Pertanyaan Terbaik Saat Performance Appraisal

Performance appraisal atau yang lebih familiar disebut sebagai penilaian kinerja sebenarnya adalah sebuah kesempatan emas bagi karyawan, di mana atasannya langsung akan memberitahu bagaimana nilai dari hasil kinerja dan kontribusi Anda selama ini bagi perusahaan.

Menurut New Times, performance appraisal adalah sebuah metode yang digunakan untuk mengevaluasi perilaku karyawan di tempat kerja, termasuk aspek kuantitatif dan kualitatif dari kinerja perusahaan.

Biasanya, performance appraisal dilakukan selama periode tertentu, bisa 3 bulan sekali, 4 bulan sekali, 6 bulan sekali, ataupun satu tahun sekali, tergantung dari kebijakan perusahaan tempat Anda bekerja.

Akan lebih baik, seorang manager atau supervisor yang melakukan performance appraisal tidak hanya memberikan nilai saja, akan tetapi juga memberikan masukan-masukan untuk memperbaiki kinerja Anda di masa mendatang.

 3 Pertanyaan yang Seharusnya Ditanyakan Manajer terhadap Staf-nya saat Performance Appraisal

Menyadari betapa pentingnya pertemuan antara manajer dengan staf untuk mengevaluasi kinerja mereka bisa dimulai dengan mengajukan pertanyaan melalui lembar questionnaire atau wawancara secara langsung.

Namun, biasanya pertanyaan yang diajukan terkesan datar dan biasa-biasa saja. Ini karena pertanyaan yang diajukan kurang tepat sasaran sehingga tidak memberikan dampak yang signifikan.

Agar performance appraisal dapat berlangsung secara efektif dan efisien, sebaiknya pertanyaan-pertanyaan yang diajukan saat performance appraisal menyangkut 3 hal, yaitu prestasi karyawan, Sasaran Kerja Karyawan (SKP), dan pengembangan profesional karyawan yang bersangkutan.

Berikut adalah 4 pertanyaan yang biasanya ditanyakan seorang manajer terhadap staf-nya saat performance appraisal:

1. Berhubungan dengan Prestasi

Pertanyaan pertama yang sering diajukan oleh seorang manager atau supervisor kepada para karyawannya saat performance appraisal adalah tentang prestasi karyawan terkait deskripsi pekerjaan yang pernah dilakukan selama bekerja di perusahaan.

Penilaian prestasi kerja karyawan merupakan bagian penting baik dilihat dari segi manajemen maupun karyawan yang bersangkutan. Bagi manajemen, penilaian prestasi kerja karyawan berperan dalam pengambilan keputusan seperti identifikasi kebutuhan untuk pendidikan dan training, pemberian insentif, dan aspek lainnya yang berkaitan tentang prestasi kerja.

Bagi karyawan, tentu saja performance appraisal akan memperbaiki dan meningkatkan kinerja mereka melalui masukan-masukan yang diberikan oleh manajemen.

Berikut adalah empat pertanyaan seputar prestasi kerja karyawan yang sebaiknya diajukan oleh seorang manajer atau supervisor kepada karyawannya saat performance appraisal:

• Apakah Anda pernah berkontribusi dalam project dan strategi-strategi utama perusahaan?
• Apakah tujuan yang belum tercapai dari perusahaan yang Anda inginkan?
• Apa saja yang akan membantu Anda untuk mencapai tujuan ini?
• Adakah pekerjaan lain yang pernah Anda lakukan di luar deskripsi pekerjaan Anda saat ini?

2. Sasaran Kerja Karyawan

Sasaran yang dimaksud adalah Sasaran Kerja Karyawan (SKP). Sasaran Kerja Karyawan adalah deskripsi pekerjaan dalam jabatan yang telah ditetapkan oleh bagian Human Capital Management sebuah perusahaan.

Beberapa unsur Sasaran Kerja Karyawan (SKP) yang sering ditanyakan pada saat proses performance appraisal adalah kegiatan karyawan dalam tugas jabatan, target atau rencana pencapaian tugas dalam deskripsi pekerjaan,

kualitas dan kuantitas pekerjaan, sampai dengan lamanya pengerjaan setiap tugas yang dibebankan kepada karyawan.

Berikut ini adalah beberapa contoh pertanyaan seputar Sasaran Kerja Karyawan (SKP) yang seharusnya ditanyakan seorang manajer atau supervisor kepada karyawannya saat performance appraisal:

• Apa tujuan terkait pekerjaan yang ingin Anda capai selama periode performance appraisal ini?
• Apakah atasan Anda membantu Anda dalam mencapai tujuan yang berkaitan dengan pekejaan ini? Jika iya, bagaimana cara atasan Anda membantu Anda?
• Dukungan apa sajakah yang diberikan oleh atasan dan departemen Anda untuk mencapai tujuan tersebut?

3. Pengembangan Profesional

Pertanyaan terakhir yang sering ditanyakan seorang manager kepada karyawannya adalah seputar pengembangan profesional karyawan yang menyangkut pencapaian karir atau pencapaian jabatan, peningkatan kinerja karyawan, dan kesesuaian antara tujuan pribadi dan profesional karyawan dengan tujuan perusahaan.

Pengembangan profesional karyawan juga menyangkut bagaimana sikap dan moral karyawan selama bekerja di perusahaan, sehingga apabila prestasi kerja baik, namun sikap dan moral karyawan buruk, sama saja akan sulit bagi karyawan tersebut untuk mendapatkan peningkatan jabatan atau pencapaian karir.

Itu sebabnya, untuk bisa mendapatan promosi jabatan, seorang karyawan harus memiliki keseimbangan antara moral dan prestasi kerjanya.

Di bawah ini adalah beberapa contoh pertanyaan yang sering ditanyakan seorang atasan, manajer atau supervisor sepura pengembangan profesional kepada karyawannya saat performance appraisal:

• Apakah pencapaian karir yang Anda harapkan dicapai dalam kurun waktu 3 tahun?
• Tujuan pribadi dan profesional apakah yang akan membantu Anda untuk memperbaiki dan mengembangkan kinerja Anda dalam pekerjaan Anda saat ini?
• Dukungan tambahan atau sumber daya apa sajakah yang diberikan oleh atasan dan departemen Anda sehingga Anda bisa mencapai tujuan tersebut?

Penggunaan Software Performance Appraisal, akan memudahkan HR untuk melakukan proses penilaian kinerja karyawan ini.

Modul Performance Management dari Mekari Talenta adalah solusi tepat, untuk memaksimal penilaian kinerja karyawan secara lebih terstruktur, cepat dan juga tepat.

Tidak mudah memiliki karyawan yang memiliki nilai tinggi dalam ketiga aspek di atas, itu sebabnya, karyawan yang memilki nilai seimbang dalam prestasi, sasaran kerja, dan pengembangan sikap profesional sangatlah berhak mendapatkan insentif, baik insentif finansial, maupaun insentif non finansial seperti peningkatan jabatan, pemberian beasiswa, sampai dengan hak mendapatkan trip liburan bersama para karyawan.

Bagaimanapun, performance appraisal sangatlah penting baik bagi atasan untuk menilai kinerja mereka, maupun bagi karyawan itu sendiri sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan dan peningkatan kinerja mereka sehingga mampu mewujudkan tujuan-tujuan perusahaan yang belum tercapai di masa mendatang.

Sudahkah perusahaan Anda melakukan performance appraisal? Jika sudah dilaksanakan, berapa kali dalam setahun diadakan performance appraisal? Adakah pengaruh signifikan bagi karyawan Anda?

Kelola Kinerja Karyawan Makin Mudah dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga dilengkapi aplikasi timesheet yang akan mempermudah HR dalam memonitor, dan mengelola setiap pekerjaan, proyek, atau tugas karyawan secara online hanya dalam satu aplikasi Talenta saja. Selengkapnya mengenai aplikasi timesheet Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.

menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Software HRD Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.