Insight Talenta 7 min read

HR Sistem, Transformasi Digital yang Harus Dilakukan HR 

By Poppy Amelia SevinaPublished 23 May, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Transformasi digital tentu sudah harus dilakukan oleh HR terutama dalam HR Sistem. Bagaimana penerapannya? Simak jawabannya di artikel Mekari Talenta.

HR sistem merupakan salah satu terobosan teknologi paling krusial yang dapat digunakan untuk menyederhanakan hampir seluruh pekerjaan terkait sumber daya manusia (SDM).

Perlu diketahui bahwa tidak hanya merekrut, pekerjaan Human Resource di sebuah perusahaan juga meliputi pengelolaan data serta pemantauan kinerja karyawan.

Tugas rumit tersebut dapat terbantu dengan hadirnya HR sistem.

Penggunaan HR sistem membantu tugas Human Resource Development secara umum agar pekerjaan cepat selesai.

Dengan begitu HR dapat fokus untuk menyelesaikan tugas penting lainnya.

Transformasi HR di Era Digital

Ilustrasi Penerapan Teknologi dalam HR Sistem

Memasuki era digital, perusahaan perlu mengikuti tren terkini demi memajukan bisnisnya.

Setiap perusahaan berlomba melahirkan ide-ide inovatif untuk menjadi lebih kompetitif.

Salah satunya adalah dengan cara transformasi divisi HR dengan menerapkan HR sistem.

Tidak sedikit perusahaan yang mengalami masalah saat mengelola data karyawan mereka.

Penggunaan aplikasi  dapat membantu tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

Kehadiran software untuk membuat jadwal kerja shift ini cukup efisien dalam menyelesaikan tugas seperti menyusun jadwal kerja shift, penghitungan gaji, permohonan cuti, hingga evaluasi kerja karyawan.

Beberapa tugas umum HR manager dan tim HR dapat diselesaikan secara otomatis dengan aplikasi HR sehingga HR dapat lebih fokus pada peningkatan kinerja.

Hal ini akan berujung pada berkembangnya bisnis perusahaan.

Baca juga: HR Manager, Definisi, Fungsi, dan Bagaimana Peran Pentingnya di Perusahaan

Apa Yang Dimaksud Dengan Digital HRM?

Digital HRM (Human Resource Management) merujuk pada penggunaan teknologi digital dalam manajemen sumber daya manusia.

Ini mencakup penggunaan berbagai alat dan platform digital untuk memfasilitasi dan mengelola proses HRM secara efisien.

Digital HRM memanfaatkan solusi perangkat lunak (software) dan teknologi berbasis cloud untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan berbagai aspek manajemen SDM, termasuk rekrutmen, pelatihan dan pengembangan karyawan, manajemen kinerja, administrasi dan penggajian, serta analisis data HR.

Dalam konteks digital HRM, beberapa aspek yang penting meliputi:

  1. Sistem Manajemen SDM Terpadu: Digital HRM memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dalam satu platform terpadu. Hal ini mempermudah akses dan pengelolaan data karyawan, serta mengurangi kebutuhan akan sistem manual terpisah.
  2. Rekrutmen dan Onboarding Digital: Digital HRM memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan pekerjaan, penyaringan kandidat, hingga proses onboarding. Hal ini membantu menghemat waktu dan mempercepat proses perekrutan.
  3. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan: Digital HRM menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan secara online, baik melalui modul pembelajaran interaktif, e-learning, atau video training. Ini memungkinkan karyawan untuk mengakses materi pelatihan kapan saja dan di mana saja.
  4. Manajemen Kinerja Digital: Digital HRM menyediakan alat untuk melacak dan mengelola kinerja karyawan secara terstruktur. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengelola tujuan kinerja, memberikan umpan balik secara real-time, dan melakukan evaluasi kinerja secara periodik.
  5. Administrasi dan Penggajian Otomatis: Digital HRM mengotomatisasi proses administrasi HR seperti pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, dan penggajian. Hal ini membantu mengurangi kesalahan manusia, mempercepat proses, dan meningkatkan efisiensi.
  6. Analitik HR: Digital HRM menggunakan analitik data untuk memberikan wawasan yang lebih baik tentang aspek-aspek HR, seperti produktivitas karyawan, kehadiran, tingkat kepuasan, dan retensi karyawan. Ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih informasi dan strategis.

