Memilih HRIS Berbasis Cloud dengan Title “Best Solutions”

Memilih HRIS Berbasis Cloud dengan Title “Best Solutions”

Apa yang diberikan human resources information systems (HRIS)? Manfaat dan solusi apa yang didapatkan? Lebih penting lagi, faktor apa yang harus dipertimbangkan saat memilih banyak sistem HRIS berbasis cloud dengan title “best solutions” dan penyedia yang tepat untuk Anda?

Pertanyaan-pertanyaan yang terus dipertimbangkan pimpinan perusahaan ketika mendengar istilah HRIS. 

Oleh karena itu, Talenta akan menjelaskan apa yang dapat dimanfaatkan dari HRIS dan fitur serta kapabilitas apa yang perlu dipertimbangkan dalam membuat pilihan yang tepat bagi perusahaan Anda.

Apa itu HRIS?

Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia

HRIS dalam bahasa indonesia adalah sistem informasi sumber daya manusia. HRIS sebagai solusi perangkat lunak yang dirancang untuk departemen SDM agar dapat bekerja maksimal.

HRIS mengotomatiskan, merampingkan, dan mengelola proses penting yang terkait dengan data SDM, bisnis, dan karyawan. 

Sistem HRIS berhasil mengatasi tantangan seperti: manajemen data yang berlebihan, data yang tidak akurat, waktu dan tenaga yang terbuang, dan kurangnya informasi tentang aturan kerja terbaru terutama terkait karyawan.

Meskipun setiap HRIS berbeda, sebagian besar HRIS menyertakan fungsionalitas komprehensif yang dapat mengelola semua cara kerja karyawan. 

Solusi  HRIS Berbasis Cloud dengan Title “Best Solutions”

Sistem HRIS dirancang untuk membantu departemen HR dan seluruh perusahaan meningkatkan cara mengatur dan mengelola informasi terkait karyawan. 

Hal Ini termasuk data sumber daya manusia perusahaan, seperti informasi pribadi, data pekerjaan dan divisi, tunjangan, dan penggajian. Terlebih saat ini, solusi HRIS berbasis cloud  dapat mengelola informasi tambahan, seperti penjadwalan, waktu dan kehadiran, pelatihan dan banyak lagi.

Sebagai alat digital, solusi HRIS mengotomatiskan proses SDM yang dulunya manual atau berbasis kertas, seperti mengumpulkan dan menyimpan formulir onboarding kertas atau menghitung saldo cuti karyawan. 

Note: Seperti HRIS Talenta, Aplikasi HRIS Perusahaan dengan Fitur Terlengkap

Kini sistem HRIS berhasil mengurangi, bahkan menghilangkan beban HR. Mereka juga membebaskan tim HR untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada tugas-tugas bernilai lebih tinggi, seperti mengembangkan program pelatihan, menyelaraskan karyawan dengan tujuan perusahaan, dan membuat laporan baru yang memastikan perusahaan patuh terhadap aturan baru pemerintah.

Berikut manfaat yang didapat dari berbagai divisi dan struktur perusahaan:

  • Karyawan

Tidak ada yang mau menerima proses yang memakan waktu dan banyak kertas atau mengganggu HR dengan permintaan informasi rutin, terutama ketika ada cara yang lebih baik untuk mengelola proses ini. 

Hal tersebut dikarenakan, sistem HRIS menyediakan akses employee self service melalui smartphone masing-masing karyawan. ESS membantu karyawan menemukan, mengakses, dan mengelola data mereka sendiri setiap saat. 

Kepuasan kerja, engagement, dan semangat kerja kian meningkat, dan waktu yang dihemat. Dalam hal ini, berarti karyawan dapat fokus pada apa yang paling penting daripada urusan administratif yang berbelit: pekerjaan di depan mata.

