Coba Aplikasi Chat Alternatif Microsoft Team yang Sudah Terintegrasi HRIS

Kalau selama ini untuk komunikasi internal terkait pekerjaan selalu mengandalkan Microsoft Team, namun belakangan menemukan kebutuhan yang tidak bisa disediakan maka mungkin ini saatnya untuk mencari aplikasi chat alternatif.

Microsoft Team menjadi salah satu aplikasi bagian dari ekosistem Office 365.

Kalau selama ini kita mungkin sudah akrab dengan Microsoft Office seperti Word dan Excel maka Microsoft Team adalah wadah untuk kolaborasi tim yang dihadirkan dalam ekosistem Office 365.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sejak diluncurkan gratis pada tahun 2018, Microsoft Team sudah menjadi andalan banyak tim untuk menjadi wadah kolaborasinya.

Namun kalau sekarang ini kita sedang mencari aplikasi chat alternatif yang lebih bisa memenuhi kebutuhan kita juga tidak ada salahnya.

Untuk menemukan aplikasi chat alternatif Microsoft Team tentu pertama-tama kita perlu tahu fitur apa saja yang selama ini kita gunakan.

Baru setelahnya, kita bisa mencari aplikasi chat alternatif yang terintegrasi dengan HRIS dan memiliki fitur lebih menunjang kebutuhan kolaborasi di perusahaan.

Fitur-fitur andalan Microsoft Team sebagai Aplikasi Chat Alternatif

Sebagai berikut penjelasannya.

Satu Tempat untuk Perpesanan yang Komplit

Salah satu kebutuhan utama kolaborasi adalah sarana komunikasi yang efektif. Dengan adanya fitur berkirim pesan, baik teks, suara maupun video di satu aplikasi yang sama tentu sudah mempermudah pekerjaan.

Apalagi di masa seperti sekarang ini, ketika banyak dari kita yang harus bekerja dari rumah.

Kebutuhan perusahaan untuk memastikan kolaborasi antar anggota tim dan divisi tetap berjalan dengan baik meskipun tidak bertemu muka.

Di Microsoft Team sendiri, fitur perpesanan profesional adalah salah satu fitur inti yang ditawarkan pada penggunanya.

Mudah untuk berbagi file

Sebagai bagian dari ekosistem Office 365, Microsoft Team terhubung dengan semua aplikasi lain di office suite yang satu ini.

Berarti ini termasuk aplikasi utama yang biasa kita gunakan untuk bekerja seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Keuntungannya adalah pengguna bisa saling berbagi file dengan mudah.

Hal ini juga membuat sesama pengguna Microsoft Team bisa saling memantau dan mengedit pekerjaan satu sama lain meskipun sedang berada dalam jarak jauh.

Penyimpanan cloud

Salah satu kendala dalam penggunaan aplikasi chat professional adalah soal penyimpanan. File kerja dan percakapan yang terjadi biasanya memakan memori yang besar.

Kekhawatiran ini tidak perlu lagi terjadi karena Microsoft Team disediakan penyimpanan cloud. Semua file dan percakapan tersimpan di server yang tidak mempengaruhi memori device yang kita gunakan.

Bisa diakses dari HP

Fitur yang satu ini tidak kalah pentingnya. Mengingat, saat ini karyawan tidak hanya bekerja menggunakan satu perangkat saja, laptop atau personal computer saja.

Banyak juga yang tetap bekerja menggunakan handphone dan tabletnya.

Microsoft Team sebagai salah satu aplikasi chat alternatif tersedia baik di Playstore maupun App Store. Hal ini tentunya memudahkan karyawan melakukan kolaborasi dari mana saja, dari perangkat apa saja yang dimilikinya.

Untuk memudahkan pengguna dalam berkolaborasi, Microsoft Team memberikan notifikasi tiap kali ada perubahan dalam akun yang kita miliki.

Aplikasi Chat Alternatif Microsoft Team

Setelah mengetahui apa saja yang bisa kita dapatkan dalam Microsoft Team tentu kita sudah punya standar untuk mencari aplikasi chat alternatif.

Artinya, ketika ingin mencari aplikasi chat alternatif, fitur yang dicari mesti lebih dari yang disediakan oleh Microsoft Team.

Salah satu kebutuhan kolaborasi yang terkait dengan aplikasi chat adalah HRIS. Karena bagaimana pun yang berkolaborasi adalah para karyawan dalam perusahaan.

Untuk para HR dan perusahaan yang membutuhkan aplikasi chat alternatif yang sudah terintegrasi dengan HRIS bisa mencoba menggunakan Mekari Chat.

Mekari Chat menyediakan semua fitur yang dimiliki Microsoft Team yang bisa memperlancar kolaborasi dalam tim.

Untuk fitur perpesanannya sendiri, Mekari Chat sebagai aplikasi chat alternatif juga mendukung baik pesan teks, suara (panggilan suara) maupun panggilan video.

Juga sudah mendukung untuk percakapan dalam ruang percakapan pribadi, grup maupun adanya fitur announcement yang sangat memudahkan proses komunikasi internal di kantor.

Namun, kita tahu, salah satu hal yang menurunkan konsentrasi pekerja adalah notifikasi yang tidak muncul kapan saja. Hal ini masih menjadi salah satu distraksi kerja yang cukup mengganggu konsentrasi.

Masalah ini pun sudah diantisipasi, fitur perpesanan Mekari Chat juga dilengkapi dengan fitur Focus Mode.

Dengan menyalakan Focus Mode, semua notifikasi pesan akan menjadi senyap sehingga fokus kerja tidak terganggu dengan masuknya notifikasi.

Selain diakses dari personal computer, Mekari Chat sebagai aplikasi chat alternatif juga bisa diakses dari perangkat yang lain seperti handphone. Hal ini tentu akan semakin memudahkan proses kolaborasi dalam perusahaan.

Salah satu hal yang mesti menjadi pembeda aplikasi chat profesional dan personal adalah terkait dengan produktivitas. Aplikasi chat profesional mesti mendukung kinerja profesional penggunanya.

Pertama, terkait dengan koordinasi dan pelaporan tugas pekerjaan pun sangat mudah dengan memanfaatkan file sharing berbasis cloud.

Selain lebih cepat, berbagi file pekerjaan dengan menggunakan cloud juga bisa menghemat ruang penyimpanan dalam perangkat yang kita miliki, baik laptop maupun handphone.

Dengan metode koordinasi dan kolaborasi yang terpusat dalam satu aplikasi chat akan memudahkan dokumentasi. Dokumentasi atau pencatatan yang baik akan sangat memudahkan ketika ada tim yang berganti.

Proses handover pekerjaan yang dilakukan pun akan lebih mudah.

Ditambah lagi pengguna Mekari Chat akan memperoleh akses atas datanya sepenuhnya.

Salah satu keuntungannya adalah meskipun ada anggota tim yang berganti, akses atas data percakapan dan file pekerjaan tidak langsung otomatis hilang setelah pemiliknya keluar dari perusahaan.

Salah satu fitur unggulan Mekari Chat sebagai aplikasi chat alternatif yang tidak dimiliki oleh Microsoft Team adalah terintegrasi dengan HRIS.

Dengan dukungan integrasi ke Talenta by Mekari akan membuat pengalaman chat dalam tim menjadi lebih baik. Tentunya hal ini membuat pengalaman kolaborasi menjadi lebih mulus juga.

Dukungan database dari Talenta by Mekari akan memudahkan untuk melakukan proses onboarding menjadi lebih otomatis dan terkontrol.

Dengan menggunakan cara onboarding konvensional yang masih manual akan lebih sulit dan menghabiskan waktu untuk HR.

Hadirnya integrasi HRIS dan Mekari Chat akan memudahkan HR melakukan onboarding. Tentunya dengan proses online, akan ada banyak waktu dan tenaga yang bisa dihemat.

Bukan hanya proses onboarding yang jadi lebih mudah dan otomatis, menggunakan Mekari Chat juga akan memudahkan proses offboarding.

Titik kritis lain dari penggunaan aplikasi chat untuk kebutuhan perusahaan adalah terkait dengan keamanan data-data rahasia pekerjaan.

Namun, sebagai pengguna Mekari Chat tidak perlu khawatir. Hal ini dikarenakan aplikasi chat alternatif Mekari Chat ini sudah berbasis cloud dan tersertifikasi ISO 27001.

Oleh karena itu, dengan menggunakan Mekari Chat sebagai aplikasi chat alternatif di perusahaan bisa mempermudah komunikasi dan kolaborasi internal sekaligus tidak perlu khawatir data penting yang ada bocor ke pihak ketiga.

Tertarik untuk menggunakan aplikasi chat alternatif Microsoft Team, yang punya fitur sama namun sudah terintegrasi dengan HRIS?

Jangan ragu untuk mengisi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.