Cara Efektif Menilai Kinerja Karyawan dengan Aplikasi HRD Web

Cara Efektif Menilai Kinerja Karyawan dengan Aplikasi HRD Web

Aplikasi HRD web sudah banyak digunakan di perusahaan-perusahaan yang ada di Indonesia. Salah satu faktor yang melatarbelakanginya adalah kian berkembangnya lingkungan bisnis yang menyebabkan semakin banyaknya karyawan di perusahaan.

Karyawan berkualitas merupakan aset yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang tepat agar dapat menjawab berbagai tantangan yang muncul ke depannya.

Di perusahaan, bagian yang bertanggung jawab atas urusan personalia perusahaan adalah tim HR. Tugas-tugas mereka yang berkaitan dengan data dan informasi karyawan terbilang banyak.

Sehingga tak jarang tim HR merasa kesulitan dalam menanganinya. Oleh karena itu, kehadiran aplikasi HRD web sangat membantu HR dalam mengelola urusan terkait sumber daya manusia dengan prosedur yang berbelit. 

Pada dasarnya, aplikasi HRD web dapat diartikan sebagai perangkat lunak berbasis online atau internet yang diciptakan untuk mempermudah pengelolaan data dan informasi karyawan serta administrasi perusahaan.

Mengingat banyaknya kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi ini, maka wajar jika banyak perusahaan yang beralih menggunakan aplikasi HRD web.

Note : Baca artikel Persiapkan Dulu Hal ini Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

aplikasi payroll terbaik talentas sesuai sistem gaji indonesia

Manfaat Aplikasi HRD Web

Aplikasi HRD Web banyak memberikan keuntungan bagi perusahaan dan karyawan. Berikut adalah lima manfaat utamanya:

Mengoptimalkan Efektivitas Waktu 

Penggunaan aplikasi HRD dapat mengoptimalkan efektivitas waktu. Hal itu dikarenakan pengelolaan data dan informasi melalui aplikasi ini bisa diselesaikan secara otomatis dan praktis dibandingkan dengan metode manual. 

Selain itu, berbagai fitur yang ada di aplikasi HRD juga saling terintegrasi sehingga HRD dapat menghemat waktu kerja mereka tanpa perlu repot menginput data satu per satu.

Memudahkan Akses Data dan Informasi

Aplikasi HRD berbasis web ini dilengkapi dengan sistem EES atau employee self service. Fitur tersebut memungkinkan karyawan mengakses, menyunting, mengecek data dan informasi, absensi, tugas harian, serta masalah personalia lainnya. 

Di samping itu, aplikasi tersebut juga dapat diakses menggunakan perangkat apa saja, di mana serta kapan saja dengan hanya bermodalkan koneksi internet.

Note : Baca artikel Pentingnya Mencoba Software HRD Gratis Sebelum Membeli

Menekan Biaya Operasional

Penerapan aplikasi HRD web juga dapat menekan biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan setiap bulannya. Pasalnya, hampir seluruh urusan administrasi dan SDM di perusahaan dapat di-handle oleh satu aplikasi HRD. 

Hal itu membuat perusahaan tak lagi perlu merekrut staf-staf HRD dalam jumlah yang banyak, yang berdampak pada pengurangan biaya oleh perusahaan.

Mengurangi Kesalahan

Risiko terjadinya kesalahan atau human error akan lebih besar apabila penginputan dan pengelolaan data dilakukan secara manual. 

Melalui Aplikasi HRD, manajemen administrasi perusahaan akan terkelola dengan baik dan rapi oleh sistem yang saling terintegrasi, sehingga informasi yang dihasilkan pun sangat akurat dan minim kesalahan.

Memaksimalkan Kinerja HRD

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penerapan aplikasi HRD dapat membuat tim HR lebih cepat dalam melakukan tugasnya. Jika tugas-tugas administrasi personalia sudah terselesaikan dengan baik, maka HR menggunakan sisa waktu yang ada untuk fokus pada tugas utamanya, yakni mengembangkan dan mengelola karyawan.

Note : Baca artikel Proses Rekrutmen dengan Bantuan Software HRD Terbaik

Peran Aplikasi HRD Web dalam Menilai Kinerja Karyawan

Menilik dari cara kerjanya, selain mempermudah tugas-tugas HR dan mengefektifkan pengelolaan personalia perusahaan, aplikasi HRD web juga dapat digunakan sebagai instrumen untuk meningkatkan kinerja masing-masing karyawan.

Apa sajakah peran aplikasi HRD Web dalam menilai kinerja karyawan?

Mencatat  Kehadiran Karyawan Lewat Absensi Online

Fitur absensi online dalam aplikasi HRD dapat digunakan sebagai indikator yang penting dalam menilai kinerja dan kedisiplinan karyawan. Kehadiran absensi online memungkinkan tim HR memantau dan menilai kinerja karyawan, baik yang bekerja di kantor maupun yang bekerja remote atau jarak jauh.

Absensi online ini juga dilengkapi dengan sistem verifikasi, catatan waktu, pelacakan GPS, sehingga risiko penyalahgunaan data dapat diminimalisir. 

Tak hanya itu, pencatatan kehadiran melalui absensi online pun dilakukan secara real time, sehingga HR dapat segera mengetahui siapa saja karyawan yang hadir tepat waktu, terlambat atau bahkan tidak hadir tanpa alasan yang jelas.

Note : Baca artikel Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Mendistribusikan Tugas Harian dan Deadline

Selain absensi, aplikasi HRD web juga memiliki fitur yang digunakan untuk membagikan tugas serta menetapkan deadline kepada karyawan agar bisnis tetap berjalan sesuai alur.

Pendistribusian tugas karyawan dapat dilakukan melalui aplikasi dalam satu platform, sehingga akan terlihat mana tugas yang sudah selesai serta yang belum. Selain itu, pembagian tugas juga bisa disesuaikan dengan jadwal kerja karyawan untuk menghindari bentrok.

Distribusi tugas ini juga dapat dijadikan alat untuk menilai kinerja karyawan, karena HR dapat melihat bagaimana seorang karyawan mengerjakan tugasnya. Apakah dia sanggup menyelesaikannya tepat waktu atau lewat dari tenggat waktu.

Demikianlah peran Aplikasi HRD web dalam menilai kinerja karyawan. Penilaian kinerja karyawan ini sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan keberlangsungan suatu perusahaan.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRD  yang patut dimiliki oleh perusahaan Anda. Hal ini dikarenakan, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRD yang Mampu Mengubah Pekerjaan HR Jadi Efisien


PUBLISHED26 Sep 2020
Poppy
Poppy