CTA Talenta

  • Manajer bersama Staf HRD

Manajer dan staf HR, dapat mengakses dengan cepat dan mudah data penting karyawan maupun bisnis. Hal tersebut tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, melainkan juga mendapatkan visibilitas lengkap tentang kinerja karyawan dengan dasbor dan laporan. 

Berbekal informasi ini, mereka dapat menyelaraskan karyawan dengan tujuan penting perusahaan dan melaporkan setiap peningkatan produktivitas. 

  • Perusahaan

Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan dengan karyawan yang lebih bahagia dan lebih merasa ter-engaged mengalami produktivitas lebih tinggi daripada yang tidak. Sistem HRIS berbasis cloud dapat memberi solusi bagi perusahaan manapun untuk meningkatkan komunikasi, engagement, dan kolaborasi secara keseluruhan — bahkan untuk karyawan work from home. Tentu pada akhirnya berkontribusi pada profit perusahaan.

Apa yang Harus Diberikan HRIS?

Saat mengevaluasi berbagai sistem HRIS dan penyedia di pasaran saat ini, ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, termasuk:

  • Otomatisasi

Apakah sistem HRIS menawarkan kemampuan alur kerja yang telah terbukti untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin proses yang berbeda? Apakah dengan proses yang berbeda tersebut masih diperlukan beberapa kali usaha manual? 

  • Skalabilitas

Posisi perusahaan Anda saat ini mungkin tidak akan seperti minggu depan, bulan depan, atau tahun depan. Berarti, Anda memerlukan HRIS dengan kemampuan skalabilitas yang telah terbukti, sehingga dapat dengan mudah berkembang bersama Anda saat Anda menambahkan karyawan baru atau memerlukan fungsionalitas tambahan.

  • Kemudahan Penggunaan

Sistem terbaik dirancang dengan baik, sepenuhnya intuitif, dan menarik karyawan untuk mulai menggunakannya -terlebih jika dapat diakses secara mobile. Mudahnya penggunaan akan berpengaruh pada penghematan biaya pelatihan dan adopsi proses HR secara keseluruhan, dan mencapai ROI yang cepat dan signifikan.

  • Pengalaman Karyawan

Serupa dengan kemudahan pengguna, sistem HRIS juga perlu “mempertimbangkan” seluruh pengalaman karyawan dengan menyediakan aplikasi yang tepat untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan mendapatkan informasi yang diperlukan. Hal yang dapat dilakukan adalah dengan mencoba gratis aplikasi HRIS berbasis cloud tersebut.

  • Keamanan

Aplikasi HRIS harus dapat melindungi informasi karyawan. Hal tersebut sangat penting, karena akan berisi informasi identitas pribadi, informasi penggajian dan pajak, maupun data rahasia lainnya.

  • Kepatuhan

Terakhir, sistem HRIS harus mencakup alur kerja, pemberitahuan, pelaporan, dan kemampuan audit yang dapat digunakan oleh profesional HR untuk tetap mematuhi peraturan dan persyaratan industri terkait pengelolaan data karyawan.

Note: Memang banyak jenis HRIS, Ini 3 Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia

Dengan demikian, dalam hal sistem HRIS, HR cloud memberikan solusi yang sempurna untuk departemen HR perusahaan. Solusi HRIS cloud Talenta kami memungkinkan Anda mendigitalkan dan menyimpan data penting karyawan dengan mudah dan efektif, serta memberi best solutions bagi perusahaan Anda.

Sistem pencatatan kami membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dengan menjaga data karyawan Anda tetap teratur dan dapat diakses.

Dengan HRIS Talenta, Anda mendapatkan laporan yang Anda butuhkan untuk menghasilkan hasil bisnis yang lebih baik sambil tetap sepenuhnya aman dan patuh terhadap regulasi setiap saat. 

Tak perlu berpikir panjang, solusi HRIS Talenta sudah sepenuhnya dipercaya oleh banyak perusahaan. Coba demo gratis Talenta sekarang, dapatkan diskon hingga 20 persen dengan aktivasi akun Talenta. 


PUBLISHED08 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah