Insight Talenta

Gelombang Pertama Covid-19 Belum Usai, Inilah Peran HR!

Gelombang Pertama Covid-19 Belum Usai, Inilah Peran HR!

Ancaman penyebaran COVID-19 di lingkungan kerja masih besar seiring dengan relaksasi PSBB yang dilakukan oleh pemerintah Indonesia. Sementara pakar kesehatan masih mengingatkan bahwa gelombang pertama belum usai. 

Semua pihak, baik perusahaan maupun karyawan sedang berusaha melakukan yang terbaik agar aman dari COVID-19. Beberapa perusahaan telah memberlakukan sistem remote working hingga melakukan pendampingan untuk menjaga kesehatan mental karyawan selama pandemi. 

Peran HR dalam Menjaga Keamanan Karyawan

Bagaimana Cegah Turnover Karyawan Tinggi saat COVID-19?

Gelombang pertama COVID-19 memang benar-benar belum usai. Semua sektor kehidupan manusia terus mengalami perubahan, termasuk juga sektor bisnis. Perusahaan harus memikirkan strategi atau rencana yang matang agar bisnis tetap berjalan. Di tengah kondisi ini, peran HR sangat krusial. HR harus bisa melindungi aset perusahaan berupa sumber daya manusia agar tetap aman dari COVID-19. Bagaimana caranya?

1. Menjaga Komunikasi dengan Karyawan Secara Transparan

Komunikasi antar staff, antar manajemen, hingga antara manajemen dan staff tetap harus dijaga sekalipun tidak bisa bertatap muka langsung. Peran HR di sini adalah menjadi pusat sumber informasi di barisan paling depan. Informasi berupa komitmen perusahaan dalam menjaga keselamatan karyawan dari COVID-19 harus terus disampaikan. 

Note: Ketahui protokol lengkap tentang panduan new normal di perkantoran hanya di artikel Talenta Pedoman COVID-19 di Kantor dalam Persiapan New Normal

2. Memastikan Karyawan Mematuhi Protokol Kesehatan saat Bekerja di Kantor

Pemerintah Indonesia telah memberikan panduan protokol kesehatan di tempat kerja sebagai upaya menekan penyebaran COVID-19. Sebagai aset yang harus selalu dilindungi, HR berperan untuk selalu memfasilitasi karyawan dalam bekerja sesuai protokol kesehatan. Jaga jarak aman, penggunaan masker, dan pemberian edukasi mencuci tangan harus terus disampaikan pada karyawan.

Untuk mendukung peran HR dalam menyediakan pelayanan optimal di tengah gelombang pertama COVID-19, teknologi HRIS dari Talenta hadir sebagai solusi. Kini, fitur Task di Talenta membuat informasi seputar pekerjaan dapat disampaikan secara transparan tanpa harus bertemu secara fisik. 

3. Sistem Remote Working Mulai Diaktifkan

Secara umum, memang tidak semua perusahaan dapat menerapkan sistem remote working. Bagi yang memungkinkan, sistem ini bisa dijadikan senjata untuk menekan risiko penularan gelombang pertama COVID-19 di lingkungan kerja. 

Salah satu cara untuk menekan penyebaran COVID-19 pada gelombang pertama adalah menjaga jarak fisik. Artinya, kebijakan work from home atau remote working adalah sebuah solusi untuk mendukung upaya tersebut.

Pada kondisi ini, tanggung jawab HR menjadi bertambah untuk terus memastikan sistem remote working berjalan efektif. 

Dengan kata lain, perusahaan harus berinvestasi pada teknologi yang mendukung sistem  bekerja jarak jauh. Salah satunya adalah teknologi HRIS dari Talenta yang memiliki keunggulan pengelolaan absensi online, penggajian online, penyimpanan database. Kini, remote working dapat dipantau secara efektif dengan software Talenta. 

CTA Money Back Guarantee

4. Kesehatan Mental Karyawan Harus Tetap Dijaga

Isu kesehatan mental karyawan di tengah pandemi COVID-19 gelombang pertama bukan permasalahan yang ringan. Perasaan takut, cemas khawatir tidak hanya karena alasan kesehatan saja, namun juga adanya risiko PHK jika bisnis tidak berjalan dengan baik.

Pada dasarnya, menjaga kesehatan mental karyawan tidak terdapat pada deskripsi tugas HR. Namun, sebagai aset penting perusahaan, karyawan tetap harus dilindungi terlebih lagi dalam kondisi pandemi COVID-19.

Divisi HR dapat membantu karyawan berjuang menghadapi kecemasan yang berlebihan dengan meyakinkan bahwa semua akan melewati masalah ini bersama. 

Note: Aturan jam kerja saat pandemi terus berubah-ubah. Gimana ya aturannya? Pahami Pengaturan Shift Kerja Karyawan Pasca-New Normal

Mengadakan sesi online untuk olahraga bersama, bagi-bagi doorprize saat e-meeting, hingga mengundang psikolog dalam meeting mingguan bisa menjadi solusi terbaik saat ini. Peran teknologi sangat besar di sini karena tidak mungkin rencana tersebut berjalan tanpa bantuan internet, aplikasi, hingga komputer atau smartphone

Teknologi memang berperan besar bagi kesuksesan HR saat menjaga karyawan di tengah pandemi. Termasuk juga peran teknologi dalam membantu HR mengelola administrasi karyawan. Kegiatan absensi, payroll, hingga onboarding dapat dilakukan secara online dan hasilnya sangat efektif berkat adanya software HR Talenta.

 

Sebagai penyedia layanan HRIS, Talenta turut hadir untuk mendukung upaya pencegahan penularan COVID-19 di lingkungan kerja. Cari tahu selengkapnya mengenai produk-produk unggulan Talenta dengan mengunjungi website Talenta. 

Selama program periode 15 Juni-15 Juli 2020, kami memberikan jaminan uang kembali 100% selama 3 bulan masa garansi. Dapatkan penawaran menarik Talenta.


PUBLISHED10 Jul 2020
Risna
Risna