5 Fitur yang Wajib Ada pada Software HRIS Perusahaan Anda

5 Fitur yang Wajib Ada pada Software HRIS Perusahaan Anda

Banyak yang mengira bahwa tugas seorang HR di perusahaan adalah melakukan rekrutmen karyawan saja. Kenyataannya, tanggung jawab HR banyak sekali setiap harinya dan mayoritas berhubungan dengan data administrasi karyawan yang membuat pusing. Inilah alasan dibutuhkannya software HRIS pada sebuah perusahan. Tujuannya tidak lain adalah untuk membantu menyelesaikan tugas administratif HR sehingga dapat lebih fokus pada hal strategis lainnya. 

Software HR dengan fitur yang lengkap adalah solusi paling efektif untuk menyelesaikan permasalahan administratif karyawan. Ada banyak sekali software HR di pasaran, namun masalahnya adalah tidak semuanya memiliki fitur yang lengkap. Kata lengkap mungkin terdengar subjektif karena pada dasarnya, fitur software HR terbaik adalah yang mampu menjawab permasalahan perusahaan. 

Jika Anda saat ini sedang mencari software HR terbaik untuk perusahaan, berikut ini adalah fitur yang wajib dimiliki software HRIS.

1. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Aspek manajemen waktu dan kehadiran karyawan terdiri dari pencatatan absensi, lembur, dan cuti. Dengan adanya fitur absensi online, pencatatan jam kerja karyawan dan lembur dapat dilakukan secara otomatis dan terhindar dari kecurangan. 

Tidak hanya absensi dan lembur, fitur cuti online pada software HRIS pakan mempermudah perusahaan dalam memproses persetujuan dan penolakan cuti karyawan. Di sisi yang lain, fitur cuti yang baik haruslah memuat kalender karyawan, jatah cuti karyawan, dan kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan. 

2. Manajemen Penggajian

Penghitungan gaji karyawan juga perlu mendapat perhatian dalam pemilihan fitur software HRIS. Pasalnya, dalam penghitungan gaji karyawan ada beberapa komponen yang memengaruhi, seperti jam kerja, jam lembur, cuti, potongan, dan juga insentif. Semua komponen ini harus dihitung secara teliti dan disertai dengan slip gaji sebagai rincian atas gaji yang diterima. 

Fitur penggajian pada software HRIS akan membantu perusahaan lebih cepat dalam menyampaikan gaji yang menjadi hak karyawan. Penyampaian slip gaji juga dapat dilakukan secara online pada software tersebut. 

3. Manajemen Pajak dan Asuransi

Pembayaran pajak penghasilan dan asuransi karyawan adalah sebuah kewajiban yang harus diselesaikan oleh perusahaan. Bayangkan  jika perusahaan harus menghitung manual ratusan atau ribuan pembayaran pajak dan iuran BPJS Ketenagakerjaan setiap bulannya.  

Pembayaran kewajiban ini akan lebih mudah dilakukan jika keanggotaan karyawan dan jumlah iuran telah terintegrasi dengan database. Begitu juga dengan pembayaran pajak, data yang terintegrasi memungkinkan adanya potongan wajib secara otomatis dari gaji. 

Note: Yakin masih pake cara manual? Ini Perbedaan yang dialami Perusahaan Setelah Menggunakan Software HRIS dan Payroll

4. Manajemen Reimbursement

Klaim atau reimbursement adalah hal yang wajar terjadi pada sebuah perusahaan. Biaya reimbursement biasanya terjadi akibat adanya perjalanan dinas maupun pembelian barang penunjang pekerjaan. 

Fitur klaim atau reimbursement memudahkan karyawan dalam mengajukan hal tersebut. Untuk mendukungnya, dari pihak perusahaan dapat melakukan kebijakan pembatasan saldo, syarat persetujuan, dan alur pengajuan reimbursement. Pilihlah sistem HRIS yang hanya membutuhkan beberapa klik saja dalam proses approval reimbursement

5. Laporan HR

Sebagai departemen yang bertugas untuk mengelola sumber daya manusia, HR sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk membuat laporan secara periodik. Tujuannya adalah sebagai bahan untuk mengetahui seberapa jauh peningkatan kinerja yang sudah dialami oleh karyawan. 

Fitur laporan HR ini tidak boleh ketinggalan dalam sebuah software HRIS yang Anda pilih. Laporan akan menjadi lebih mudah disusun dan berdasarkan laporan realtime sehingga lebih aktual dan valid. 

Fitur-fitur di atas wajib ada pada software HRIS yang akan Anda gunakan untuk perusahaan.

Jika Anda sedang mencari software HRIS dengan fitur-fitur tersebut, Talenta adalah solusinya.

Talenta adalah software HRIS Indonesia dengan fitur yang lengkap mulai dari pencatatan administrasi, penggajian, hingga laporan HR. 

Anda bisa mencari tahu produk Talenta selengkapnya dengan mengunjungi website Talenta. Jangan lewatkan kesempatan untuk coba gratis demo Talenta secara langsung dengan isi formulir berikut ini


PUBLISHED29 May 2020
Risna
Risna