Berikut Contoh dan Penjelasan Kontrak Kerja Karyawan PKWT, PKWTT, serta Freelance

Ada banyak contoh surat perjanjian, contoh kontrak kerja karyawan tetap swasta yang bisa Anda termukan di blog Insight Talenta disini. Dibahas juga perbedaan, definisi, jenis dan fungsi dari masing masing contoh surat perjanjian kontrak kerja karyawan swasta atau freelance.

Bagi Anda yang bekerja di bidang HR, mencari contoh kontrak kerja karyawan di internet mungkin pernah Anda lakukan.

Kontrak kerja karyawan sendiri merupakan bagian penting dari dokumen perjanjian kerja yang harus ditandatangani oleh calon karyawan baru dan perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Kontrak kerja tersebut kemudian akan mengikat kedua belah pihak selama periode waktu tertentu.

Agar Anda bisa membuatnya dengan baik dan bisa dimengerti oleh kedua belah pihak, Anda perlu memahami dan mencari tahu contoh kontrak kerja karyawan yang bisa Anda gunakan.

Berikut ini adalah beberapa jenis kontrak kerja karyawan dapat menjadi acuan untuk Anda.

Definisi kontrak kerja karyawan

Sebenarnya, apa sih definisi lengkap dari kontrak kerja karyawan? Sederhananya, kontrak kerja merupakan perjanjian tertulis antara karyawan dengan perusahaan yang memuat syarat-syarat kerja, hak, serta kewajiban karyawan selama masa jabatan.

Dalam prakteknya, perusahaan wajib memberikan kontrak kerja kepada calon karyawan sebelum pekerjaan mereka dimulai.

Di dalamnya, kontrak kerja akan memuat dengan jelas hak serta kewajiban karyawan dari perusahaan yang dibuat sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan di Indonesia.

Tidak hanya itu, di dalamnya juga mencantumkan peraturan kerja yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja di perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hal ini sudah diatur berdasarkan Undang-undang No. 13/2003 pasal 52 ayat 1 tentang Ketenagakerjaan yang mengatakan bahwa perjanjian kerja harus dibuat atas dasar:

  1. Kesepakatan dari kedua belah pihak
  2. Kemampuan atau kecakapan melakukan perbuatan hukum
  3. Adanya pekerjaan yang diperjanjikan.
  4. Pekerjaan yang diperjanjikan tersebut tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan dan peraturan Undang-Undang yang berlaku.

Jenis-jenis kontrak kerja karyawan

Beberapa perusahaan biasanya menerapkan sistem kontrak kerja untuk para karyawannya sebelum mereka ditetapkan menjadi karyawan tetap.

Untuk karyawan kontrak, Indonesia menerapkan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu atau PKWT.

PKWT adalah perjanjian kerja dengan waktu yang sudah ditetapkan dan hanya boleh diperpanjang selama dua kali.

Sementara itu untuk karyawan tetap, Indonesia memiliki Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu atau PKWTT.

Biasanya, karyawan akan diberikan masa percobaan tiga bulan sebelum benar-benar ditetapkan sebagai karyawan tetap.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Contoh Kontrak Kerja Karyawan Kontrak (PKWT)

contoh kontrak kerja karyawan pkwt

Ketika perusahaan hendak membuat kontrak kerja kepada karyawan yang statusnya karyawan kontrak, perusahaan tersebut menggunakan PKWT.

Ketentuan ini sudah berdasarkan dengan Keputusan Menteri Tenaga kerja dan Transmigrasi No. 100/MEN/IV.2004, di mana definisinya adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan perusahaan untuk mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu atau untuk pekerja tertentu.

Di dalamnya, PKWT ini nantinya akan berisi tentang jangka waktu kontrak kerja, hak dan kewajiban kedua pihak, jabatan, fasilitas yang didapat, gaji, employee benefit, tunjangan, serta ketentuan lainnya.

PKWT hanya bisa dibuat untuk jenis pekerjaan tertentu. Menurut Pasal 59 ayat 1 UU Ketenagakerjaan, berikut adalah beberapa pekerjaan yang bisa menggunakan PKWT:

  • Pekerjaan yang hanya selesai dalam sekali waktu, maksimal waktu penyelesaiannya 3 tahun;
  • Pekerjaan yang hanya akan ada secara musiman; atau
  • Pekerjaan yang berkaitan dengan suatu produk dan kegiatan baru atau adanya produk tambahan namun masih dalam proses percobaan.

Baca Juga : 5 Perbedaan Karyawan Outsourcing dan Karyawan Kontrak

Di dalam undang-undang, perusahaan dilarang membuat PKWT untuk jenis-jenis pekerjaan yang sifatnya tetap. Misalnya saja, Anda ingin merekrut karyawan sebagai tim business development, Anda tidak bisa menggunakan PKWT karena posisi jabatan ini sifatnya tetap di perusahaan.

Untuk durasinya sendiri, PKWT memiliki waktu maksimal selama 2 tahun dan hanya boleh diperpanjang satu kali dengan jangka waktu 1 tahun.

Namun, kerap kali perusahaan lupa dengan masa akhir karyawan kontrak yang akan habis. Sehingga terkadang, baru diperpanjang apabila telah melewati batas waktu yang seharusnya.

Software HRIS Talenta memiliki fitur ESS atau Employee Self-Service di mana user dari karyawan tersebut bisa mendapat email pemberitahuan terkait masa kontrak atau probation yang akan habis. Sehingga, karyawan tersebut bisa segera diperpanjang kontraknya atau diangkat statusnya menjadi karyawan tetap berdasarkan hasil evaluasi.

Pada menu Dashboard Talenta, perusahaan juga bisa melihat status karyawan serta periode habis probation dan kontraknya.

Sehingga perusahaan akan tetap up to date terkait status semua karyawannya.

Download contoh kontrak kerja karyawan kontrak (PKWT) di sini.

Baca Juga : Karyawan Tetap vs Karyawan Kontrak, Mana yang Terbaik?

Contoh Kontrak Kerja Karyawan Tetap (PKWTT)

Contoh surat perjanjian kerja karyawan tetap swasta PKWTT

Jika Anda ingin membuat kontrak kerja untuk karyawan tetap Anda, maka Anda bisa membuat PKWTT. Untuk contoh surat perjanjian kerja karyawan tetap swasta salah satunya seperti diatas.

Pengertian PKWTT sendiri dapat mengacu pada Pasal 1 angka 2 Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP. 100/MEN/VI/2004 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Kerja Waktu Tertentu, yakni perjanjian kerja antara pekerja dengan pengusaha untuk mengadakan hubungan kerja yang bersifat tetap.

PKWTT sendiri sebenarnya dapat dibuat baik secara tertulis maupun lisan. Ini berbeda dengan pembuatan PKWT yang hanya bisa dibuat secara tertulis dan harus dicatatkan pada dinas ketenagakerjaan.

Download contoh kontrak kerja karyawan tetap (PKWTT) di sini.

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Karyawan Kontrak

Contoh Kontrak Kerja Karyawan Freelance

Untuk karyawan freelance, mungkin agak berbeda dengan contoh surat perjanjian kontrak kerja karyawan tetap swasta.

Bahkan bagi pekerja freelance, tidak jarang kesepakatan antara mereka dengan klien terjadi hanya melalui WhatsApp atau email.

Namun, metode yang hanya mengandalkan komunikasi tidak resmi ini akan menyulitkan kedua belah pihak dan berisiko menyebabkan masalah di kemudian hari.

Maka dari itu, untuk melindungi freelance, perusahaan yang baik harus juga membuat kontrak kerja.

Pada dasarnya, perusahaan dapat menggunakan PKWT untuk membuat kontrak kerja dengan freelance.

Namun, yang membedakan adalah periode kontraknya lebih sedikit.

Umumnya selama 3 bulan atau 6 bulan, untuk kemudian diperpanjang kembali jika masanya hampir habis.

Baca Juga : Serba-Serbi Karyawan Kontrak dan Perjanjian Kerja

Komponen yang Terkandung dalam Kontrak Kerja Karyawan

Sebelum Anda membuat kontrak kerja karyawan, ada beberapa kriteria atau persyaratan yang harus dimuat di dalam kontrak tersebut. Berikut adalah persyaratannya.

1. Menerangkan pemberi kerja serta karyawan

Sebagai awalan, dalam surat kontrak kerja antara karyawan dan perusahaan, pastinya kedua belah pihak harus disebutkan nama, alamat, serta jabatan masing-masing dengan jelas. Jangan lupa juga untuk menuliskan hari dan tanggal kontrak tersebut dibuat.

2. Menjelaskan status, tugas, serta tanggung jawab pelamar kerja

Bagian ini akan berisi tentang status pekerjaan calon karyawan, penempatan posisi, serta apa saja yang akan menjadi tanggung jawabnya saat bekerja.

3. Masa berlaku pekerjaan

Pada bagian ini, kontrak kerja karyawan akan berisi tentang seberapa lama karyawan tersebut akan bekerja.

Bagian ini lebih dikhususkan untuk karyawan kontrak maupun freelance.

4. Gaji yang akan diterima

Pada bagian ini, perusahaan harus menjelaskan besaran gaji yang akan diterima oleh karyawan serta waktu pembayarannya.

5. Kesepakatan

Kesepakatan maksudnya adalah rasa sukarela di antara kedua pihak yang menyepakati kontrak kerja.

Kesepakatan ini harus dibuat bukan atas dasar paksaan ataupun penipuan.

Di dalamnya termasuk besaran imbalan yang diterima, prosedur misalnya terjadi pengunduran diri atau pemecatan, hingga apabila terjadi force majeur.

6. Tanda tangan kesepakatan

Setelah semuanya dibuat, kedua belah pihak harus menandatangani kontrak kerja tersebut.

Tanda tangan dilakukan di atas materai untuk memperkuat kontrak kerja secara hukum.

Sehingga, apabila ada salah satu pihak yang melakukan pelanggaran, pihak lainnya tidak akan dirugikan.

Kontrak kerja ini harus ditandatangani oleh karyawan maupun perusahaan tanpa adanya paksaan.

Baca Juga : Sebelum Tanda Tangan Kontrak Kerja, Perhatikan Hal Berikut!

Update Status Karyawan Sebelum Masa Berlakunya Habis

Itulah tadi pembahasan definisi serta contoh kontrak kerja karyawan yang bisa Anda ketahui.

Pada dasarnya, kontrak kerja adalah hal yang cukup krusial di dalam perusahaan.

Maka dari itu, Anda perlu berhati-hati untuk membuat kontrak kerja agar tidak merugikan Anda dan juga karyawan tersebut.

Pastikan juga bahwa kontrak kerja yang Anda buat sudah sesuai dengan peraturan atau undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Jangan lupa juga, jika kontrak kerja karyawan segera habis, Anda harus segera memutuskan apakah melanjutkan kontrak kerja dengan karyawan yang bersangkutan atau mengangkatnya menjadi karyawan tetap.

Dengan menggunakan Talenta, akan ada notifikasi apabila kontrak karyawan dan masa probation mereka akan segera habis agar Anda bisa segera memperbaruinya.

Sehingga, Anda bisa segera melakukan performance review terhadap kinerja mereka melalui fitur Performance Management milik Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dari hasil review nanti, Anda bisa memutuskan apakah ingin memperpanjang kontrak, mengangkatnya menjadi karyawan tetap, atau tidak dilanjutkan lagi kontraknya.

Coba gratis software HRIS Talenta di sini.

Nah, diatas adalah beberapa contoh surat perjanjian kerja karyawan tetap, contoh surat perjanjian kontrak kerja karyawan swasta dan contoh surat kontrak kerja karyawan yang mungkin Anda perlukan dan bagaimana payroll software Talenta HRIS bisa permudah pengelolaan karyawan serta proses penggajian karyawan melalui aplikasi penggajian tersebut.

Semoga berguna dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media!


PUBLISHED15 Mar 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang