Desain Ruang Kerja di Era New Normal, Seperti Apa?

Desain Ruang Kerja di Era New Normal, Seperti Apa?

Perusahaan harus memprioritaskan ruang kerja yang aman dan sehat untuk memfasilitasi para karyawan di era kenormalan baru (new normal). Oleh karena itu, perubahan rancangan ruangan kerja beralih menjadi sebuah kebutuhan.

Pengaturan ruang kerja ini tentu saja perlu mengikuti standar protokol kesehatan seperti tertuang dalam panduan pencegahan dan pengendalian COVID-19 di tempat kerja yang dirilis oleh menteri kesehatan. 

Mengubah Ruang Kerja di Era New Normal

Ada beberapa perubahan desain yang perlu dilakukan pada ruang kerja di era new normal. Dengan adanya perubahan yang sesuai dengan protokol kesehatan, karyawan akan merasa aman dan dapat fokus bekerja tanpa mengkhawatirkan penyebaran virus di lingkungan kerja.

Bagaimanakah cara membuat ruang untuk bekerja yang ideal di masa new normal? Simak poin-poin berikut.

1. Membuat Ruang Kerja Lebih Terbuka

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat layout atau tata letak ruang  menjadi lebih terbuka, atau open space, termasuk membuka lebih banyak ventilasi dan jendela.

Dengan konsep yang mengusung keterbukaan ini, sirkulasi udara akan menjadi lebih lancar dan baik bagi kesehataan karyawan.Selain itu, ruang kerja akan tampak lebih terang karena banyaknya aliran cahaya yang masuk. 

Note: Pengaturan ruang kerja hanya salah satu dari sekian banyak aturan saat new normal, baca selengkapnya Panduan Kembali Bekerja di Kantor dengan Aman saat New Normal

2. Memilih Pewarnaan yang Tepat

Pemilihan warna pada interior ruang kerja dinilai memiliki peran penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Situasi Covid-19 kemungkinan besar akan memengaruhi tingkat kesetresan dan kejenuhan karyawan.

Pemilihan warna yang tepat dapat menciptakan suasana nyaman dan menenangkan, bahkan tak jarang dapat dijadikan sumber inspirasi bagi karyawan. Namun, jangan lupa bahwa pemilihan warna juga harus disesuaikan dengan furnitur yang ada.

3. Memberi Jarak Antar-Meja Kerja

Meski menerapkan konsep open space, perusahaan harus memberi jarak antar-meja karyawan untuk mematuhi aturan physical distancing. Jarak yang optimal antar-meja kerja adalah dua hingga tiga meter. 

Jika sebelumnya antar-meja tidak memiliki pemisah, maka sekarang harus diberi sekat. Para karyawan juga diharapkan dapat membiasakan diri untuk menggunakan alat kerja pribadi.

CTA Money Back Guarantee

4. Menyediakan Peralatan Sanitasi 

Perusahaan dapat menyediakan peralatan sanitasi berupa tempat cuci tangan, sabun, hand sanitizer, masker, cairan disinfektan dan lain sebagainya di ruang kerja. Hal itu dilakukan karena karyawan kerap memegang fasilitas kantor bersama-sama seperti gagang pintu dan tombol lift. 

Tak lupa pula sediakan obat-obatan dan vitamin bagi karyawan untuk menjaga daya tahan tubuh mereka saat bekerja.

Note: Aturan yang terus berubah mengikuti kasus nyata di lapangan membuat karyawan kewalahan. Maka, pahami Pentingnya Fleksibilitas Kerja Perusahaan Jelang New Normal

5. Menerapkan Penggunaan Teknologi Modern

Pemasangan teknologi modern di ruang kerja juga sangat diperlukan dalam menyambut masa kenormalan baru. Penerapan teknologi modern dapat memberikan rasa nyaman kepada karyawan.

Contoh teknologi yang dapat diterapkan di ruang kantor adalah kamera termal, untuk mengukur suhu tubuh karyawan, mesin sanitasi otomatis, mesin absensi online, serta berbagai macam perabot portabel lainnya yang cocok di era new normal.

Hal-hal yang sudah disebutkan di atas menjadi harus menjadi perhatian utama perusahaan dalam perubahan desain ruang kerja. Semakin nyaman, maka semakin meningkat pula produktivitas karyawan.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, menggunakan sistem absensi online merupakan salah satu langkah untuk mencegah penyebaran virus.

Talenta, sebagai solusi HRIS yang cerdas, mampu membantu perusahaan Anda mewujudkannya.

Pasalnya, Talenta dibekali dengan berbagai fitur pengelolaan administrasi karyawan berbasis cloud yang kompeten seperti pencatatan absensi online, perhitungan gaji yang diotomatisasi pajak dan BPJS, bahkan pengajuan cuti yang dapat dengan mudah diakses kapan pun dan di mana pun. Tunggu apalagi? Coba demo gratis Talenta sekarang juga!

 


PUBLISHED03 Jul 2020
Poppy
Poppy