Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Agar Dilirik Rekruter

Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Agar Dilirik Rekruter

Pusing lamaran tidak pernah tembus? Simak pembahasan dari Talenta untuk mengetahui cara menulis surat lamaran kerja juga contoh surat lamaran kerja agar dilirik rekruter.

Surat lamaran atau biasa disebut dengan cover letter adalah bagian penting dalam proses melamar pekerjaan.

Adanya surat lamaran yang baik tentu akan menjadi hal pembeda antara Anda dengan pelamar lainnya.

Selain itu akan memperluas kesempatan untuk mendapat lebih banyak panggilan interview di lowongan kerja yang anda lamar.

Sedangkan, jika surat lamaran ditulis dengan buruk, maka akan mengurangi kesempatan untuk mendapatkan panggilan bahkan pekerjaan.

Oleh sebab itu, Anda harus mengetahui tips menulis surat lamaran dengan baik, sehingga Anda dapat melengkapi persyaratan kerja yang dibutuhkan oleh rekruter di perusahaan impianmu.

Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai tips menulis cover letter, Anda harus tahu lebih dahulu mengenai pengertian surat lamaran.

Pusing lamaran tidak pernah tembus? Simak pembahasan dari Talenta untuk mengetahui cara menulis surat lamaran kerja juga contoh surat lamaran kerja agar dilirik rekruter.

Apa yang Dimaksud Surat Lamaran Kerja?

Meski proses pencarian kerja sudah berlangsung sejak lama, mungkin beberapa dari Anda ada yang belum mengerti terkait surat lamaran kerja.

Singkatnya, surat lamaran kerja adalah sebuah surat yang dibuat oleh seseorang sebagai pengantar yang ditujukan untuk perusahaan.

Di dalam surat tersebut juga ditambahkan berupa dokumen satu halaman yang ditulis untuk menyampaikan alasan Anda sebagai kandidat terbaik untuk posisi tersebut.

Biasanya, 1 lembar surat lamaran akan dipasangkan dengan 1 lembar resume, dan harus menyorot pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang hendak dilamar.

Pada lembar resume atau daftar riwayat hidup, Anda bisa mengisi mulai dari sejarah pendidikan, pengalaman bekerja, pengalaman berorganisasi, skill yang dimiliki, seminar atau workshop.

Selain itu, Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti hobi, ketertarikan, dan sebagainya.

Pada surat lamaran ini biasanya juga menyampaikan refleksi kepribadian yang bertujuan untuk mengetahui bagaimana Anda bertindak dalam kehidupan sehari-hari.

Dalam penulisan surat lamaran kerja yang baik, pastikan Anda mengisi informasi yang relevan saja.

Surat lamaran yang baik akan meningkatkan peluang untuk dibaca bahkan ketika resume Anda berada di bawah syarat yang ditetapkan.

Sebaliknya, jika Anda menulis surat lamaran kerja yang kurang tepat, maka Anda akan terlihat tidak profesional, dan berakibat pada prospek lamaran kerja ke depannya.

Baca Juga : Tips & Trik Mendapatkan Pekerjaan dari Job Fair

Apa Tujuan dari Surat Lamaran Kerja?

Meskipun surat lamaran kerja adalah jenis surat singkat. Namun Anda diharuskan dapat menjelaskan segala kelebihan Anda di dalamnya.

Mungkin sebagian orang masih menganggap surat lamaran kerja adalah hal tidak begitu berpengaruh. Namun faktanya surat lamaran kerja adalah hal yang penting.

Oleh sebab itu, Anda harus menulisnya secara baik karena akan berdampak pada proses pencarian kerja kedepannya. Berikut, beberapa tujuan dari surat lamaran yang baik.

  1. Berhasil memperkenalkan diri dengan singkat dan lugas secara langsung ke manajer perekrutan (HR Manager).
  2. Dapat menguraikan alasan yang kuat mengapa Anda cocok untuk pekerjaan yang dituju.
  3. Buktikan keinginanmu untuk bekerja di perusahaan.
  4. Mengarahkan HRD untuk melakukan perekrutan terhadap dirimu.

Setelah mengetahui tujuan yang dimiliki dari penulisan surat lamaran kerja, pasti Anda bertanya-tanya mengenai bagaimana cara membuat surat lamaran kerja secara baik agar bisa dilirik oleh rekruter.

Surat lamaran kerja yang baik membuat kesempatan Anda untuk dipanggil wawancara akan semakin besar.

Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik

Untuk membuat surat lamaran kerja adalah hal yang tidak bisa disepelekan, karena jika ada kesalahan dalam surat, maka kesempatan Anda untuk bekerja juga semakin kecil.

Berikut langkah-langkah yang harus Anda perhatikan dalam membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Langkah Pertama: Cantumkan Informasi Kontak

Pada tahap pertama dalam menulis surat lamaran kerja adalah Anda harus tahu bagaimana menuntaskan surat tersebut.

Untuk langkah pertama, Anda bisa memulai dengan mencantumkan informasi kontak. Anda harus melihat secara detail terhadap kesalahan kecil, seperti mengirim surat lamaran ke tujuan yang salah.

Langkah Kedua: Tetapkan Panggilan yang Pantas untuk Rekruter

Langkah selanjutnya, Anda harus tahu kepada siapa surat lamaran akan dikirimkan.

Selain itu, Anda juga harus dapat menempatkan diri dari sudut pandang rekruter atau HRD, dengan begitu Anda akan mengetahui panggilan seperti apa yang pantas untuk rekruter, apakah lebih suka disebut sebagai “dengan siapa saya berbicara” atau dengan nama yang sebeneranya?

Selain itu hal yang harus Anda hindari adalah menuliskan “Dear Sir atau Madame”, karena hal tersebut terkesan kurang sopan dan terlalu kaku.

Langkah Ketiga: Lakukanlah Riset Mengenai Perusahaan

Saat menulis surat lamaran yang baik, salam adalah hal yang penting juga dalam penulisan, sehingga terkadang membutuhkan sedikit penelitian.

Maka, usahakan sebelum Anda mulai menulis, lakukanlah riset kecil melalui website perusahaan, atau dapat melalui media sosial seperti Facebook, Instagram, atau LinkedIn.

Jika nama rekruter yang dituju tidak ditemukan ketika Anda melakukan riset, Anda dapat melakukan panggilan untuk meminta nama rekruter atau HRD yang bersangkutan.

Hal tersebut mungkin untuk dilakukan, meskipun pada akhirnya ada sedikit kesalahan, setidaknya Anda masih terlihat melakukan usaha untuk mencari tahu dan berkeinginan untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Baca Juga : Cara Buat Surat Lamaran Kerja Jika Miliki Latar Berbeda

Langkah Keempat: Tulislah Kalimat Pembuka yang Impresif

Selanjutnya, hal yang harus dilakukan yaitu, buatlah surat lamaran dengan pembukaan yang impresif.

Hal ini akan membuat diri Anda semakin terlihat yakin, serta mencerminkan dengan jelas alasan Anda melamar di perusahaan tersebut.

Maka, mulailah dengan kalimat pembuka yang impresif pada surat lamaran kerja Anda, dengan begitu perusahaan tidak menutup kemungkinan juga akan memberikan kesempatan untukmu.

Langkah Kelima: Berikan Informasi Ringkas Pada Paragraf Pertama

Pada kalimat pertama surat lamaran yang baik, harus mencakup pengantar pribadi, dan penjelasan tentang bagaimana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut.

Anda dapat menggunakan kata seperti “berdasarkan informasi yang saya temukan di…”, “informasi yang saya peroleh”, dan lain sebagainya.

Setelah itu, sisa paragraf pertama juga harus dijelaskan secara ringkas mengenai latar belakangmu, seperti informasi pendidikan, bidang studi, keahlian, tujuan karir, dan pengalaman yang relevan.

Dalam paragraf ini Anda harus menjelaskan bahwa Anda memiliki visi dan tujuan yang sama dengan perusahaan. Biarkan kepribadian kecilmu berseri dalam paragraf ini.

Selain itu, surat lamaran yang baik harus bisa ditempatkan dalam situasi apapun, sesuai dengan tujuan kita akan lamar sebuah posisi.

Langkah Keenam: Menulis Paragraf Penutup yang Baik

Setelah mengetahui penulisan paragraf pembuka pada surat lamaran. Pada tahap ini, Anda akan mengetahui bagaimana menulis paragraf penutupnya.

Dalam surat lamaran yang Anda buat harus berisikan paragraf penutup yang mampu membuat pihak rekruter tertarik untuk menghubungimu.

Hal ini bisa Anda coba dengan menyertakan “ajakan bertindak” (Call To Action/CTA).

Banyak orang yang menggunakan kalimat “besar harapan saya untuk”, “menunggu kabar baik dari Anda”, dalam kalimat penutup surat lamaran kerja, sebenarnya sah-sah saja.

Namun, ada baiknya dalam paragraf penutup berikan kalimat yang bersifat ajakan, yaitu dengan informasikan kepada rekruter bahwa Anda akan senang untuk datang wawancara.

Dengan begitu, rekruter akan melihat semangat kerja yang ada dalam dirimu, dan menganggap Anda adalah SDM yang potensial. 

Langkah Ketujuh: Pastikan Surat Lamaran Bersifat Persuasif

Hal penting yang harus diingat yaitu, surat lamaran harus memiliki nada yang bersifat persuasif, dan tidak boleh terlihat “memaksa” meskipun Anda memiliki ambisi yang kuat.

Usahakan berikan surat yang lugas dan tidak bertele-tele.

Langkah Kedelapan: Menulis Surat Pengantar untuk Situasi Unik

Selanjutnya, Anda harus mampu menulis surat pengantar untuk situasi yang unik.

Hal ini dapat dilakukan apabila Anda tidak percaya diri dengan background yang Anda miliki bukanlah satu-satunya dan banyak saingan dengan background yang sama. 

Langkah Kesembilan: Menghubungkan Surat Lamaran dengan Resume

Langkah terakhir yang harus diperhatikan yaitu hubungkan surat lamaran dengan resume yang Anda miliki.

Memasukkan resume ke dalam badan surat lamaran adalah cara bagus untuk menempatkan kualitas pribadi di atas surat lamaran kerjamu.

Untuk melakukan hal ini, Anda dapat menguraikan salah satu prestasi pekerjaanmu yang lebih mengesankan.

Jika Anda merasa tidak memiliki ruang untuk mengeksplorasi resume, setidaknya Ada dapat menyentuh prestasi relevan, yang ditulis pada resume.

Pastikan Anda menjaga kekonsistenan antara resume dan surat lamaran kerja, agar tidak membingungkan pihak rekruter yang akan merekrutmu.

Itulah beberapa contoh surat lamaran kerja dan cara untuk membuatnya dengan baik agar dilirik rekruter.

Dengan adanya artikel ini semoga Anda semakin yakin untuk mulai melamar pekerjaan lagi ya!

Baca Juga : Mengajukan Surat Resign? Beri Kesan Positif dengan Hal Ini

Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar Agar Diterima

Berikut Ini adalah beberapa contoh yang bisa Anda gunakan untuk melamar pekerjaan idaman anda.

Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Yang Sudah Berpengalaman

Jakarta, 28 Maret 2021

Kepada Yang Terhormat

HRD Manager PT Majumapan

Jl. Senang Sekali No 50

Perihal: Surat Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari website lowongan kerja aku mau kerja com tertanggal 15 Desember 2016, PT ABC sekarang sedang membuka beberapa posisi lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran pekerjaan ini, saya ingin bermaksud melamar pekerjaan sebagai content strategist di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut adalah data diri saya:

Nama:

Tempat/tgl lahir:

Jenis kelamin:

Pendidikkan terakhir:

Alamat:

No Telepon/HP:

Saat ini saya dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani. Saya percaya memiliki banyak pengalaman di posisi tersebut, dan berkemampuan Bahasa Inggris yang bagus. Saya bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Beriktu ini adalah beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan untuk proses melamar kerja ini.

Disini saya lampirkan kelengkapan data diri :

  1. Foto ukuran 3 x 4
  2. Fotokopi KTP
  3. Daftar Riwayat Hidup
  4. Fotokopi Ijazah terakhir
  5. Fotokopi SKCK
  6. Fotokopi surat pengalaman kerja

Besar harapan saya agar dipanggil wawancara langsung. Sehingga Saya dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki untuk berkontribusi di perusahaan bapak/ibu.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan benar dan jukur atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Pelamar Kerja

Contoh Surat Lamaran Kerja Magang Atau Internship

Beriktu ini adalah contoh surat lamaran kerja magang atau internship yang bisa anda gunakan.

Jakarta, 22 Maret 2020
Perihal : Surat Lamaran Kerja Permohonan Magang
Lampiran : 1 (satu lembar)

Yth.
HRD PT Ruang Gulang
Jalan Gulag Soviet Bersemi No 30

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Vasily Zaitsev
NIM: 007
Alamat: Stallindgrad
Perguruan Tinggi: Stallindgrad Uni
Program Studi: Ruang Gulang

Dengan surat lamaran kerja mangang ini saya bermaksud mengajukan izin untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik, Internship atau  magang selama sekitar 2 (satu) sampai 3 (tiga) bulan di perusahaan Ruanggulang.

Sebagai bahan pertimbangan agar lamaran saya diterima, saya telah lampirkan beberapa berkas yang diperlukan sebagai berikut dibawah:

1. Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae (CV)
2. Fotokopi Kartu Mahasiswa
3. KHS terakhir dengan IPK
4. Pas foto terbaru ukuran 3×4 2 lembar
5. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

Demikian permohonan magang ini saya ajukan, besar harapan saya agar Ruanggulang bisa mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Vasily Zaitsev

Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Freshgraduate Atau Yang Baru Lulus Kuliah

Hal : surat lamaran pekerjaan

Kepada Yth.
Bpk/Ibu Pimpinan / HRD
PT Mau Menerima Mahasiswa Baru Lulus
Jl. Freshgraduate no 40
Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari website info lowongan pekerjaan keren pada 5 Februari 2021, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai content marketing di PT Mau Menerima Mahasiswa Baru Lulus. Saya pria, 21 tahun, lulusan S1 Public Relation, dari Universitas Baru Lulus, tahun 2020 dengan IPK 3,95.

Berikut ini adalah data pribadi saya untuk pertimbangan:

Nama : Mas Baru Lulus
Tempat/Tanggal Lahir: 25 Januari 2000
Pendidikan Terakhir: Universitas
Alamat: Rumah Sendiri
Telepon (HP): 080989999
Status: Jomblo

Saat ini, saya dalam kondisi sehat. Sebagai mahasiswa saya juga sangat aktif berorganisasi, memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik. Meski saya baru lulus, namun saya mau untuk belajar hal baru dan serta siap bekerja secara mandiri ataupun secara tim.

Berikut ini adalah dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan agar surat lamaran kerja saya diterima:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi ijazah S1 dilegalisir
3. Fotokopi transkrip nilai
4. Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan
5. Pas foto terbaru
6. Fotokopi SKCK

Demikianlah surat permohonan lamaran kerja ini. Semoga saya untuk diberi kesempatan untuk wawancara dan bisa berkontribusi untuk kemajuan perusahaan Anda.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Berikut diatas adalah contoh surat lamaran kerja untuk yang baru lulus dan ingin melamar kerja dan beberapa lainnya. Semoga bisa berguna ya.

***

Fitur HRIS Talenta juga bisa mempermudah Anda dalam mengelola surat lamaran kerja di perusahaan Anda.

Tentunya dengan Aplikasi HRD Talenta akan banyak menghemat waktu dan biaya bukan?

Nah, tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED08 Nov 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang