Insight Talenta

Cara Pastikan Workplace Aman dari Penularan COVID-19

Cara Pastikan Workplace Aman dari Penularan COVID-19

Sejak adanya relaksasi PSBB, beberapa perusahaan telah kembali memulai aktivitas bisnisnya dengan penerapan prosedur kesehatan yang ketat. Memastikan keselamatan workplace sangat penting dilakukan untuk mencegah penyebaran COVID-19. Perusahaan diminta untuk terus beradaptasi dengan situasi saat ini demi tetap berjalannya roda ekonomi.

Kenyataannya, COVID-19 masih ada dan Anda diwajibkan untuk selalu waspada terhadap ancaman gelombang kedua. Sejumlah protokol kesehatan di workplace atau tempat kerja diberlakukan guna menekan penyebaran virus COVID-19 yang meluas. Bagaimana cara memastikan bahwa workplace Anda telah aman dari penularan COVID-19? Ini penjelasannya!

1. Mengatur Jadwal Kunjungan ke Kantor

Perlunya Penerapan Protokol Kesehatan di Perusahaan 

Anda dapat menerapkan shift masuk kantor untuk mengurangi kerumunan orang dalam satu workplace atau tempat kerja. Misalnya karyawan dapat memilih untuk masuk di hari Senin dan Kamis, kemudian sisanya dapat bekerja dari rumah.

2. Memfasilitasi Workplace yang Aman dan Sehat

Fasilitas yang diberikan dapat berupa penyediaan handsanitizer atau tempat cuci tangan. Sirkulasi udara di workplace juga perlu diperhatikan terutama pada ruang meeting, dan toilet. Pastikan untuk semua ruang kerja dan fasilitas kantor dibersihkan sebelum bisa digunakan. 

3. Melakukan Screening Kesehatan Sebelum Masuk Workplace

Untuk mencegah penularan virus di dalam gedung, Anda patut untuk mempertimbangkan prosedur screening kesehatan di pintu masuk. Mengidentifikasi karyawan yang sakit melalui pengecekan suhu tubuh akan meminimalisir risiko penularan yang lebih luas.

Usahakan untuk menginformasikan kepada karyawan akan sistem ini agar tidak terjadi masalah di kemudian hari.

Note: Dalam rangka antisipasi lanjutan terutama kepada karyawan usai masa krisis penyebaran COVID-19 dan menjalani kehidupan newnormal, perusahaan perlu menyusun protokol baru yang harus dijalankan. Baca artikel Panduan Kembali Bekerja di Kantor dengan Aman saat New Normal

4. Beradaptasi dengan Kondisi COVID-19

Untuk tetap mempertahankan bisnis, Anda harus siap untuk mengubah praktik usaha menyesuaikan kondisi saat ini. Identifikasi layanan apa saja yang perlu dipersiapkan untuk menyambut operasional kerja.

Misalnya dengan mengaktifkan absensi online, lembar kerja online, hingga fasilitas komunikasi online

5. Menerapkan Physical Distancing

Berikan imbauan kepada karyawan untuk selalu menjaga jarak fisik minimal satu meter dan menghindari kerumunan. Anda bisa meniadakan sementara layanan yang mengharuskan antre, seperti misalnya penggunaan mesin absensi, antri makan siang, maupun ibadah berjamaah.

6. Jika Memungkinkan, Terapkan Sistem Kerja dari Rumah

Pada kenyataannya, rumah adalah teman paling aman dari penularan COVID-19. Oleh karena itu, sistem remote working dapat diterapkan hingga kondisi mereda.

Agar sistem bekerja dari rumah dapat berjalan efektif, Anda dapat menggunakan layanan HRIS dari Talenta. Layanan absensi online, lembar kerja online, hingga perhitungan jam kerja dapat dilakukan dengan mudah berkat bantuan teknologi HRIS. 

7. Mengelola Berbagai Tingkat Risiko Kesehatan Karyawan

Perlu diketahui bahwa terdapat kelompok umur yang berisiko tinggi tertular COVID-19. Untuk karyawan yang berumur di atas 50 tahun sebaiknya lebih diperhatikan intensitas mengunjungi workplace.

Selain itu perusahaan juga harus memisahkan karyawan yang sakit dengan karyawan lain dan pelanggan ataupun mitra yang sedang ke tempat kerja. 

Note: Absensi online terbukti membantu operasional perusahaan saat pandemi. Baca selengkapnya Sambut New Normal, Absensi Berbasis Web Jadi Andalan

8. Menyediakan Sarana Umum yang Touchless

Area gagang pintu, mesin absensi, dan sarana umum lainnya menjadi tempat paling berpotensi untuk menularkan virus Covid-19. Oleh karena itu sebisa mungkin gunakan fasilitas yang touchless atau tanpa sentuhan sehingga meminimalisir perpindahan virus. Sistem absensi online dari Talenta bisa menjadi solusi paling efektif untuk masalah ini. 

9. Melakukan Penyemprotan Desinfektan secara Rutin

Penyemprotan desinfektan secara berkala bertujuan untuk memastikan bahwa workplace Anda dalam kondisi bersih dan steril sebelum digunakan. Perhatikan sirkulasi udara di ruangan untuk tetap menjaga keamanan tempat kerja dari penyebaran virus.

10. Menjaga Komunikasi dengan Karyawan

Di tengah adaptasi perusahaan saat pandemi, usahakan untuk selalu menjaga komunikasi dengan karyawan. Selain kesehatan fisik, perusahaan juga harus memerhatikan kesehatan mental karyawan saat ini. 

Mari ciptakan workplace yang aman dan terbebas dari penularan COVID-19 dengan menggunakan software HRIS dari Talenta.

Bentuk pengelolaan karyawan secara digital dan online memudahkan urusan HR dan karyawan sehingga tak perlu lagi saling bertemu atau dengan birokrasi yang rumit.

Sebagai bentuk dukungan kami terhadap dibukanya kembali operasional bisnis, bulan ini kami merilis program Money Back Guarantee untuk Talenta. Ciptakan rasa aman di masa yang tak pasti dengan software HRIS yang memberikan solusi pengelolaan HR di segala situasi.

Selama program periode 15 Juni-15 Juli 2020, kami memberikan jaminan uang kembali 100% selama 3 bulan masa garansi. Cari tahu selengkapnya mengenai #moneybackguarantee dengan ketuk banner di bawah ini.


PUBLISHED06 Jul 2020
Risna
Risna