Cara Kerja Payroll dalam Manajemen Perusahaan

Ingin mengetahui cara kerja payroll dalam manajemen perusahaan yang baik? Berikut ini penjelasan selengkapnya dari Talenta.

Cara kerja payroll merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan karena membantu perusahaan mengelola administrasi yang berhubungan dengan penggajian karyawan.

Penggajian karyawan biasanya terdiri dari gaji pokok, uang makan, transport, uang upah lembur, dan tunjangan lainnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Penanganan payroll yang baik merupakan hal utama dalam perusahaan.

Manajemen payroll merupakan sebuah proses yang rumit.

Oleh karena itu, tidak jarang perusahaan menyerahkan urusan proses penggajian dan pembuatan laporannya di perusahaan akuntansi atau perusahaan lain yang khusus mengurusi soal payroll.

Supaya tidak menimbulkan kesalahpahaman yang berkaitan dengan hak karyawan yang bekerja di perusahaan,  penting bagi perusahaan untuk memiliki manajemen payroll yang efisien dan akurat.

Selain itu sistem payroll juga memudahkan bagian HR (human resource) dalam proses perhitungan gaji.

Setiap bulan, biasanya gaji karyawan bisa berbeda tergantung kehadiran dari karyawan dan pencapaian karyawan.

Hal itu merupakan tantangan bagi HR (human resource), karena jika salah hitung dapat menyebabkan karyawan marah atau bahkan perusahaan merugi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Ada beberapa jenis payroll dalam perusahaan, mulai dari manual sampai yang tercanggih yaitu dengan menggunakan software.

Namun cara kerja masing-masing payroll sama saja.

Cara Kerja Payroll Dalam Perusahaan

Payslip Talenta

Contoh slip gaji karyawan online yang dibuat dengan menggunakan Aplikasi payroll Talenta.

Rekap Data Absensi

Penggajian karyawan biasanya dibayar berdasarkan kehadiran, oleh karena itu data kehadiran karyawan, cuti, sakit, dan izin harus diperiksa.

Perhitungan payroll secara manual bisa menyita waktu HR (human resource) apalagi jika karyawan di perusahaan itu ratusan atau bahkan ribuan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Alasannya, karena bagian HR (human resource) harus menghitung satu per satu data kehadiran karyawan yang berjumlah ratusan atau ribuan tersebut.

Beda dengan menggunakan software payroll, cara kerja payroll akan menjadi lebih mudah.

Dalam software payroll tersebut terdapat data kehadiran karyawan sudah dilakukan secara otomatis sehingga bisa lebih mudah dan praktis.

Baca Juga : artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

Menghitung Lembur, Insentif, dan Bonus

Bagian ini merupakan hal yang ditunggu-tunggu oleh karyawan. Oleh karena itu, jika ada kesalahan bukan tidak mungkin karyawan akan kecewa dan bisa mengundurkan diri dari perusahaan.

Dengan software payroll, perhitungan ini juga sudah secara otomatis dihitung, sehingga kesalahan dalam perhitungan minim terjadi.

Berbeda jika menggunakan payroll manual. Sistem manual sangat berisiko tinggi karena bila kita tidak teliti mungkin saja uang lembur, insentif dan bonus karyawan bisa salah perhitungannya.

Ilustrasi Cara Kerja Payroll

Baca Juga : Berikut Contoh Data Karyawan pada Sistem HRIS dan Excel

Melakukan Pengurangan dan Pemotongan

Dalam cara kerja payroll penggajian karyawan, pasti ada pengurangan dan pemotongan dari perusahaan sesuai ketentuan.

Seperti pemotongan pajak pendapatan sesuai dengan aturan UU (undang-undang), selanjutnya juga ada pemotongan iuran asuransi, pemotongan gaji ketika karyawan tidak masuk kerja dan lain sebagainya.

Setelah semua data terkait gaji sudah lengkap, maka proses penghitungan gaji sudah bisa dilakukan dan pembayaran gaji karyawan sudah bisa dilakukan.

Bagi seluruh karyawan, tanggal pembayaran gaji adalah hal yang paling krusial. Jika perusahaan sudah menggunakan software, tentu saja proses pembayaran gaji karyawan akan tepat waktu.

Dari penjelasan diatas, sudah pasti software payrolladalah solusi yang paling tepat untuk perusahaan dibanding dengan payroll manual.

Sebab, selain perhitungan yang sudah otomatis, mudah dan praktis, dengan adanya software ini perusahaan tidak perlu mengumpulkan segala data di komputer.

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Karena dalam software ini, semua data sudah dikumpulkan menjadi satu.

Cara kerja payroll disini sudah terintegrasi, mulai dari data karyawan, jadwal kerja, lembur, cuti, gaji karyawan, absensi dan lain-lain.

Selain itu, semua data akan tersimpan secara otomatis dan tentu saja lebih aman.

Selain itu dengan menggunakan software payroll, perusahaan bisa meminimalisir jumlah SDM (Sumber Daya Manusia) karena pekerjaan bisa diselesaikan hanya dengan menggunakan software dan diproses dengan cepat.

Walaupun perhitungan yang cepat, Anda tidak perlu khawatir ada kesalahan. Karena hasil perhitungan dengan software payroll juga tepat dan terperinci.

Kini Anda tidak perlu bingung, karena Anda bisa mendapatkan fitur payroll yang mudah dan praktis dengan menggunakan Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Cara Kerja Kelola Payroll Lebih Mudah Dengan Talenta

Dengan aplikasi Talenta, Anda bisa dengan mudah mengintegrasi penghitungan gaji secara otomatis.

Fitur yang ada di Talenta juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dari perusahaan. Termasuk membuat jadwal shift untuk setiap karyawan dalam fitur aplikasi pembuat jadwal shift perusahaan.

Jadi apalagi yang Anda tunggu? Segera gunakan aplikasi Talenta di perusahaan Anda, agar sistem payroll Anda berjalan dengan mudah dan praktis.

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED25 Sep 2020
Endah Emiliasari
Endah Emiliasari


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales