan HRD perusahaan. Sehingga proses kinerja HRD perusahaan akan lebih mudah dan cepat. Para SDM pun akan dikelola dengan baik dalam satu platform. Berikut ini adalah fitur-fitur penting dalam program Aplikasi HRD:

Absensi 

Absensi adalah fitur utama yang terdapat dalam program aplikasi HRD. dengan sistem absensi, terdapat banyak manfaat yang bisa didapat perusahaan. Sistem absensi dalam program ini akan sangat menguntungkan perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak. Proses absensi lebih mudah dan praktis.

Sedangkan untuk karyawan dengan mobilitas yang tinggi, fitur absensi dalam program ini menjadi sangat memudahkan karena proses absensi bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Data absensi juga tercatat dengan aman dalam program aplikasi HRD.

aplikasi gaji online

Payroll 

Payroll atau penggajian karyawan merupakan hal yang penting untuk selalu diperhatikan. Perusahaan tidak bisa terlambat membayar gaji karyawan karena akan merugikan karyawan. Untuk itu program aplikasi HRD memiliki fitur payroll untuk memudahkan proses penggajian dan perhitungan gaji.

Gaji yang diterima karyawan akan dihitung secara otomatis sesuai dengan jumlah absensi, cuti, bonus, hingga potongan untuk iuran atau BPJS. 

Database Karyawan

Menyimpan data karyawan dalam program aplikasi HRD jauh lebih aman daripada dengan cara manual. Data karyawan yang tersimpan akan secara otomatis update dan terintegrasi dengan sistem lain seperti absensi, payroll, dan cuti yang terdapat dalam aplikasi ini.

Pengajuan Cuti

Dengan menggunakan program aplikasi HRD, perusahaan bisa mengajukan cuti kapanpun dan dimanapun. Pengajuan cuti bisa dilakukan lewat program ini dan langsung diterima oleh pihak HRD perusahaan. Sehingga pengajuan cuti bisa langsung diproses lebih cepat.

Pengajuan Klaim

Sama seperti proses pengajuan cuti, pengajuan klaim dan reimbursement bisa dengan mudah dilakukan lewat program aplikasi HRD. karyawan yang perlu mengajukan klaim cukup mengunggah bukti nota pembayaran dan bisa langsung diterima oleh pihak HRD dalam satu platform.

Note : Baca artikel Agar Tahu Fungsinya, HR Perlu Paham Pengertian Software HRIS

Manfaat Program Aplikasi HRD

Program aplikasi HRD dilengkapi dengan fitur-fitur yang efisien dan bermanfaat untuk perusahaan. Setiap fiturnya dibuat khusus untuk mengelola SDM dalam perusahaan dan tentunya melancarkan proses bisnis dalam perusahaan. Dengan fitur yang komprehensif, program aplikasi HRD memberikan banyak manfaat, diantaranya:

Employee Self Service

Dengan program aplikasi HRD yang memiliki fitur lengkap, para karyawan bisa melakukan setiap administrasi secara self service. Tidak perlu memakan waktu lama dan rumit untuk dilakukan karena setiap karyawan bisa menyelesaikan keperluan dengan mudah lewat program ini.

Efektivitas Waktu

Waktu jam kerja tidak akan terbuang dengan sia sia. Program ini memberikan kecepatan dan ketepatan untuk menyelesaikan tugas HRD sehingga karyawan bisa menyelesaikan  pekerjaan yang lain.

Meminimalisir Human Error

Menggunakan cara manual akan rawan terjadi human error. Dengan menggunakan program aplikasi HRD, human error akan bisa dikurangi. Hasil kerja jadi lebih akurat dan tepat.

Salah satu program aplikasi HRD yang bisa digunakan di Indonesia adalah Talenta. Dengan Talenta, perusahaan bisa mendapat banyak manfaat serta fungsi sistem HRD yang komprehensif. Talenta dilengkapi dengan fitur yang memudahkan setiap kinerja HRD perusahaan.

Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB


PUBLISHED17 Sep 2020
Wiji Nurhayat
Wiji Nurhayat