Cara Kerja Lama HR yang Semakin Terganti oleh Teknlologi

Cara Kerja Lama HR yang Semakin Terganti oleh Teknlologi

Disadari atau tidak, kini hampir semua yang ada di dunia ini sudah terkait dengan teknologi digital. Mulai alat rumah tangga seperti magic com untuk menanak nasi yang kini sudah mulai bisa dikendalikan dari smartphone hingga HR tools semacam kartu absensi digital yang tak hanya mampu menghitung kehadiran karyawan tapi juga mampu mendeteksi lokasi dari si karyawan pasca absensi.
Ya, kian hari memang kian banyak cara kerja lama yang dahulu kerap digunakan dalam dunia HR telah tergantikan posisinya dengan cara baru yang telah didukung kemajuan teknologi. Semua terintegrasi dan tak perlu dikendalikan atau dirawat secara manual.
Dirangkum dari berbagai sumber, berikut adalah beberapa cara kerja lama di dunia HR yang kini sudah mulai digantikan dengan teknologi. Mari simak!
1. Absensi
Ingatkah Anda, dahulu kala absensi karyawan hanya bisa dilakukan melalui check lock. Dimana, karyawan harus datang dan memasukan semacam kertas ke sebuah alat. Tiap beberapa hari atau di akhir bulan, HR harus mengecek satu per satu kehadiran karyawan melalui check lock.
Kini, absensi dengan cara ini sudah sedikit demi sedikit ditinggalkan. Alih-alih menggunakan check lock yang konvensional, banyak perusahaan dewasa ini menggunakan kartu digital yang biasanya juga berfungsi sebagai kartu identitas karyawan.
Setiap pagi atau setiap masuk kerja, karyawan hanya tinggal tap di sebuah alat dan otomatis kehadiran karyawan akan tercatat di sistem database. Bahkan beberapa software HR masa kini seperti Talenta pun menyediakan fitur integrasi dimana tiap kali karyawan men-tap kartu tanda absensi maka kehadiran akan tercatat ke database yang bisa dipergunakan untuk rekap performa karyawan.
2. Cuti
Cara lama kedua di dunia HR yang mulai ditinggal seiring perkembangan zaman adalah soal pengurusan izin masuk alias cuti karyawan. Dahulu, karyawan perlu membuat surat dalam form khusus jika ingin mengajukan cuti kepada perusahaan.
Selain terlalu berbelit-belit, cara ini juga dinilai tak ramah lingkungan. Pasalnya, berapa banyak kertas yang dibuang hanya untuk mengajukan izin tidak masuk kerja alias cuti.
Dengan perkembangan zaman, kini cuti karyawan bisa diajukan via software HR. Banyak software HR seperti Talenta menyediakan fitur leave alias cuti sehingga karyawan bisa mudah mengajukan izin dan atasan bisa dengan mudah tanpa berbelit-belit pula mengizinkan karyawan untuk mengambil hak tahunannya tersebut.
Selain memudahkan dan meminimalisir keruwetan birokrasi, cara cuti via software HR juga dinilai ramah lingkungan karena paperless.
3. Gaji
Hampir sama dengan cuti, cara gajian dulu dianggap kurang ramah lingkungan dan bisa dibilang cukup ribet. Pasalnya, bagian keuangan perusahaan wajib mengeluarkan tanda bukti penerimaan gaji dalam secarik kertas dan harus memberikan gaji dalam bentuk fisik yang notabene sebenarnya cukup berisiko terjadi kesalahan hitung atau kekurangan bahkan kelebihan saat membagikan gaji.
Kini, hal seperti disebutkan di atas sudah tak akan terjadi lagi. Pasalnya, sudah banyak software HR yang membantu bagian keuangan untuk mengurus penggajian tanpa melibatkan kertas. Seperti Talenta yang dapat membantu bagian keuangan menerbitkan bukti pembayaran gaji tanpa melibatkan kertas alias paperless.
Selain itu, melalui software HR kini input data potongan pajak kepada tiap karyawan dapat dilakukan dengan mudah. Sistem database yang terintegrasi memungkinkan Anda dengan mudah mengurus potongan pajak dan urusan payroll lainnya dengan meminimalisir kesalahan karena sistem siap sedia membantu Anda.
4. Rekrutmen
Jikalau dahulu proses rekrutmen terasa berat dan tak ramah lingkungan karena bagian HR biasa akan menerima begitu banyak surat lamaran dan CV dalam bentuk fisik, namun tidak di zaman serba digital seperti sekarang. Kandidat bisa mengirimkan CV dan surat lamaran dalam bentuk soft file dan bagian HR bisa dengan mudah mengkurasi semua lamaran tentunya berkat bantuan software HR yang banyak bertebaran sekarang.
Salah satunya adalah  yang bisa membantu bagian HR perusahaan men-traking proses rekrutmen. Mulai mendata lamaran yang masuk lalu memilih dan memilah berdasarkan keperluan hingga membantu bagian HR menjadwalkan proses interview. Memudahkan dan tentunya ramah lingkungan karena lagi-lagi semua proses dilakukan tanpa melibatkan kertas sama sekali alias paperless.
Itulah beberapa cara kerja lama di dunia HR yang kini mulai ditinggalkan karena kehadiran teknologi. Sebenarnya lebih banyak cara kerja lama di bagian HR yang kini sudah mulai ditinggalkan akibat perkembangan teknologi, karena makin berkembangnya teknologi digital maka makin banyak inovasi yang muncul dengan tujuan untuk memudahkan cara kerja perusahaan terutama bagian HR.
Menurut Anda sendiri, apakah perkembangan teknologi masa kini sudah membantu atau malah mempersulit cara kerja di bagian HR? Mari bagikan opini dan mungkin pengalaman Anda di kolom komentar di bawah ini.
Sumber gambar : https://unsplash.com/photos/lWVoW8LpcEQ

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

PUBLISHED27 Feb 2018
talenta
talenta