Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Sederhana dan Gratis

Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Sederhana dan Gratis

Saat ini sistem payroll adalah salah satu solusi yang banyak dicari oleh bisnis. Baik bisnis korporasi yang sudah besar, maupun bisnis UKM yang sedang merintis. 

Payroll adalah sebuah administrasi penggajian karyawan atau yang juga bisa dibilang sebagai sistem perhitungan gaji karyawan.

Setiap perusahaan pasti membutuhkan payroll yang akurat. Payroll menjadi bagian yang penting karena berhubungan dengan gaji yang diterima oleh karyawan. Oleh karena itu, perhitungan payroll masing-masing karyawan harus tepat dan akurat agar tidak terjadi kesalahan pemberian gaji.

Saat mengelola sistem payroll dengan cara manual, human error sering terjadi. Kesalahan perhitungan yang kecil ini bisa berakibat fatal pada jumlah gaji yang diterima oleh karyawan. Sebisa mungkin, kesalahan perhitungan harus dikurangi agar gaji yang diterima karyawan tepat.

Salah satu cara agar payroll tidak terjadi kesalahan adalah dengan menggunakan sistem payroll yang terintegrasi. Sistem payroll sendiri pada dasarnya adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengelola perhitungan payroll karyawan perusahaan. Sistem payroll memiliki formulasi yang akurat sehingga human error sedikit terjadi.

Komponen Penting dalam Sistem Payroll

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Payroll yang terintegrasi merupakan solusi yang sangat bermanfaat untuk perusahaan. Integrasi ini menambahkan komponen-komponen penting dalam sistem payroll.

Dengan begini, perhitungan payroll menjadi lebih tepat dan akurat. Prosesnya pun jadi lebih mudah. Berikut ini adalah komponen penting tersebut:

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Absensi Karyawan

Absensi atau kehadiran adalah komponen penting untuk payroll. Terutama bagi perusahaan yang sistem penggajiannya berdasarkan absensi atau kehadiran karyawan.

Payroll yang terintegrasi dengan absensi akan secara otomatis menghitung gaji sesuai dengan absensi masing-masing karyawan.

Jumlah Jam Kerja

Jumlah jam kerja adalah salah satu komponen yang juga perlu diperhatikan. Jam kerja dapat disesuaikan oleh masing-masing perusahaan.

Selain itu, payroll yang terintegrasi dengan jam kerja akan lebih mudah menghitung payroll. Apalagi jika perusahaan menetapkan penggajian berdasarkan jam kerja.

Tunjangan dan Benefit

Setiap perusahaan memiliki kebijakan tunjangan dan benefit untuk karyawan mereka. Meskipun jumlah tunjangan berbeda-beda, tetapi komponen ini akan bermanfaat untuk payroll. Maka dari itu, tunjangan dan benefit harus dimasukkan ke dalam komponen payroll untuk hitungan yang akurat.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Payslip Talenta

Pajak Penghasilan (PPh 21)

Pajak penghasilan atau PPh 21 harus dimasukkan ke dalam komponen sistem payroll. Sistem payroll akan secara otomatis menghitung PPh 21 masing-masing karyawan sehingga bisa terakumulasi secara langsung dengan gaji.

Jadi karyawan dan perusahaan dapat menyelesaikan kewajiban pajak.

Potongan (Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

Potongan BPJS juga salah satu komponen penting dalam sistem payroll. Apalagi jika kondisi tanggungan masing-masing karyawan berbeda. Dengan sistem payroll, perhitungan potongan bisa dilakukan secara otomatis dan akurat.

Insentif atau Uang Lembur

Insentif atau uang lembur adalah komponen penting dalam sistem payroll. Perhitungan uang lembur juga sudah diatur sesuai dengan kesepakatan perusahaan. Sistem payroll akan secara otomatis menyesuaikan dengan jam lembur untuk menghitung gaji karyawan.

Template yang Bisa Digunakan untuk Membuat Sistem Payroll Gratis

Ada beberapa template yang bisa digunakan untuk membuat sistem payroll. Diantaranya adalah:

Microsoft System Payroll Template

Template ini adalh template yang paling mudah didapat oleh siapapun. Template ini bisa ditemukan baik di microsoft word dan juga microsoft excel. Template tersebut bisa diatur dan disesuaikan sesuai kebutuhan. 

Sayangnya, untuk pertama kali penggunaan, Anda harus melakukan pengaturan sendiri dan memakan waktu yang cukup lama.

Vertex 42

Vertex 42 adalah website tempat template bermacam-macam kebutuhan. Mulai dari payroll, kalender, budget, dan lainnya. Penggunaannya cukup mudah, anda hanya perlu memasukkan data-data yang diperlukan lalu vertex 42 akan membantu mengelolanya.

Sample Templates

Sample templates bisa Anda dapatkan secara bebas di Internet. Sayangnya, sample templates terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jadi Anda perlu sedikit memodifikasi template tersebut.

Note : Baca artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Mudahnya Mengelola Payroll Karyawan dengan Aplikasi Payroll Talenta

Untuk kemudahan yang lebih spesifik, Anda bisa menggunakan aplikasi payroll Talenta. Aplikasi payroll Talenta dibuat khusus untuk mengelola payroll karyawan sehingga perusahaan bisa menggunakan dengan mudah.

Aplikasi payroll Talenta juga bisa digunakan dengan mudah oleh siapapun. Anda tidak perlu melakukan pengaturan dari awal karena sistem aplikasi Talenta sudah diatur sedemikian rupa.

Anda hanya perlu memasukkan data dan aplikasi payroll Talenta bisa mengakumulasi payroll karyawan. Kemudahan ini juga termasuk integrasi dengan komponen-komponen penting lainnya.

Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan


PUBLISHED30 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani