Cegah Fraud dengan Aplikasi Expense Management

Cegah Fraud dengan Aplikasi Expense Management

Tahukah Anda bahwa fraud dalam klaim reimbursement sering sekali terjadi dalam perusahaan? Berdasarkan riset dari Association of Certified Fraud Examiner paling tidak terdapat 15% kecurangan terjadi untuk klaim reimbursement yang merugikan sebesar $26,000 dalam perusahaan. Peran aplikasi expense management sangat diperlukan.

Fraud tidak bisa dibiarkan begitu saja. Sedikit kecurangan yang terjadi untuk klaim reimbursement jika dilakukan berulang-ulang dan oleh banyak karyawan maka perusahaan bisa mengalami kerugian besar.

Kecurangan klaim reimbursement biasa terjadi karena beberapa hal seperti kurang ahli menghemat keuangan sehingga pengeluaran karyawan tidak terkontrol dan membuat pembengkakan saat klaim reimbursement sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih besar untuk mengganti pengeluaran tersebut.

Alasan lainnya adalah karyawan yang melakukan klaim terhadap barang yang tidak berhubungan dengan operasional bisnis. Misalnya seperti entertainment yang digunakan selama perjalanan bisnis. 

Hal tersebut tidak perlu diklaim kepada perusahaan karena pada dasarnya entertainment tersebut tidak berhubungan dengan keperluan perusahaan.

Melakukan mark up terhadap biaya juga sering dilakukan oleh para karyawan yang curang. Mark up tersebut termasuk menaikkan harga yang tertulis di dokumen klaim lebih tinggi dari harga yang sesungguhnya. Hal seperti inilah yang membuat terjadinya kecurangan dan seharusnya perusahaan lebih waspada terhadap kecurangan-kecurangan tersebut.

 

6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Aplikasi expense management adalah hal yang dibutuhkan oleh perusahaan agar bisa menjaga dan mengatur pengeluaran untuk klaim reimbursement. Apalagi jika klaim reimbursement dilakukan oleh banyak karyawan maka perusahaan akan sangat terbantu dengan adanya expense management yang komprehensif.

Berikut ini beberapa alasan mengapa HRIS cocok untuk aplikasi expense management.

Note : Baca artikel Dear Tim HR, Kelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS

Alur Pelaporan dan Reimbursement yang Mudah

Seringkali perusahaan memiliki birokrasi yang rumit untuk urusan reimbursement. Saat mengajukan klaim, karyawan harus mengajukan klaim melalui dokumen lengkap dengan buktinya, lalu dokumen tersebut diproses oleh pihak HRD yang akhirnya dana dikembalikan kepada karyawan.

Langkah tersebut terlalu lama dan rumit bagi karyawan. Aplikasi expense management dalam HRIS bisa memberikan alur yang lebih mudah untuk karyawan agar bisa mengajukan klaim kepada perusahaan. Sehingga tidak memakan waktu yang lama dan proses yang rumit.

Aplikasi expense management akan membantu karyawan mengajukan klaim dengan cara mudah lewat aplikasi. Sehingga data akan secara otomatis terkirim kepada pihak HRD yang bersangkutan dan bisa diproses dengan secepat mungkin.

Meningkatkan Kenyamanan

Dengan cara cepat untuk klaim reimbursement menggunakan aplikasi expense management, tentu saja akan meningkatkan kenyamanan karyawan pada perusahaan. Tidak perlu lagi melakukan proses pengajuan klaim yang rumit dan membutuhkan waktu lama.

Aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dengan mengatur pengeluaran karyawan tanpa mungkin melakukan kecurangan kecil. Adanya perhitungan yang akurat dalam aplikasi expense management membuat karyawan lebih berhati-hati dalam melakukan pengeluaran.

Note : Baca artikel Mengenal Lebih Dekat Sistem Informasi HRIS Strategis

Mengurangi Kecurangan

Kecurangan-kecurangan bisa saja terjadi saat melakukan klaim reimbursement. Dengan adanya aplikasi expense management, pengeluaran karyawan akan lebih teratur dan terorganisir. Sehingga kecurangan akan kecil sekali mungkin terjadi.

Aplikasi ini akan mencatat pengeluaran yang terjadi dan menyimpan datanya sehingga perusahaan dan karyawan bisa menjaga pengeluaran agar tidak lebih dari budget yang telah disediakan. Data tersebut akan lebih mudah diajukan saat klaim dan lebih jelas bukti pengeluarannya.

Untuk menggunakan aplikasi expense management, perusahaan bisa menggunakan HRIS yang komprehensif. HRIS memiliki sistem lengkap yang bisa digunakan untuk kebutuhan HR.

Talenta adalah software HRIS yang dapat mempermudah Anda dalam mengelola karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

CTA Talenta


PUBLISHED12 Aug 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani