Penjelasan Cara Kerja Payroll dalam Manajemen Perusahaan

Penjelasan Cara Kerja Payroll dalam Manajemen Perusahaan

Cara kerja payroll merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan. Karena membantu perusahaan mengelola administrasi yang berhubungan dengan penggajian karyawan.

Penggajian karyawan biasanya terdiri dari gaji pokok, uang makan, transport, uang lembur, dan tunjangan lainnya. Penanganan payroll yang baik merupakan hal utama dalam perusahaan.

Manajemen payroll merupakan proses yang rumit, oleh karena itu tidak jarang perusahaan menyerahkan urusan proses penggajian dan pembuatan laporannya di perusahaan akuntansi atau perusahaan lain yang khusus mengurusi soal payroll. Supaya tidak menimbulkan kesalahpahaman karena kaitannya dengan hak karyawan yang bekerja di perusahaan, ada baiknya penting bagi perusahaan untuk memiliki manajemen payroll yang efisien dan akurat.

Selain itu sistem payroll juga memudahkan bagian HR (human resource). Karena setiap bulan, biasanya gaji karyawan bisa berbeda tergantung kehadiran dari karyawan dan pencapaian karyawan. Hal itu merupakan tantangan bagi HR (human resource), karena jika salah hitung dapat menyebabkan karyawan marah atau bahkan perusahaan merugi.

Ada beberapa jenis payroll dalam perusahaan, mulai dari manual sampai yang tercanggih yaitu dengan menggunakan software. Namun cara kerja masing-masing payroll sama saja.

Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

Cara Kerja Payroll Dalam Perusahaan

Payslip Talenta

Rekap Data Absensi

Penggajian karyawan biasanya dibayar berdasarkan kehadiran, oleh karena itu data kehadiran karyawan, cuti, sakit, dan izin harus diperiksa. Perhitungan payroll secara manual bisa menyita waktu HR (human resource) apalagi jika karyawan di perusahaan itu ratusan atau bahkan ribuan.

Karena bagian HR (human resource) harus menghitung satu per satu data kehadiran karyawan. Beda dengan menggunakan software payroll, disitu data kehadiran karyawan sudah dilakukan secara otomatis. Sehingga bisa lebih mudah dan praktis.

Menghitung Lembur, Insentif, dan Bonus

Bagian ini merupakan hal yang ditunggu-tunggu oleh karyawan, oleh karena itu jika ada kesalahan bukan tidak mungkin karyawan akan kecewa dan bisa mengundurkan diri dari perusahaan. Dengan software payroll, perhitungan ini juga sudah secara otomatis dihitung, sehingga kesalahan dalam perhitungan minim terjadi.

Berbeda jika menggunakan payroll manual, jika kita tidak teliti mungkin saja uang lembur, insentif dan bonus karyawan bisa salah perhitungannya.

Note : Hitung Gaji yang Kamu Terima dengan Tax Calculator Talenta

aplikasi gaji online

Melakukan Pengurangan dan Pemotongan

Dalam penggajian karyawan, pasti ada pengurangan dan pemotongan dari perusahaan sesuai ketentuan. Seperti pemotongan pajak pendapatan sesuai dengan aturan UU (undang-undang), selanjutnya juga ada pemotongan iuran asuransi, pemotongan gaji ketika karyawan tidak masuk kerja dan lain sebagainya.

Setelah semua data terkait gaji sudah lengkap, maka proses penghitungan gaji sudah bisa dilakukan dan pembayaran gaji karyawan sudah bisa dilakukan. Bagi seluruh karyawan, tanggal pembayaran gaji adalah hal yang paling krusial. Jika perusahaan sudah menggunakan software, tentu saja proses pembayaran gaji karyawan akan tepat waktu.

Dari penjelasan diatas, sudah pasti software payroll adalah solusi yang paling tepat untuk perusahaan dibanding dengan payroll manual. Karena selain perhitungan yang sudah otomatis, mudah dan praktis, dengan adanya software ini perusahaan tidak perlu mengumpulkan segala data di komputer.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Karena dalam software ini, semua data sudah dikumpulkan menjadi satu. Mulai dari data karyawan, jadwal kerja, lembur, cuti, gaji karyawan, absensi dan lain-lain. Dan semua data akan tersimpan secara otomatis dan tentu saja lebih aman. 

Selain itu dengan menggunakan software payroll, perusahaan bisa meminimalisir jumlah SDM (Sumber Daya Manusia) karena pekerjaan bisa diselesaikan hanya dengan menggunakan software dan diproses dengan cepat. Walaupun perhitungan yang cepat, Anda tidak perlu khawatir ada kesalahan. Karena hasil perhitungan dengan software payroll juga tepat dan terperinci. 

Kini Anda tidak perlu bingung, karena Anda bisa mendapatkan fitur payroll yang mudah dan praktis dengan menggunakan Talenta. Dengan aplikasi Talenta, Anda bisa dengan mudah mengintegrasi penghitungan gaji secara otomatis. Fitur yang ada di Talenta juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dari perusahaan. 

Jadi apalagi yang Anda tunggu? Segera gunakan aplikasi Talenta di perusahaan Anda, agar sistem payroll Anda berjalan dengan mudah dan praktis.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah


PUBLISHED25 Sep 2020
Endah Emiliasari
Endah Emiliasari