Dear HR, Ini Manfaat Aplikasi Pengiriman Slip Gaji

Dear HR, Ini Manfaat Aplikasi Pengiriman Slip Gaji

Aplikasi pengiriman slip gaji atau payroll disbursement adalah salah satu fitur penting yang terdapat dalam aplikasi HRIS. Fungsinya adalah dapat meningkatkan efisiensi dan mempermudah bagian Human Resources (HR) atau bagian Keuangan saat melakukan pembayaran gaji.

Note : Baca artikel Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan 5 Manfaatnya

Efisiensi pada Proses Payroll dengan Aplikasi Pengiriman Slip Gaji

Efisiensi kerja dalam penggunaan aplikasi pengiriman slip gaji ada pada dua proses utama:

  1. Yang pertama pembayaran gaji ke seluruh karyawan dapat dilakukan hanya dengan satu kali proses transfer ke virtual account yang telah disediakan oleh aplikasi HRIS. Selanjutnya dengan aplikasi yang sama, dana tersebut akan dialokasikan ke rekening masing-masing pegawai sesuai dengan nominal pada perhitungan payroll dengan sistem auto disbursement.
  2. Yang kedua, fitur ini juga menyediakan kemudahan dalam pengiriman slip gaji. Pengiriman slip gaji dapat dilakukan secara online ke akun masing-masing pegawai (employee self service), tanpa perlu dicetak satu per satu. Hal ini tentu saja memudahkan bagian HRD karena tidak perlu menyerahkan slip gaji cetak kepada karyawan.

Manfaat Aplikasi Pengiriman Slip Gaji (Payroll Disbursement)

Setidaknya ada 5 manfaat aplikasi pengiriman slip gaji dibandingkan dengan pengerjaan payroll secara manual:

Tidak Ada Kata Terlambat Bayar Gaji 

Bagian HR hanya perlu melakukan satu kali transfer ke rekening virtual account dan kemudian aplikasi pengiriman slip gaji secara otomatis akan melakukan transfer gaji ke seluruh karyawan.

Dengan demikian proses transfer payroll tidak perlu dilakukan manual satu per satu kepada karyawan, dan karyawan dapat menerima pembayaran gaji serentak di hari yang sama.

Proses ini meminimalisasi keterlambatan pengiriman/ pembayaran gaji karena lamanya proses transfer manual.

Fleksibilitas Waktu Pengiriman Gaji

Karena sistem yang otomatis melalui aplikasi, waktu pengiriman gaji pun dapat lebih fleksibel. Bahkan pengiriman gaji dapat dilakukan di hari libur, sebagaimana dapat di-setting pengaturan jadwalnya oleh Bagian HRD.

Anda pun dapat memantau proses transfer gaji tersebut melalui aplikasi secara online, dimanapun dan kapanpun Anda berada.

Pengiriman Slip Gaji Lebih Cepat dan Efisien 

Selain pengiriman gaji yang lebih cepat dan efisien, proses pengiriman slip gaji pun demikian. Jika sebelumnya pada slip gaji konvensional, slip gaji akan dibagikan ke karyawan beberapa hari setelah gajian, tidak demikian apabila Anda menggunakan aplikasi pengiriman slip gaji.

Ketika proses payroll sudah selesai, dengan aplikasi slip gaji, sistem dapat mengeluarkan slip gaji elektronik secara otomatis sehingga karyawan tidak perlu menunggu selesainya pencetakan slip gaji.

Karyawan dapat mengakses slip gajinya secara online melalui akun karyawan dalam sistem employee self service untuk melihat rincian potongan serta pembayaran reimbursement, dll. Bahkan rincian seperti potongan pinjaman, BPJS dan asuransi juga dapat diakomodasi dalam slip gaji, termasuk rincian pembayaran lembur (sesuai UU Ketenagakerjaan) atau insentif lainnya. Hal ini tentu akan sangat baik, karena karyawan dapat menerima informasi secara transparan.

Note : Baca artikel Manfaat Slip Gaji Karyawan

Meminimalkan Kesalahan Transfer Gaji 

Karena fitur transfer gaji bersinergi dengan fitur perhitungan gaji, maka tidak diperlukan adanya penginputan manual atas besaran gaji karyawan. Semuanya dilakukan secara otomatis, sehingga dapat meminimalisasi kesalahan transfer gaji akibat human error.

Data Komponen Gaji Lebih Aman

Data komponen gaji adalah informasi yang sifatnya personal dan rahasia bagi masing-masing karyawan. Dengan adanya pengiriman slip gaji secara personal melalui aplikasi, maka karyawan tidak dapat mengetahui besaran gaji  dan komponennya (misal potongan pinjaman, hukuman potongan gaji, dll) dari karyawan lainnya.

Namun tidak semua aplikasi HRIS memiliki fitur payroll disbursement. Salah satu aplikasi HRIS yang memiliki fitur ini adalah aplikasi Talenta.

Informasi lebih lanjut tentang Talenta dapat Anda akses pada website kami. Anda pun dapat mencoba Talenta secara gratis dengan mengisi formulir berikut ini.

Note : Baca artikel Perhatikan 3 Hal Ini saat Pakai Aplikasi Slip Gaji Gratis

CTA Talenta


PUBLISHED28 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle