Other 5 min read

5 Contoh Aplikasi HRIS Terbaik yang Harus Anda Ketahui!

By EmanuellePublished 24 Jun, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Berikut adalah beberapa contoh aplikasi HRIS terbaik yang harus perusahaan Anda ketahui! Salah satunya adalah solusi dari Talenta HRIS, dan beberapa lainnya.

Manajemen Sumber Daya Manusia ( SDM ) adalah fungsi yang paling penting dalam perusahaan apapun.

Tanpa adanya pengelolaan SDM yang baik, sebanyak apapun modal yang dimiliki, perusahaan akan mengalami kesulitan untuk bertahan menghadapi persaingan dan berkembang mencapai tujuannya.

Dalam artikel ini akan dibahas lebih lanjut tentang pengertian HRIS dan beberapa contoh aplikasi HRIS terbaik yang akan membantu manajemen sumber daya manusia.

Banyak perusahaan akhirnya memilih untuk beralih dari sistem manual ke sistem yang didukung aplikasi Human Resources Information System ( HRIS ) untuk melakukan aktivitas administratif dalam manajemen SDM perusahaan.

Ketika kegiatan administrasi dapat dilakukan dengan efisien, maka tugas bagian HRD mampu lebih fokus mengerjakan pekerjaan yang sifatnya lebih strategis dan penting bagi perusahaan.

Apa Saja Contoh Aplikasi HRIS Terbaik yang Ada?

Sebelum mengetahui contoh aplikasi HRIS terbaik, sebaiknya anda mengenal dulu tentang aplikasi ini. Sebagaimana telah disebutkan di atas,

Aplikasi HRIS adalah perangkat lunak atau aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aktivitas manajemen SDM dengan lebih efisien.

Berbagai aktivitas termasuk penggajian karyawan, pembayaran pajak penghasilan, pencatatan absensi kehadiran dan aplikasi cuti karyawan, serta evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan dengan cepat.

Karena sistem digital pada aplikasi HRIS telah terintegrasi dan diolah secara terpusat.

Aplikasi HRIS adalah perangkat lunak atau aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aktivitas manajemen SDM dengan lebih efisien.

Pemusatan dan pengolahan data yang terintegrasi ini yang membuat banyak aktivitas dapat dioptimasi dan mengurangi kegiatan penginputan yang berulang.

Lebih lanjut, HRIS juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul atau aplikasi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga membentuk sistem aplikasi Enterprise Resource Planning yang komprehensif.

Dengan demikian tidak hanya bagian SDM saja yang akan menjadi lebih efisien, namun proses bisnis dalam perusahaan Anda secara umum pun akan menjadi lebih baik.

Jenis HRIS bermacam-macam. Ada yang berbentuk aplikasi on-premise, ada juga yang berbentuk perangkat lunak berbasis website ( cloud ).

Hal ini harus Anda pertimbangkan ketika memilih aplikasi HRIS, karena akan menimbulkan konsekuensi atas penggunaan sumber daya perusahaan.

Namun biasanya cara-cara manual memakan waktu panjang, rata-rata sampai 5 hari.

Belum lagi kesalahan manusia alias human error seperti salah input atau data yang terlewat.

Baca Juga: Rukun Raharja Ganti Tugas HR Manual ke Aplikasi HRIS, Apa Dampaknya?

Contoh Aplikasi HRIS Terbaik Untuk Perusahaan

Untuk merk atau nama aplikasi HRIS yang ada di pasaran memang ada banyak sekali.

Berikut adalah beberapa contoh aplikasi HRIS terbaik yang penggunaannya tersebar di seluruh dunia:

  • Talenta

Contoh Aplikasi HRIS Terbaik

Aplikasi Talenta cocok untuk digunakan sejak skala bisnis kecil sampai skala bisnis perusahaan besar.

Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan aplikasi ini sejak dini dan kemudian menyesuaikannya seiring perkembangan skala bisnis perusahaan.

Aplikasi yang berbasis di Indonesia ini berbasis cloud, dan dapat digunakan di gawai karyawan yang berbasis android secara mandiri.

Fitur yang disediakan oleh aplikasi ini cukup lengkap, meliputi fitur utama seperti aplikasi payroll, perhitungan lembur, manajemen waktu pegawai, cara absensi online berbasis android dan web, pendokumentasian master file kepegawaian, pengajuan cuti, dan lain-lain.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Fitur pendukung yang tak kalah penting seperti pemantauan kesehatan pegawai, pengajuan benefit karyawan, fitur payroll disbursement juga tersedia dalam aplikasi ini.

  • Bitrix24

Bitrix24 versi gratis memiliki beberapa fitur HR seperti seperti jejaring sosial pribadi, bagan absensi, kalender bersama, manajemen dokumen, penyimpanan resume, portal karyawan, permintaan cuti, perencanaan beban kerja karyawan, tugas dan manajemen proyek, dan lain-lain.

Versi Cloudnya dapat digunakan untuk 12 pengguna serta storage sebesar 5 GB.

Sementara integrasi dengan software HR penting lainnya seperti aplikasi payroll hanya dapat dilakukan dalam versi self hosted.

Penyedia aplikasi ini berbasis di Amerika Serikat.

Baca Juga : Perbedaan HRIS Berbasis Cloud dan On-Premise

  • iSolved

Aplikasi iSolved adalah salah satu contoh aplikasi hris terbaik yang cocok untuk skala bisnis kecil sampai dengan menengah.

Fitur penting yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah fitur pengaturan jam kerja, perhitungan lembur, pengajuan cuti serta perhitungan gaji.

Sayangnya aplikasi ini belum dapat mengakomodasi kebutuhan pencatatan absensi online, dan belum dapat digunakan pada gawai android.

Penyedia aplikasi ini berbasis di Amerika Serikat.

Baca Juga : 7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik untuk Perusahaan Anda

  • HRweb

Aplikasi HRweb cocok untuk skala bisnis kecil.

Fitur yang disediakan cukup lengkap dari manajemen kompensasi, manajemen kinerja, pengaturan waktu dan kehadiran karyawan, rekrutmen, dll.

Berlokasi di Amerika Serikat, aplikasi ini dibandrol dengan harga $39.95 per bulan per pengguna, namun juga memiliki versi gratis dan trial.

Penyedia aplikasi ini berlokasi di Amerika Serikat.

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management

  • TimeTrax

Aplikasi TimeTrax cocok untuk digunakan dalam start-up, bisnis skala kecil, menengah sampai ke perusahaan besar.

Fitur yang disediakan cukup lengkap dari proses rekrutmen hingga penilaian kinerja serta manajemen biaya lapangan.

Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah adanya dashboard yang memudahkan pemilik usaha untuk melihat pencapaian kinerja secara real time.

Penyedia aplikasi ini berbasis di Pakistan.

Note: Seiring dengan banyaknya pilihan aplikasi di luar sana, terkadang membuat perusahaan bingung memilih mana yang terbaik.

Baca Juga: 6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Contoh Kelebihan Menggunakan Aplikasi HRIS Terbaik Indonesia Talenta

Di antara beberapa contoh aplikasi HRIS terbaik di atas, terdapat aplikasi HRIS yang sudah secara umum digunakan di Indonesia yaitu portal HRIS terbaik Talenta.

Menggunakan aplikasi HRIS Indonesia memiliki beberapa keuntungan yang khas dibandingkan menggunakan aplikasi HRIS internasional.

  1. Penggunaan bahasa dan istilah yang lebih familiar sehingga mempermudah karyawan dalam menggunakan aplikasi HRIS
  2. Fitur-fiturnya telah sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Contohnya adalah peraturan tentang tunjangan iuran BPJS Kesehatan, program BPJS Ketenagakerjaan, peraturan tentang pungutan dan perhitungan PPh pasal 21 yang harus dilakukan perusahaan, peraturan tentang upah lembur, dll. Hal ini penting untuk menghindarkan perusahaan dari sanksi dan tuntutan hukum
  3. Tidak ada perbedaan zonasi waktu, sehingga akan memudahkan Anda ketika melakukan konsultasi, bahkan melakukan meeting langsung untuk melakukan training ataupun maintenance on site di perusahaan Anda

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan Talenta, Anda dapat memulai dengan mencoba demo aplikasi HRIS Talenta secara gratis terlebih dahulu.

Dengan mencoba demo aplikasi secara gratis, Anda dapat memiliki gambaran yang riil tentang kualitas aplikasi dan apakah aplikasi tersebut dapat sesuai dengan proses bisnis perusahaan Anda.

Seperti kata pepatah, jangan sampai membeli kucing dalam karung.

Pelajari sebaik-baiknya setiap fitur yang ditawarkan, agar perusahaan Anda dapat memetik manfaat dari HR portal digital.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Emanuelle