Talent management program merupakan bentuk pengelolaan terhadap setiap bakat atau talent dari setiap sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Para pimpinan perusahaan dan manajemen SDM harus selalu berfokus pada talent management demi mendapatkan dan mempertahankan karyawan yang berbakat. Kunci untuk membuat karyawan mencapai keberhasilan adalah dengan menyelaraskan talent management dengan strategi perusahaan, menentukan kriteria kepemimpinan yang konsisten di semua bidang fungsional. Selain itu juga mengidentifikasi kompetensi spesifik seperti pengetahun, karakter, pendidikan, keterampilan, serta pengalaman yang  nantinya akan dikembangkan lagi di perusahaan tempat talent tersebut bekerja.

 

Fungsi Talent Management Program

Fungsi dari talent management program yaitu untuk menyelaraskan rencana strategi perusahaan dan kebutuhan perusahaan secara menyeluruh. Untuk mencapai tujuan yang selaras dalam perusahaan, Anda harus terlebih dahulu mengomunikasikan tujuan perusahaan dengan jelas di seluruh divisi perusahaan. Penyelarasan tadi tidak hanya akan menjelaskan peran pekerjaan untuk masing-masing karyawan, tetapi juga menunjukkan nilai berkelanjutan dari karyawan Anda ke perusahaan. Jika semua orang bekerja menuju tujuan yang sama, perusahaan Anda dapat menjalankan strategi dengan lebih cepat.

Para pemimpin perusahaan yang menerapkan talent management program juga akan lebih siap untuk bersaing dalam ekonomi global dan dapat memanfaatkan peluang baru dengan lebih cepat. Karena sumber daya perusahaan dikelola dengan baik dan serius. Tidak hanya sekedar saling memberikan hak masing-masing, namun juga menjaga kualitas SDM tetap tinggi dan memuaskan.

 

Cara Menyusun Talent Management Program

1. Buat tujuan yang jelas

Ketika karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka, mereka memiliki kesempatan untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik atau bahkan melebihi harapan Anda. Tentu saja itu semua harus dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang jelas. Deskripsi pekerjaan yang berhasil tidak hanya mencakup pekerjaan yang telah selesai tetapi juga keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang ada.

Tetapkan harapan yang jelas melalui komunikasi yang baik dengan karyawan, terutama dalam 30 hari pertama kerja. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan memberikan karyawan baru Anda seorang mentor atau karyawan lainnya yang sudah berpengalaman. Jangan lupa untuk memberikan feedback kepada karyawan agar mereka bisa memperbaiki dan memaksimal kinerja mereka.

2. Kembangkan sistem manajemen kinerja yang kuat

Sistem manajemen kinerja yang kuat sangat penting untuk talent management di perusahaan Anda. Buatlah kebijakan tentang seberapa sering karyawan Anda akan mendapatkan penilaian kinerja. Anda bisa memberikan penilaian dua kali setahun di tahun pertama mereka bekerja dan setahun sekali sesudahnya.

Buat penilaian berdasarkan uraian tugas individu, misi dan nilai-nilai perusahaan, dan berikan penjelasan tentang kelebihan dan kelemahan karyawan. Jangan lupa sertakan saran atau tips di mana Anda merasa karyawan dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih baik. Arahan yang spesifik dan jelas dapat membuat karyawan Anda berhasil dalam melakukan perannya.

3. Kumpulkan analisis terkait talent management program

Menganalisis data karyawan sangat penting karena semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem manajemen catatan elektronik untuk memantau analisis karyawan. Jika perusahaan Anda tidak menggunakan teknologi software HR, maka perusahaan Anda akan tertinggal jauh. Memiliki sistem elektronik untuk melacak analitik sangat penting untuk kesuksesan perusahaan dan karyawan. Sistem manajemen catatan elektronik membuat para pimpinan dan karyawan tetap terorganisir dalam membantu pengambilan keputusan bagi para pimpinan.

Keputusan yang berkaitan dengan promosi, kenaikan gaji, dan semua keputusan manajemen karyawan lainnya harus dibuat berdasarkan analitik dari sistem manajemen kinerja Anda. Sudah banyak perusahaan yang menghadapi tindakan hukum karena mereka membuat keputusan kerja berdasarkan preferensi pribadi atau alasan lain yang tidak terkait dengan pekerjaan. Hindari masalah ini dengan berinvestasi dalam teknologi untuk mengumpulkan dan menganalisis data karyawan.

4.  Berikan pelatihan, pendampingan, dan bimbingan

Sebagian besar perusahaan memberikan pelatihan berkelanjutan kepada tenaga kerja mereka. Perusahaan yang inovatif menawarkan peluang pelatihan di luar lokasi dengan bantuan teknologi untuk menjangkau karyawan dan klien. Berinvestasi dalam teknologi akan meningkatkan basis pengetahuan tim Anda serta meningkatkan produktivitas karyawan.

Pertimbangkan untuk mengembangkan pelatihan khusus perusahaan yang berkelanjutan untuk karyawan Anda. Selain itu, Anda juga harus menyediakan pelatihan khusus untuk departemen dan pekerjaan tertentu. Dokumentasikan semua pelatihan yang diterima oleh karyawan Anda.

Pendampingan dan bimbingan karyawan biasanya tidak banyak dilakukan oleh perusahaan seperti halnya pelatihan. Pendampingan dengan karyawan yang sesuai memiliki manfaat besar bagi karyawan baru atau yang kurang kinerjanya. Pendampingan dan bimbingan membuat karyawan merasa bahwa mereka didukung dan dihargai. Luangkan waktu untuk karyawan Anda, maka perusahaan Anda akan mendapat manfaat dari mereka.

5. Rencanakan masa depan

Karyawan pasti akan datang dan pergi. Dengan perubahan dalam perilaku kerja ini, pengusaha perlu mengadopsi perencanaan sebagai bagian dari talent management program mereka. Identifikasi posisi penting yang akan merugikan perusahaan jika dibiarkan kosong.  Kemudian Anda harus mengidentifikasi karyawan dengan kinerja terbaik dari perusahaan Anda. Ini harus didasarkan pada data karyawan dan analisis kinerja. Buat grup dan sistem pendukung lainnya di mana Anda dapat mulai melatih para karyawan terbaik ini untuk masuk ke peran posisi penting tadi.

Meskipun setiap perusahaan berbeda, setiap orang bisa mengambil manfaat dari langkah-langkah dasar talent management program untuk meningkatkan laba atas investasi terbesar mereka yaitu karyawan mereka sendiri. Seperti sudah sedikit disinggung di atas bahwa teknologi software HR adalah faktor penting analisis data yang kuat. Selain itu, tim HR akan jauh lebih mudah mengelola karyawan dengan teknologi HR ini. Talenta sebagai salah satu teknologi HR di Indonesia yang sudah terpercaya patut dicoba. Yuk kenali Talenta lebih jauh di sini.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.