Dengan menerapkan digital HRM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengalaman karyawan.

Platform digital yang canggih dan terintegrasi membantu mengotomatisasi tugas-tugas rutin, membebaskan waktu staff HR untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis dalam pengelolaan SDM.

Pentingnya HR Sistem dalam Transformasi Digital HR

Transformasi digital pada bagian HR perusahaan sangat penting di era modern seperti saat ini.

HR sistem hadir untuk mendukung transformasi digital HR.

Tujuannya untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan kinerja terkait sumber daya manusia.

Tugas seperti penghitungan gaji, pengelolaan administrasi karyawan, pembayaran pajak, hingga pemantauan absensi kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan aplikasi HR.

Dengan begitu, HR dapat fokus pada tugas-tugas penting lainnya demi melancarkan bisnis karyawan.

Transformasi digital ini penting diterapkan untuk mendukung suksesnya perubahan ke arah yang positif.

Baca juga: Fitur HRIS yang Harus Ada di Aplikasi Karyawan

Peran HR Sistem Seperti Mekari Talenta

Hadirnya aplikasi HR seperti Mekari Talenta benar-benar dapat meringankan kerja divisi HR dalam mengerjakan tugas terkait sumber daya manusia.

HR sistem memiliki peran yang penting guna menghindari terjadinya kesalahan.

Berikut adalah peran penting HR sistem dalam membantu kerja HR.

HR Sistem Untuk Bantu Payroll (Penggajian)

aplikasi gaji online sebagai salah satu bentuk penerapan teknologi dalam HR Sistem

Masalah penghitungan gaji termasuk hal yang sensitif dan rumit.

Tidak boleh ada kesalahan dalam proses penghitungannya.

Oleh sebab itu, peran HR sistem sangat dibutuhkan di sini.

Dengan menggunakan aplikasi HR seperti pada Mekari Talenta, proses penghitungan gaji akan otomatis dilakukan karena sudah terintegrasi dengan fitur-fitur HR lainnya, seperti absensi online dan pengajuan cuti.

Sistem ini membantu melakukan proses payroll mulai dari penghitungan sampai pembayaran gaji karyawan dan dapat memberikan bukti pembayaran gaji berupa slip gaji online.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

HR Sistem Untuk Kelola Absensi Online

Teknologi HR Sistem

Fitur absensi online dalam HR sistem seperti pada Mekari Talenta memiliki peran yang tidak kalah penting.

Absensi online sangat membantu, terutama bagi karyawan yang bekerja di lapangan, karena dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu datang ke kantor terlebih dahulu.

Setiap ponsel pintar saat ini sudah dilengkapi fitur GPS dan kamera sehingga dapat melacak GPS dan melakukan verifikasi foto agar tidak ada kecurangan.

Fitur absensi online juga berguna bagi HR untuk memantau kehadiran karyawan secara real time.

Baca juga: Cara Membuat Absensi Daftar Hadir di Google Forms

Untuk Permudah Pengajuan Cuti

Teknologi dalam HR sistem

Fitur pengajuan cuti dalam HR sistem memungkinkan pihak HR memeriksa dan memproses permintaan cuti karyawan secara langsung.

Proses pengajuan cuti dengan sistem seperti yang ada pada Mekari Talenta ini jauh lebih mudah dan cepat.

Karyawan tidak perlu lagi repot menemui langsung pihak HR yang tentu akan memakan waktu.

Dengan digunakannya aplikasi HR, karyawan dapat memantau langsung proses pengajuan cutinya dan dapat kembali fokus bekerja.

Fitur cuti ini juga  memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

Saya Mau Bertanya ke Sales Talenta Sekarang

Permudah Pengajuan Klaim atau Reimbusement

Teknologi dalam HR Sistem

Aplikasi HR sebaiknya memiliki fitur yang mempermudah karyawan dalam mengajukan klaim.

Dalam hal ini perusahaan dapat menentukan sendiri kebijakan yang berlaku, saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan, hingga syarat bagi penerima klaim.

Klaim atau reimbursement dapat dilakukan langsung dengan mudah melalui HR sistem seperti pada Mekari Talenta.

Hal ini tentu dapat membantu sekali karyawan yang membutuhkan klaim dengan cepat.

Pihak HR juga dapat memantau langsung pengajuan klaim karyawan melalui fitur ini dalam HR sistem.

Itulah penjelasan terkait pentingnya transformasi digital yang harus dilakukan HR sistem dalam membantu mengelola administrasi karyawan.

Mengingat banyaknya kemudahan yang ditawarkan, penerapan aplikasi HR di suatu perusahaan patut dipertimbangkan.

Baca juga: Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia dan Fungsinya

Gunakan HR Sistem Mekari Talenta untuk Solusi Terbaik Perusahaan

Mekari Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda miliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan dan tugas HRD menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management.

Mekari Talenta juga mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan absensi selfie.

Anda Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Mekari Talenta sekarang dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Bertanya ke Sales Talenta Sekarang

Apa Fungsi dan Peran Konsultan Transformasi Digital untuk Bisnis Anda?

Konsultan transformasi digital memiliki peran penting dalam membantu bisnis mengadopsi dan mengimplementasikan solusi digital yang efektif untuk mengubah dan meningkatkan operasi mereka.

Berikut adalah beberapa fungsi dan peran utama yang dimainkan oleh konsultan transformasi digital:

Analisis dan Evaluasi Bisnis

Konsultan transformasi digital akan melakukan analisis mendalam terhadap bisnis, termasuk struktur organisasi, proses operasional, dan teknologi yang digunakan.

Mereka akan mengevaluasi potensi perbaikan dan identifikasi area di mana transformasi digital dapat memberikan dampak positif.

Rencana dan Strategi Transformasi

Konsultan akan merancang rencana transformasi digital yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Mereka akan mengembangkan strategi yang komprehensif untuk mengintegrasikan teknologi baru, memperbaiki proses operasional, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Implementasi Solusi Digital

Konsultan transformasi digital akan membantu bisnis dalam mengimplementasikan solusi digital yang tepat, seperti aplikasi bisnis, platform e-commerce, atau sistem manajemen pelanggan.

Mereka akan memastikan integrasi yang mulus dengan infrastruktur teknologi yang ada dan memberikan dukungan dalam proses migrasi.

Pengembangan Keterampilan dan Pelatihan

Konsultan transformasi digital akan bekerja dengan tim internal bisnis untuk mengembangkan keterampilan digital yang diperlukan.

Mereka akan menyediakan pelatihan dan bimbingan untuk meningkatkan pemahaman dan penerapan teknologi baru dalam lingkungan kerja.

Manajemen Perubahan

Transformasi digital seringkali melibatkan perubahan budaya dan mindset dalam organisasi.

Konsultan akan membantu dalam mengelola perubahan ini dengan memberikan pemahaman yang jelas tentang manfaat transformasi digital dan memberikan dukungan kepada karyawan dalam mengatasi tantangan dan resistansi perubahan.

Pengukuran dan Evaluasi Kinerja

Konsultan transformasi digital akan mengukur dan mengevaluasi kinerja transformasi digital yang dilakukan.

Mereka akan menggunakan metrik dan analisis data untuk memantau kemajuan, mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, dan mengoptimalkan strategi transformasi yang ada.

Melalui fungsi dan peran mereka, konsultan transformasi digital membantu bisnis menghadapi tantangan dan peluang dalam era digital.

Mereka menjadi mitra strategis yang membantu bisnis beradaptasi, mengoptimalkan proses, dan menciptakan nilai tambah dengan memanfaatkan teknologi digital secara efektif.

Image
Poppy Amelia Sevina
Seorang Libra yang senang menulis dan berbagi pengetahuan terkait HR. Saat ini juga senang membaca buku dari penulis-penulis Jepang.