HR Sistem, Transformasi Digital yang Harus Dilakukan HR 

HR Sistem, Transformasi Digital yang Harus Dilakukan HR 

HR sistem merupakan salah satu terobosan teknologi paling krusial yang dapat digunakan untuk menyederhanakan hampir seluruh pekerjaan terkait sumber daya manusia (SDM). 

Perlu diketahui bahwa tidak hanya merekrut, pekerjaan Human Resource (HR) di sebuah perusahaan juga meliputi pengelolaan data serta pemantauan kinerja karyawan. Tugas rumit tersebut dapat terbantu dengan hadirnya HR sistem.

Penggunaan HR sistem membantu kerja HR secara umum agar pekerjaan cepat selesai. Dengan begitu HR dapat fokus untuk menyelesaikan tugas penting lainnya. 

Note : Baca artikel Bingung Memilih Software HR Terbaik? Simak Tipsnya Berikut Ini

Tips Menjaga Keamanan Data pada Aplikasi HRD Berbasis Web

Transformasi HR di Era Digital

Memasuki era digital, perusahaan perlu mengikuti tren terkini demi memajukan bisnisnya. Setiap perusahaan berlomba melahirkan ide-ide inovatif untuk menjadi lebih kompetitif. 

Salah satunya adalah dengan cara transformasi divisi HR dengan menerapkan HR sistem. Tidak sedikit perusahaan yang mengalami masalah saat mengelola data karyawannya. 

Penggunaan aplikasi  dapat membantu tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Kehadiran sistem ini cukup efisien dalam menyelesaikan tugas seperti penghitungan gaji, permohonan cuti, hingga evaluasi kerja karyawan.

Beberapa tugas umum HR Manager dan tim HR dapat diselesaikan secara otomatis dengan aplikasi HR sehingga HR dapat lebih fokus pada peningkatan kinerja. Hal ini akan berujung pada berkembangnya bisnis perusahaan.

Note : Baca artikel HR Manager, Definisi, Fungsi, dan Bagaimana Peran Pentingnya di Perusahaan

Apa itu HRIS (Human Resources Information System)?

Pentingnya HR Sistem dalam Transformasi Digital HR

Transformasi digital pada bagian HR perusahaan sangat penting di era modern seperti saat ini. HR sistem hadir untuk mendukung transformasi digital HR.  Tujuannya untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan kinerja terkait sumber daya manusia.

Tugas seperti penghitungan gaji, pengelolaan administrasi karyawan, pembayaran pajak, hingga pemantauan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan aplikasi HR. 

Dengan begitu, HR dapat fokus pada tugas-tugas penting lainnya demi melancarkan bisnis karyawan. Transformasi digital ini penting diterapkan untuk mendukung suksesnya perubahan ke arah yang positif.

Peran HR Sistem

Hadirnya aplikasi HR benar-benar dapat meringankan kerja divisi HR dalam mengerjakan tugas terkait sumber daya manusia. HR sistem memiliki peran yang penting guna menghindari terjadinya kesalahan. Berikut adalah peran penting HR sistem dalam membantu kerja HR.

Note : Baca artikel Fitur HRIS yang Harus Ada di Aplikasi Karyawan

aplikasi gaji online

Payroll (Penggajian)

Masalah penghitungan gaji termasuk hal yang sensitif dan rumit. Tidak boleh ada kesalahan dalam proses penghitungannya. Oleh sebab itu, peran HR sistem sangat dibutuhkan di sini.

Dengan menggunakan aplikasi HR, proses penghitungan gaji akan otomatis dilakukan karena sudah terintegrasi dengan fitur-fitur HR lainnya, seperti absensi online dan pengajuan cuti. 

Sistem ini membantu melakukan proses payroll mulai dari penghitungan sampai pembayaran gaji karyawan dan dapat memberikan bukti pembayaran gaji berupa slip gaji online.

Absensi Online

Fitur absensi online dalam HR sistem memiliki peran yang tidak kalah penting. Absensi online sangat membantu, terutama bagi karyawan yang bekerja di lapangan, karena dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu datang ke kantor terlebih dahulu.

Setiap ponsel pintar saat ini sudah dilengkapi fitur GPS dan kamera sehingga dapat melacak GPS dan melakukan verifikasi foto agar tidak ada kecurangan.

Fitur absensi online juga berguna bagi HR untuk memantau kehadiran karyawan secara real time.

Note : Baca artikel Mengenal Aplikasi HRIS dari Sudut Pandang Pengertian dan Fungsi

Pengajuan Cuti

Fitur pengajuan cuti dalam HR sistem memungkinkan pihak HR memeriksa dan memproses permintaan cuti karyawan secara langsung. Proses ini jauh lebih mudah dan cepat. Karyawan tidak perlu lagi repot menemui langsung pihak HR yang tentu akan memakan waktu.

Dengan digunakannya aplikasi HR, karyawan dapat memantau langsung proses pengajuan cutinya dan dapat kembali fokus bekerja. Fitur cuti ini juga  memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

Pengajuan Klaim

Aplikasi HR sebaiknya memiliki fitur yang mempermudah karyawan dalam mengajukan klaim. Dalam hal ini perusahaan dapat menentukan sendiri kebijakan yang berlaku, saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan, hingga syarat bagi penerima klaim.

Klaim dapat dilakukan langsung melalui HR sistem. Hal ini tentu dapat membantu sekali karyawan yang membutuhkan klaim dengan cepat. Pihak HR juga dapat memantau langsung pengajuan klaim karyawan melalui fitur ini dalam HR sistem.

Itulah penjelasan terkait pentingnya transformasi digital yang harus dilakukan HR sistem dalam membantu mengelola administrasi karyawan. Mengingat banyaknya kemudahan yang ditawarkan, penerapan aplikasi HR di suatu perusahaan patut dipertimbangkan.

Note : Baca artikel Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia dan Fungsinya

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda miliki. Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

CTA Talenta


PUBLISHED25 Aug 2020
Poppy
Poppy