Inilah Beberapa Contoh Surat Lamaran untuk HRD yang Tepat, Bisa Lolos!

Pada umumnya setiap orang dalam melamar pekerjaan di suatu instansi atau perusahaan tertentu, tentu akan membuat surat pernyataan berupa surat lamaran kerja. Dalam pembuatan surat lamaran tersebut, terbilang mudah karena saat ini sudah terdapat beberapa contoh surat lamaran untuk HRD di berbagai media seperti Internet. 

Jadi pengertian dari surat lamaran kerja merupakan suatu bentuk surat yang bersifat resmi atau formal, yang telah dibuat oleh seseorang untuk mencari atau membutuhkan pekerjaan yang akan ditujukan kepada suatu perusahaan yang akan dituju. Nah berikut adalah penjelasan beberapa contoh surat lamaran untuk HRD dengan format yang tepat!

Beberapa Contoh Surat Lamaran untuk HRD yang Baik dan Tepat 

Agar Anda tidak bingung tentang bagaimana cara membuat surat lamaran kerja secara tepat dan baik agar bisa diterima oleh HRD, yuk simak contoh surat lamaran untuk HRD dan ulasan selengkapnya berikut ini!

Apa Itu Surat Lamaran Kerja ? 

Dilansir dari situs ensiklopedia online Wikipedia, menyatakan bahwa surat lamaran kerja disebut sebagai surat lamaran atau surat pengantar atau surat motivasi adalah sebuah surat pengantar yang melekat pada atau menyertai dokumen lain seperti resume (Curriculum Vitae). Jadi fungsi dari surat lamaran kerja adalah untuk melamar sebuah pekerjaan dalam memperkenalkan diri mereka kepada calon pimpinan.

Dengan adanya surat pekerjaan maka para pencari kerja selain untuk memperkenalkan diri mereka juga sebagai penjelasan kesesuaian mereka untuk posisi yang diinginkan pada perusahaan yang dilamar. Selanjutnya kewenangan dari pihak pimpinan atau pejabat perusahaan untuk menerima atau menolak pelamar tersebut sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan oleh Instansi perusahaan. 

Beberapa File yang Wajib Dilampirkan Dalam Contoh Surat Lamaran untuk HRD

Pada umumnya setiap perusahaan tentu akan menetapkan beberapa ketentuan dan persyaratan  tertentu yang memenuhi kriteria pekerja yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Oleh karena itu dalam membuat contoh surat lamaran untuk HRD, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditentukan, seperti mencantumkan beberapa isian file dan dokumen penting dengan benar dan tepat.

Umumnya beberapa persyaratan yang wajib disertakan dalam isi surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut : 

• Curriculum Vitae yang telah dibuat sesuai dengan instansi yang akan dilamar
• Daftar Riwayat Hidup dari seorang pelamar kerja (Data diri lengkap)
• Fotocopy ijazah sekolah terakhir (ijazah SMA atau ijazah Sarjana)
• Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
• Melampirkan Pas Foto atau juga bisa foto terbaru yang bersifat formal
• Selain itu Anda juga bisa melengkapi beberapa sertifikat kompetensi (dalam akademis atau non akademis) dan syarat ini bersifat opsional. 

Bagaimana Format dan Contoh Surat Lamaran untuk HRD yang Benar ? 

Sebelum Anda membuat CV yang akan berpedoman pada beberapa contoh Surat Lamaran untuk HRD  yang banyak beredar di Internet, sebaiknya perlu diketahui tentang bagaimana penulisan format yang  baik dan benar  dalam surat lamaran kerja tersebut. Sehingga surat lamaran kerja tersebut bisa cepat dilirik oleh HRD yang akan menerima Anda pada perusahaan yang menaunginya.

Berikut adalah  contoh surat lamaran untuk HRD yang baik dan benar : 

• Tempat dan Tanggal Penulisan Surat 

Pada umumnya untuk format penulisan tempat dan tanggal surat yang terletak di atas lampiran CV, tertulis sebagai berikut : 

Nama Kota / Kabupaten, Tanggal Bulan Tahun (ex : Jakarta, 11 12 2021)

• Tujuan Surat Lamaran Kerja

Kemudian pada bagian bawah tempat dan tanggal terdapat tujuan dari surat lamaran kerja dengan format seperti berikut : 

Kepada Yth. Profesi orang melakukan perekrutan beserta nama perusahaan yang akan dituju. 

Ex : Hal : 

Yth. 

Bpk / Ibu Personalia (HRD)

Nama Instansi perusahaan yang dituju

Alamat lengkap perusahaan (berupa kota/kabupaten dengan kode pos)

• Salam Pembuka 

Pada umumnya contoh surat lamaran untuk HRD menggunakan format salam pembuka akan  menggunakan

 “Dengan hormat,”

• Kata Pengantar atau Pembukaan 

Format penulisan yang baik seharusnya pada kata pembuka atau pengantar cantumkan informasi dari mana Anda mendapatkan info tentang lowongan pekerjaan di perusahaan tersebut. Misalnya Anda mendapatkan dari saudara, teman, media internet, sosial media, atau surat kabar, maka Anda bisa cantumkan informasi tersebut. 

Tidak hanya itu, Anda harus menyebutkan posisi apa yang diinginkan pada perusahaan tersebut apalagi jika perusahaan itu membutuhkan banyak sekali karyawan baru. 

• Biodata Diri Pelamar Secara Umum 

Setelah Anda membuat kalimat pembukaan yang baik dan benar sesuai dengan kriteria yang diinginkan oleh perusahaan selanjutnya jangan lupa untuk mencantumkan data diri secara personal. Untuk format data diri yang harus Anda tulis dengan barisan yang rapi, adalah berisi nama lengkap (gelar bersifat opsional), tempat (kota) dan tanggal lahir, alamat harus sesuai dengan KTP, nomor telepon (aktif), dan alamat email. 

• Pengalaman Kerja Serta Kemampuan Pelamar Dalam Suatu Bidang

Setelah Anda sudah mengisi biodata personal dengan lengkap, kemudian deskripsikan tentang pengalaman kerja pada perusahaan sebelumnya. Namun jika Anda baru lulus dari pendidikan formal (Fresh Graduate) dan belum memiliki pengalaman kerja sama sekali maka tidak perlu mencantumkan pengalaman kerja. 

Tapi Anda bisa mencantumkan kemampuan pada bidang tertentu atau boleh juga pernah mengikuti sertifikasi dalam suatu organisasi, karena dengan begitu bisa menambah nilai plus bagi Anda sebagai pelamar. 

• Beberapa Lampiran File dan Dokumen Penting (sesuai syarat yang ditetapkan dari Perusahaan)

Agar perusahaan yang akan Anda tuju bisa lebih yakin bahwa perusahaan tersebut memang pantas menerima calon karyawan sesuai dengan kemampuan Anda, maka cantumkan beberapa dukungan file penting, diantaranya seperti : 

• Daftar riwayat hidup yang berisi data diri yang ditulis dengan lengkap
• Fotocopy ijazah pendidikan formal (S1/SMA sederajat), 
• Fotocopy transkrip nilai akhir sekolah 
• Fotocopy sertifikat kursus atau pelatihan kerja lainnya, 
• Pas photo sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku dan; 
• Beberapa dokumen penting lain sesuai dengan persyaratan yang ada (seperti fotocopy KTP, KK, SKCK, dan lain sebagainya). 

• Penutup 

Jika Anda sebagai pelamar ingin diterima pada perusahaan yang dituju, maka sampaikan dalam surat lamaran tersebut dengan kalimat yang baik, bahwa Anda memiliki keinginan yang besar untuk bekerja didalamnya. Selain itu pada bagian penutup jangan lupakan kalimat penting yaitu “Terima kasih” agar para penerima semakin terkesan dengan surat lamaran yang Anda buat. 

Contoh surat lamaran untuk HRD pada kalimat penutup yang baik dan benar adalah sebagai berikut “Demikian surat lamaran ini, atas perhatian Bapak/ Ibu personalia, saya ucapkan Terima kasih”. Atau Anda bisa membuat kalimat seperti berikut “Kesempatan wawancara dari Bapak / Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya bisa menjelaskan secara rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk berkontribusi dalam perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin”. 

• Salam Penegasan dari Surat Lamaran Kerja 

Pada umumnya bagian penegasan dari pelamar ini juga bagian dari penutup yang berisi tentang penegasan, menunjukkan sikap hormat dan keseriusan dalam penyusunan surat lamaran kerja tersebut. 

Umumnya format dari kalimat penegasan ini berada pada halaman paling bawah yang bertuliskan, “Hormat saya” kemudian di bawahnya berisi tanda tangan Anda, dan di bawahnya lagi jangan lupa cantumkan nama terang Anda sebagai pembuat surat lamaran kerja tersebut. 

Beberapa Contoh Surat Lamaran Untuk HRD di Berbagai Instansi 

Pada umumnya untuk surat lamaran kerja pada tiap bidang pekerjaan tentu berbeda – beda isinya dan formatnya.  Nah oleh karena itu agar Anda lebih mudah untuk membuat surat lamaran pekerjaan, berikut adalah beberapa jenis dan contoh surat lamaran untuk HRD yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam menulis surat lamaran pekerjaan dalam berbagai instansi. 

• Contoh Surat Lamaran untuk HRD Berlaku Umum

Surabaya, 17-12-2021

Kepada Yth, 

Kepada Bapak/Ibu Personalia

• ABCDE (nama perusahaan tujuan Anda)

Di Kota Surabaya (nama Kota tempat perusahaan tersebut)

Dengan hormat, 

Saya bertanda tangan di bawah ini : 

Nama : (isi sesuai dengan nama Anda)

Tempat/Tanggal Lahir : (isi sesuai dengan biodata Anda)

Alamat : (isi sesuai dengan alamat lengkap Anda/ tempat saat ini tinggal)

No. Hp : (isi sesuai dengan nomor ponsel yang aktif)

Kemudian Anda bisa menulis format kalimat seperti berikut “sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, Saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar bisa diterima bekerja sebagai (posisi yang Anda lamar). 

Kemudian format kalimat selanjutnya yaitu “Saya memiliki pengalaman kerja sebagai (posisi Anda sebelumnya) selama (berapa tahun), Saya memiliki keahlian sebagai (skill) dan berhasil meraih (pencapaian). Kemudian dilanjutkan dengan “sebagai pertimbangan Bapak/Ibu, Saya lampirkan berkas – berkas yang berisi : daftar riwayat hidup, fotocopy KTP, fotocopy ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir, Pas foto ukuran 3×4 (1 lembar).”

Kemudian untuk kalimat penutup bisa memakai format seperti “Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan Saya untuk bisa bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin, saya ucapkan terima kasih.”

Hormat Saya, 

(Nama Terang Anda)

Tips Membuat Contoh Surat Lamaran Untuk HRD

Berikut beberapa tips yang wajib Anda perhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan agar bisa cepat diterima oleh HRD atau pihak personalia. 

• Jika dilihat dari beberapa contoh surat lamaran untuk HRD pada umumnya, sebagai surat pernyataan yang menginginkan suatu pekerjaan tertentu maka bahasa yang digunakan harus bersifat formal, baik dan benar. 
• Tips yang kedua usahakan menggunakan penyusunan format tulisan secara rapi, sesuai dengan ketentuan dan jangan pakai kalimat yang bertele – tele. 
• Wajib melengkapi semua data persyaratan sesuai dengan identitas diri dengan benar. 
• Untuk menambah nilai plus, Anda bisa melampirkan sertifikat, piagam penghargaan atau pengalaman kerja lainnya.

Nah itulah penjelasan Talenta tentang contoh surat lamaran untuk HRD yang wajib Anda ketahui sebelum melamar  suatu pekerjaan, semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Kelola Surat Lamaran dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan. Software attendance management by Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi HRD Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Coba aplikasi HRD by Talenta sekarang juga di tautan berikut: https://www.talenta.co/.