Penyesuaian Gaji Karyawan dan Hal yang Mendasarinya

By Mekari TalentaPublished 01 Jul, 2019 Diperbarui 20 Maret 2024

Penyesuaian gaji karyawan adalah hal yang sangat wajar terjadi. Dalam artikel ini, Talenta akan membahas selengkapnya. Simak hingga akhir.

Setiap tahunnya, di tiap-tiap perusahaan biasanya akan dilakukan penilaian kerja yang melibatkan hampir semua lapisan karyawan.

Output dari aktivitas ini biasanya berupa report yang dapat dijadikan indikasi perusahaan untuk meneruskan atau tidak kontrak karyawan, memberikan kenaikan jabatan dan tentunya penyesuaian gaji.

Khusus untuk penyesuaian gaji, biasanya memang wajib dilakukan tiap tahunnya. Hal ini adalah hak dari karyawan serta kewajiban dari perusahaan memberikan tunjangan yang sesuai dengan tingkat inflasi.

Meski sering dilakukan, tak jarang aktivitas terkadang sering merepotkan yang pada akhirnya berujung pada sering terjadinya kesalahan. Hal ini tak jarang menimbulkan miskomunikasi antar perusahaan dan karyawan.

Agar tak lagi terjadi kesalahan, maka ada baiknya Anda memerhatikan 4 hal utama yang dijadikan dasar penyesuaian gaji berikut ini.

Perhatikan Prestasi & Beban Kerja Karyawan

Besaran penyesuaian gaji yang bisa Anda berikan pada karyawan tentu harus menyesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan.

Oleh sebab itu, saat hendak melakukan penyesuiaan maka Anda wajib memerhatikan prestasi dan beban kerja yang diterima si karyawan.

Karyawan yang memiliki beban kerja maupun kompleksitas kerja lebih tinggi dibandingkan pekerjaan sebelumnya tentu layak diberi kenaikan gaji.

Begitu pula dengan karyawan yang telah bekerja keras dan achieve target atau malah melebihi target juga layak untuk mendapatkan kenaikan gaji.

Selain kenaikan gaji, karyawan juga bisa mengalami penurunan gaji karena performa kerjanya yang kurang bagus atau tidak mencapai target.

Kenaikan gaji sebagai salah satu bentuk penyesuaian gaji karyawan

Masa Kerja

Selain kontribusi, loyalitas karyawan merupakan salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan saat membuat penyesuaian gaji.

Karyawan dengan masa kerja paling lama menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan Anda. Hal ini bisa menandakan bahwa karyawan memiliki positive feeling yang kuat pada perusahaan.

Apapun yang terjadi dengan kondisi perusahaan, ia tetap menjadi sosok yang berkontribusi penuh dalam mempertahankan jalannya bisnis perusahaan. Karyawan dengan tipikal ini sudah selayaknya mendapatkan penyesuaian gaji.

Namun, alih-alih menaikkan saja maka yang perlu Anda lakukan adalah pertimbangan pula beban kerja atau prestasi yang sudah ia raih selama bekerja agar lebih memudahkan Anda menetapkan besaran penyesuaian gaji.

Penyesuaian Gaji Harus Sesuai UMP

Selain dua hal di atas, cara membuat penyesuaian gaji tahunan dengan tepat selanjutnya adalah adalah dengan melihat Upah Minimum Provinsi (UMP).

Di Indonesia sendiri UMP dapat dijadikan sebagai patokan perusahaan dalam menyesuaikan kenaikan gaji tiap-tiap karyawan, sebab setiap tahunnya pemerintah akan menetapkan besaran UMP berdasarkan kenaikan biaya hidup di masing-masing provinsi.

Misalnya, kenaikan UMP tahun ini 10%, maka sebaiknya gaji karyawan juga dinaikkan 10%, terutama untuk karyawan yang gajinya hanya sedikit di atas UMP.

Karyawan yang gajinya dua kali atau lebih di atas UMP, persentase kenaikannya bisa lebih kecil dari persentase kenaikan UMP.

Gunakan Software Payroll untuk Permudah Proses Administrasi

Terakhir, agar proses administrasi penyesuiaan gaji dapat dilakukan dengan mudah maka tak ada salahnya perusahaan memanfaatkan software payroll atau HR yang kini sudah mulai banyak bermunculan di pasaran.

Seperti salah satunya adalah Talenta. Talenta dapat membuat kerja Anda akan menjadi lebih praktis terutama saat akan melakukan penyesuaian gaji.

Hal ini dikarenakan Talenta dapat memiliki fitur yang sangat lengkap. Talenta mampu menampilkan statistik absensi dan mengatur hak cuti untuk karyawan lama dan baru.

Taenta juga mampu menghitung payroll mulai bulan apa saja dengan fitur input data penghasilan netto dan total pajak yang dibayarkan per karyawan serta dapat menampilkan laporan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan masing-masing karyawan.

Menggunakan software payroll sebagai salah satu tools untuk mempermudah kerja HR ini dijamin akan sangat membantu Anda jika nanti pada saatnya perusahaan harus melakukan penyesuaian gaji pada tiap-tiap karyawannya.

Talenta merupakan salah satu software payroll yang mempermudah Anda dalam mengelola administrasi karyawan dan melakukan proses payroll lebih mudah dan cepat. Jadi tunggu apalagi? Ajukan jadwal untuk demo di Talenta.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi manajemen kehadiran karyawan dari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel editorial dari redaksi Insight Talenta.