Dampak Kekurangan atau Kelebihan Gaji Karyawan

Dampak Kekurangan atau Kelebihan Gaji Karyawan

Pemberian gaji kepada karyawan adalah kegiatan rutin setiap bulan yang HR lakukan. Proses penggajian membutuhkan ketelitian yang tinggi dan HR dituntut untuk tidak melakukan kesalahan. Tidak hanya saat melakukan penghitungan, namun juga saat mengirimkan atau memberikan gaji kepada karyawan. Sayangnya, dalam proses pemberian gaji terdapat risiko kesalahan yang sulit dihindari. Terlebih lagi jika Anda masih menggunakan metode pengelolaan gaji secara konvensional atau manual.
Semakin keras Anda mencoba mengurangi kesalahan, semakin banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan semua pekerjaan Anda. Terlebih lagi tugas Anda tidak hanya mengelola gaji karyawan. Alhasil, terjadilah salah satu masalah fatal yang sering terjadi, yaitu kelebihan atau kurang dalam membayarkan gaji. Kemudian apa saja dampak buruk dari kelebihan dan kurang pemberian gaji bagi perusahaan? Simak penjelasannya berikut ini.
 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Dampak Kelebihan dan Kekurangan Gaji Karyawan

1. Kerugian Perusahaan

Kelebihan memberikan gaji akan membuat keuangan perusahaan berkurang lebih banyak daripada yang seharusnya. Anggaran gaji untuk karyawan akan membengkak dan sangat mungkin mengganggu anggaran divisi lain. Jika hal seperti ini sudah terjadi, lalu siapa yang akan menanggung kerugiannya? Tentu perusahaan mau tidak mau harus menanggung biaya tersebut untuk sementara waktu sampai Anda menyelesaikan klaim pengembalian gaji tersebut kepada karyawan.

2. Klaim yang Tidak Mudah

Jika terjadi kelebihan gaji, perusahaan harus melakukan klaim kepada karyawan yang mana hal ini bukan sesuatu yang mudah. Tim HR harus menjelaskan secara rinci kronologi dan penyebab Anda mengirimkan gaji dengan jumlah lebih atau kurang dari yang seharusnya. Jika hal ini terjadi pada satu atau dua karyawan saja mungkin Anda masih memiliki waktu untuk melakukan klaim tersebut satu per satu. Namun jika kesalahan terjadi pada puluhan bahkan ratusan karyawan, Anda tidak akan sanggup menyelesaikan klaim ini dalam waktu yang singkat. Apalagi tugas dan pekerjaan lainnya ikut menunggu untuk segera Anda selesaikan.

3. Kesalahpahaman dan Hilangnya Kepercayaan Karyawan

Memberikan gaji lebih dari jumlah seharusnya adalah hal yang mengejutkan bagi karyawan. Mereka dapat berpikir bahwa kelebihan tersebut adalah bonus bagi mereka. Namun kemudian mereka akan kecewa ketika mengetahui hal itu adalah kesalahan Anda sebagai HR. Tentu hal ini akan mengurangi kepercayaan karyawan kepada perusahaan dalam mengelola gaji mereka. Apalagi jika terjadi tidak hanya sekali dua kali, namun terus menerus setiap bulannya. Karyawan dapat mengira bahwa kelebihan gaji tersebut adalah hak mereka. Jangka panjangnya, dapat terjadi kesalahpahaman karyawan dan berujung pada penuntutan.
Baca juga: Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Payroll

4. Berujung Tuntutan Pengadilan

Menanggulangi kekurangan gaji memang tinggal dikirimkan lagi sesuai dengan jumlah kekurangannya. Namun bagaimana dengan kepercayaan karyawan? Tentu akan berkurang juga. Bahkan karyawan dapat melaporkan hal ini kepada serikat pekerja atau langsung menuntut kepada pihak kepolisian. Tuntutan seperti ini biasanya dimulai dengan aksi mogok kerja hingga sampai ke ranah hukum. Tentu HR maupun perusahaan tidak akan mau hal seperti ini terjadi.

5. Meningkatnya Turnover Rate Karyawan

Dampak jangka panjang dari kelalaian mengelola gaji salah satunya adalah hilangnya loyalitas karyawan. Hal ini tentu akan menjadi faktor pendukung bagi mereka yang memiliki rencana untuk keluar dari perusahaan. Padahal Anda sebagai HR juga memiliki tanggung jawab untuk mempertahankan karyawan. Semakin banyak karyawan yang keluar dari perusahaan, semakin tinggi pula angka turnover karyawan perusahaan. Hal ini akan mengganggu kinerja dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Baca juga: Simpel Tips Dalam Mengurangi Tingginya Turnover
 
Itu tadi adalah beberapa dampak negatif dari kekurangan dan kelebihan membayarkan gaji. Mengelola gaji karyawan dapat menjadi pekerjaan yang mudah dan dapat selesai tepat waktu jika Anda menggunakan software payroll. Talenta hadir sebagai salah satu softeare payroll dengan banyak fitur yang dapat membantu Anda meghindari kesalahan dalam proses penggajian. Yuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta di sini.
 


PUBLISHED18 Sep 2019
Ervina
Ervina