Ini Fitur Absensi Online Yang Bermanfaat Untuk Perusahaan

Fitur absensi online pada sistem absensi perusahaan dapat menjadi pertimbangan untuk mencegah penularan Covid-19. Sudahkah perusahaan Anda menggunakan absensi elektronik seperti yang ada pada solusi Talenta HRIS?

Pemerintah Indonesia belakangan siap untuk melakukan transisi ke era normal baru atau new normal bagi masyarakat pasca pembatasan sejumlah aktivitas.

Itu artinya beberapa kegiatan perkantoran akan mulai kembali hidup, tentunya dengan mengikuti peraturan kesehatan yang berlaku.

Dalam rangka mencegah penularan COVID-19 di kantor, beberapa antisipasi dapat dilakukan oleh perusahaan.

Salah satunya adalah pemilihan fitur absensi online untuk mencegah terjadinya kontak langsung antar pegawai. 

Disebutkan bahwa mesin absensi yang masih menggunakan fingerprint berisiko besar untuk terkontaminasi virus dan menyebarkannya pada karyawan lain.

Di India, beberapa perusahaan telah mengganti mesin fingerprint dengan absensi elektronik atau online.

Beberapa perusahaan di Amerika juga telah menangguhkan penggunaan mesin absensi pada kantor pusat. 

Lalu, bagaimana dengan perusahaan di Indonesia? Pada dasarnya, penggunaan absensi elektronik masih dapat dilakukan asalkan tidak melakukan kontak pada mesin yang digunakan.

Ini Fitur Absensi Online Yang Bermanfaat Untuk Perusahaan, Apa Saja?

Berikut ini adalah fitur yang patut Anda pertimbangkan untuk mencegah penularan COVID-19 di perusahaan Anda.

Ini Fitur Absensi Online Yang Bermanfaat Untuk Perusahaan, Apa Saja?

1. Absensi Mobile

Fitur absensi online berupa absensi mobile berbasis GPS seperti pada sistem Talenta.

Keuntungan dari absensi online terhubung dengan sistem mobile sehingga karyawan dapat melakukan absensi di mana saja.

Karyawan tidak perlu mendatangi mesin absensi untuk melakukan pencatatan jam masuk di kantor.

Mengingat banyaknya orang yang meletakkan jari tangan di mesin absensi setiap hari, risiko virus untuk menyebar sangatlah besar. 

Jika perusahaan Anda menerapkan shift kerja atau flexible working untuk mencegah penularan COVID-19, tentu ada penyesuaian tentang jam kerja di kantor dan jam kerja dari rumah.

Disinilah manfaat sistem mobile pada absensi online saat new normal.

Baik karyawan yang bekerja di kantor maupun yang bekerja di rumah sama-sama dapat melakukan absensi lewat aplikasi.

Fitur mobile pada absensi elektronik hanya membutuhkan aplikasi pada  smartphone yang terhubung jaringan internet saja.

Selanjutnya data yang masuk akan dikelola oleh software. Pengelolaan dimaksudkan agar diperoleh perhitungan absensi yang akurat. 

Baca Juga: Sambut New Normal, Absensi Berbasis Web Jadi Andalan

2. Fitur Absensi Online Untuk Mencatat Data secara Real-time 

Absensi elektronik terkoneksi dengan internet sehingga pencatatan datanya dilakukan secara real-time.

Artinya adalah semua data yang masuk langsung merupakan data yang terjadi sebenarnya saat itu juga.

Sistem rekam kehadiran karyawan secara real-time tentu memudahkan divisi HR untuk mengambil data kehadiran dan keterlambatan karyawan. 

Pemantauan absensi secara real-time dapat mencegah terjadinya human error karena tingkat akurasinya tinggi.

Semua data yang masuk akan disimpan secara otomatis dalam sebagai database dalam komputasi awan (cloud).

Hal ini karena semua data yang masuk langsung disimpan dalam database jaringan cloud.

3. Melakukan Survey Gejala COVID-19 secara Digital

Fitur absensi online untuk survey gejala COVID-19 pada absensi elektronik sangat layak Anda pertimbangkan karena merupakan protokol kesehatan untuk mencegah penularan virus.

Survei kesehatan memang harus sering dilakukan untuk mengetahui kondisi kesehatan karyawan Anda.

Karyawan dapat mengisis survey dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada saat melakukan absensi kehadiran. 

Jika terdapat karyawan yang memiliki kondisi kurang baik atau terindikasi COVID-19, HR dapat menerima update secara real-time.

Seluruh kondisi kesehatan karyawan dapat dilakukan update harian dengan laporan yang dikirim email.

Selanjutnya, karyawan dapat melakukan izin tidak masuk pada absensi elektronik secara langsung tanpa harus keluar rumah. 

Kami paham bahwa beradaptasi dengan COVID-19 dan menyongsong new normal mungkin dibutuhkan tenaga dan waktu yang lebih.

Namun, perusahaan harus tetap menjaga kualitas kinerja karyawan melalui kesejahteraan karyawan di tengah pandemi.

Dengan bantuan teknologi, Talenta hadir untuk mendukung perusahaan Anda dalam menjaga kinerja karyawan tanpa mengurangi kesejahteraannya. 

Talenta adalah sebuah software HR yang memiliki fitur absensi elektronik online sehingga membantu pencegahan penularan COVID-19 di tempat kerja terutama saat new normal.

Berbagai kemudahan pada fitur absensi online Talenta akan membantu perusahaan dalam menerapkan sistem absensi yang sesuai protokol kesehatan.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED19 Jan 2021
Risna
Risna


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang