7 Fitur HRIS Cloud Terbaik saat Era New Normal

7 Fitur HRIS Cloud Terbaik saat Era New Normal

Pandemi COVID-19 menuntut perusahaan agar menerapkan transformasi digital hanya dalam hitungan minggu, bahkan hari. Ada yang sudah terbiasa, ada yang tidak. Namun, mari dilihat bagian positif dari transformasi digital yang dipaksakan seperti ini. Sebagian besar hal yang tadinya membuat repot serta memakan waktu pun biaya, ternyata dapat diakali dengan bantuan teknologi seperti aplikasi HRIS cloud Talenta. Berikut beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan.

1. Mengetahui & Mengantisipasi Risiko Penularan dengan Survei Kesehatan

survey kepuasan karyawan

Berbagai data karyawan tersimpan rapi dalam cloud Talenta. Tak terkecuali kesehatan mereka. Dengan Talenta, perusahaan dapat memberikan survei kepada seluruh karyawan yang dijadwalkan per hari atau per minggu. 

Selain itu, membagi faktor risiko penularan berdasarkan usia dan tempat tinggal pun dapat dilakukan. Mengingat umur juga menjadi salah satu faktor mudahnya tertular Virus, atau tempat tinggal karyawan yang mungkin saja juga terkena zona merah. 

Bahkan suatu ketika saat salah satu karyawan reaktif terhadap Virus, informasi mengenai emergency contact serta data keluarga yang sudah pernah diinput sebelumnya dapat digunakan perusahaan untuk mengontak keluarga karyawan. 

2. Memberi Pengumuman

Kebijakan perusahaan di masa pandemi memang cepat berubah-ubah karena perlunya penyesuaian dengan regulasi setempat. Mungkin, aplikasi messenger dapat digunakan untuk memberikan pengumuman kepada karyawan.

Namun, seringkali pengumuman terabaikan karena tertumpuk oleh pesan lainnya. Alhasil, karyawan tidak mengikuti peraturan baru yang berlaku. 

Untuk itu, pengiriman pengumuman melalui aplikasi terbukti efektif. Tidak tertumpuk dengan pesan lain dan dapat dikirim beberapa kali dalam satu hari melalui notifikasi. Sehingga, pengumuman akan terarsip dengan baik dan rapi.

Note: Pandemi bukan alasan penurunan produktivitas, ketahui 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

3. Mengajukan & Menyetujui Cuti Beserta Izin Sakit secara Online

Salah satu langkah yang dapat dilakukan perusahaan selama pandemi, adalah menjaga jarak dan mengurangi sentuhan fisik ataupun barang bersama antar satu karyawan dengan yang lainnya. 

Maka dari itu, Talenta memberikan teknologi touchless yang dapat mengakomodasi cara izin sakit maupun cuti karyawan melalui aplikasi online. Tanpa kertas, tanpa dokumen yang menumpuk di komputer, dan tak perlu menunggu lama karena tertumpuk dengan yang lain.

Karyawan hanya perlu mengajukan cuti dan izin sakit di aplikasi, biarkan manajer dan HR yang memberikan persetujuan di aplikasi. Anda juga dapat membuat kebijakan berapa lama maksimal cuti dan izin diajukan di aplikasi.

CTA Talenta

4. Mengelola Data Absensi 

Memantau absensi karyawan menjadi tantangan tersendiri bagi HR di era pandemi. Sulitnya mengetahui jam mulai kerja karyawan, atau ketika karyawan selesai bekerja. Baik wfo maupun wfh. 

Namun, aplikasi HRIS Talenta berbasis cloud menghadirkan fitur absensi online yang dapat diakses masing-masing di smartphone karyawan. Sehingga mereka dapat absen dengan lokasi berbasis GPS, memulai dan mengakhiri kerja secara real-time. Bahkan menambahkan selfie pada absensi mereka. 

Pada akhir bulan, perhitungan absensi dalam bentuk rekapan sudah dipersiapkan aplikasi. Dengan tambahan cuti, izin sakit, atau keterlambatan, yang selanjutnya dihitung secara otomatis ke dalam gaji.  

Note: Dear HR, Begini Cara Cegah Klaster Baru COVID-19 dengan Mengganti Mesin Absensi ke Aplikasi Online

5. Menghitung & Membayar Gaji Secara Online

aplikasi payroll terbaik talentas sesuai sistem gaji indonesia

Banyak perusahaan yang menerapkan work from home bagi semua karyawan, tetapi sebagian lainnya melakukan jam kerja parsial antara wfh dan wfo secara bergantian. Tentu, mungkin biasanya perusahaan Anda tetap melakukan pembayaran gaji online melalui m-banking atau masih manual dengan memproses ke bank.

Namun dengan adanya HRIS berbasis cloud, perhitungan dan pembayaran gaji semua dilakukan secara online. Tak ada lagi excel berlapis, atau lemburan menghitung penggajian di akhir bulan.

Divisi keuangan pun dapat mengakses sistem HRIS dari mana saja dan kapan saja dengan hanya menggunakan internet. Bahkan jika berkolaborasi dengan divisi lain seperti HR, seluruh karyawan yang berperan dalam penggajian hanya terfokus pada satu aplikasi. 

6. Menghitung PPh 21 & BPJS Otomatis

Bukan hanya gaji pokok, tetapi perhitungan pajak penghasilan (PPh 21) dan BPJS karyawan pun dihitung otomatis dalam aplikasi Talenta. Tentu hal ini sangat membantu bagian keuangan. 

Bahkan, aturan pajak penghasilan serta BPJS dapat disesuaikan dengan aturan pajak pemerintah terbaru. Sehingga perusahaan dapat terhindar dari sanksi administratif ataupun denda karena salahnya perhitungan.

7. Menyediakan Employee Benefit Online

Disrupsi pandemi bukan halangan bagi perusahaan untuk tetap meningkatkan engagement karyawan. Salah satunya dengan adanya pemberian tunjangan karyawan secara online. 

Bukannya benefit perusahaan sudah diberi dan dibagi rata? Mungkin sebagian orang sudah terbiasa dengan hal ini. Tapi di Talenta, employee benefit karyawan dapat digunakan sesuai benefit pilihan karyawan masing-masing. Dapat berupa voucher belanja atau makan.

Walau pada akhirnya, pilihan voucher disesuaikan lagi dengan keinginan perusahaan. Bahkan, perusahaan dapat mengaktifkan fitur pinjaman bagi karyawan yang akan dipotong secara otomatis di gaji bulan berikutnya. 

Pandemi membuat proses transformasi digital dipercepat di berbagai lini bisnis. Implementasi bantuan teknologi digital seperti aplikasi HRIS berbasis cloud Talenta membuat pengelolaan karyawan dan administrasi perusahaan lebih efisien di era pandemi. Sudah banyak yang beralih ke Talenta, Anda kapan? Coba demo gratis Talenta sekarang.


PUBLISHED08 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah