Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Software Penggajian

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Software Penggajian

Penggajian memiliki peran yang penting baik bagi karyawan maupun perusahaan. Untuk mempermudah prosesnya dibutuhkan software penggajian

Ini dilakukan terutama apabila perusahaan tersebut sudah berskala besar dan memiliki jumlah karyawan yang banyak.

Software penggajian merupakan aplikasi atau software yang digunakan untuk mengelola dan mengotomatisasi pembayaran gaji karyawan.

Mengingat betapa sensitifnya masalah uang ini, perusahaan harus membayarkan gaji karyawan sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan dan secara tepat waktu guna menghindari hal-hal seperti denda akibat keterlambatan atau bahkan terciptanya reputasi yang buruk.

Selain menghemat waktu karena prosesnya sangat cepat dan praktis, aplikasi penggajian juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan atau human error saat menghitung gaji karyawan ketimbang dilakukan secara manual. Aplikasi ini memungkinkan HRD memantau jam kerja dan kehadiran karyawan, informasi pajakdan berbagai struktur pembayarannya

Note : Baca artikel Tingkatkan Efektivitas Payroll dengan Aplikasi Gaji Pegawai

Pentingnya Payroll Disbursement Platform atau Sistem Pembayaran Gaji

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Software Penggajian

Sebelum memilih aplikasi atau software penggajian yang tepat bagi perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya sebagai berikut.

Sesuai Kebutuhan

Jika ingin membeli sesuatu, pastikan itu sesuai dengan apa yang dibutuhkan, begitu juga dengan aplikasi penggajian. Agar dapat memilih aplikasi yang tepat, perlu dipahami seperti apa kondisi perusahaan itu sendiri. 

Misalnya, perusahaan membutuhkan layanan yang sudah terintegrasi dengan kehadiran atau jam kerja karyawan, atau perhitungan BPJS dan pajak, maka pilihlah software penggajian yang memiliki fitur-fitur tersebut. Selain itu, sesuaikan pula dengan anggaran yang tersedia. 

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah

Hal lainnya yang harus diperhatikan sebelum memilih aplikasi penggajian adalah kepatuhan aplikasi tersebut terhadap peraturan pemerintah seputar BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan, perhitungan pajak penghasilan, pemberian cuti, pemberian THR, bonus dan lain sebagainya yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003. 

Pastikan pula software tersebut memperhatikan perubahan terhadap peraturan pemerintah.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Dukungan dari Vendor

Dalam menerapkan penggunaan aplikasi penggajian karyawan, dibutuhkan dukungan dari pihak ketiga atau vendor. Tim HRD akan sangat terbantu apabila vendor dapat cepat tanggap memberikan layanan untuk merespons berbagai keluhan dan kendala terkait aplikasi. 

Selain itu, apabila terjadi gangguan, ketersediaan teknisi untuk melakukan perbaikan kapan pun juga merupakan hal yang patut dipertimbangkan oleh perusahaan. Kerja sama antara perusahaan dan vendor aplikasi akan terjalin semakin erat dengan adanya bantuan dan dukungan semacam ini.

Perhatikan Rekam Jejak Vendor

Rekam jejak vendor adalah hal yang selanjutnya harus diperhatikan oleh perusahaan. Sebab penggajian ini bukan masalah sepele dan menyangkut hubungan antara perusahaan dan karyawan juga.

Agar tidak salah pilih, perusahaan perlu mencari tahu dan mempelajari dengan cermat rekam jejak yang dimiliki sang vendor sebelum memutuskan untuk bekerja sama dan menggunakan aplikasi yang mereka kembangkan.  Apabila pengalaman vendor dalam meng-handle pelayanan sudah terpercaya dan profesional, maka tidak ada salahnya untuk mempertimbangkan kemampuan mereka.  

Note : Baca artikel Software Gaji: Solusi Permudah Pembukuan Gaji Karyawan

Mudahnya Proses Penggajian dengan Talenta

Talenta merupakan salah satu software payroll andal yang hadir sebagai solusi bagi sejumlah permasalahan dan kendala yang kerap dijumpai HRD saat melakukan penggajian karyawan, termasuk saat menghitung gaji, potongan BPJS, pajak, bahkan lembur. Hasilnya pun jauh lebih akurat dan tepat ketimbang yang dilakukan secara manual.

Menggunakan Talenta, proses penggajian menjadi lebih praktis dan cepat karena seluruhnya dilakukan secara otomatis dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, mengingat aplikasi ini sudah terintegrasi dengan absensi.

Selain itu, Talenta juga menghadirkan fitur-fitur canggih lainnya yang dapat mempermudah HR dalam mengatasi permasalah administrasi seperti penjadwalan shift dan pencatatan cuti, dan klaim atau reimbursement.

Bagaimana, tertarik untuk menggunakan aplikasi penggajian dari Talenta? Untuk informasi lebih lanjut, klik di sini.

CTA Talenta


PUBLISHED07 Aug 2020
Poppy
Poppy