4 Aplikasi Wajib Berbasis Cloud Bagi Karyawan

4 Aplikasi Wajib Berbasis Cloud Bagi Karyawan

Siapa sangka work from home atau bekerja dari rumah berlangsung lama karena pandemi dan menjadi kebiasaan baru dalam model kerja di masa mendatang. 

Kebiasaan work from home ata WFH dan flexi work saat ini dan di masa depan bukan berarti dilakukan tanpa menggunakan tools. Oleh karena itu, perusahaan wajib menentukan tools yang tepat bagi karyawan untuk mendukung model kerja baru tersebut salah satunya adalah penggunaan aplikasi berbasis cloud.

Cloud sendiri merupakan sistem komputasi awan dimana pengolahan data dilakukan dalam satu server yang terhubung menggunakan jaringan internet.

Hal tersebut memungkinkan seorang penggunanya untuk mengakses dan mengelola data tersebut secara mobile dan bekerja kolaboratif secara langsung dengan tim.

Sebenarnya penggunaan aplikasi karyawan berbasis cloud bukanlah hal baru. Sedekade terakhir penggunaan sistem cloud telah digunakan oleh beberapa perusahaan untuk mempermudah pekerjaan terutama di bidang rekrutmen.

Namun kini, di era industri digital atau biasa disebut revolusi industri 4.0, semua jenis perusahaan wajib memiliki sistem yang tersambung dalam komputasi cloud.

Pertama, karena di era industri digital, persaingan akan semakin cepat, ketat, dan juga tidak pasti sehingga hal tersebut dapat diselesaikan dengan pemanfaatan teknologi salah satunya aplikasi berbasis cloud.

Kedua, pandemi yang melanda dunia mengakibatkan pola kerja berubah yang mungkin selamanya akan menjadi pola kerja baru yang akan diterapkan oleh banyak perusahaan.

Lantas apa akibatnya jika kita tidak ikut beradaptasi? Bayangkan era industri saat ini merupakan sungai berarus kencang dan cloud-based tools adalah perahu yang mampu menahan arus lebih kencang. 

Jika Anda tidak ikut membangun perahu yang sesuai dengan perkembangan arus kemungkinannya hanya dua; tenggelam atau terbawa arus sungai yang deras.

Itu artinya tidak ada pilihan bagi sebuah perusahaan untuk tidak beradaptasi. Perusahaan apa pun itu, wajib mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan pola industri terbaru.

Oleh karena itu, untuk memulai beradaptasi, Anda perlu menyiapkan aplikasi wajib berikut agar bisa menghadapi era kebiasaan baru atau industri serba digital.

Persiapkan work from home hingga tahun depan dengan 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Aplikasi Berbagi Pekerjaan

Pertama adalah aplikasi berbagi pekerjaan. Hal ini penting terlebih apabila Anda bekerja secara remote. 

Dengan aplikasi berbagi pekerjaan, Anda bisa mengerjakan tugas secara kolaboratif, berbagi dokumen dan juga jadwal pekerjaan secara langsung.

Biasanya pada aplikasi berbagi pekerjaan juga memiliki aplikasi pengolah kata dan data seperti yang dimiliki Google yaitu document dan juga spreadsheet.

Keuntungan dari aplikasi berbagi pekerjaan ini adalah Anda bisa bekerja dengan tim secara real-time. Sehingga selain mempermudah pekerjaan, komunikasi antar tim menjadi lancar.

Aplikasi Manajemen Pekerjaan

Aplikasi karyawan berbasis cloud selanjutnya adalah aplikasi manajemen pekerjaan mulai dari work card, catatan, penentuan deadline pekerjaan, daftar pekerjaan, hingga delegasi tugas.

Berbeda dengan aplikasi berbagi tugas, aplikasi manajemen pekerjaan berfungsi agar karyawan dapat mengatur setiap pekerjaan yang dilakukan dengan rapi dan tepat waktu.

Aplikasi ini menjadi wajib apalagi jika Anda bekerja remote. Anda akan bekerja lebih teratur dan juga dapat memberikan status pekerjaan mana yang harus menjadi prioritas pada satu periode tertentu. 

Aplikasi Tatap Muka dan Komunikasi

Bisa dibilang aplikasi ini menjadi aplikasi terpenting yang wajib dimiliki oleh karyawan; aplikasi tatap muka dan obrolan.

Aplikasi tatap muka dan obrolan seperti Google Meets, Zoom, Microsoft Teams, atau Flock berguna untuk memberikan akses informasi secara cepat dan langsung kepada tim.

Pekerjaan remote yang tidak memungkinkan untuk bertemu secara langsung membuat aplikasi ini sangat dibutuhkan. Anda tetap bisa berkomunikasi dengan rekan tim meski bekerja dari rumah.

Aplikasi Employee Self-Service

Terakhir adalah aplikasi employee self-service atau sistem layanan mandiri dimana setiap karyawan bisa mengakses data mereka secara mandiri untuk kebutuhan atas hak dan kewajiban sebagai karyawan.

Aplikasi employee self-service karyawan umumnya terdiri dari aplikasi absensi online, pengajuan cuti, expense management, penjadwalan shift kerja hingga informasi slip gaji.

Semua kegiatan administratif karyawan dapat dilakukan sendiri oleh mereka melalui aplikasi smartphone.

Dengan aplikasi employee self-service, memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah sekaligus meningkatkan fleksibilitas kerja sehingga karyawan mampu memenuhi work-life balance mereka.

Berbeda dengan aplikasi lain dimana aplikasi employee self-service memerlukan akses dan keterlibatan dari pemberi kerja.

Pemberi kerja harus berinvestasi untuk mengadakan sistem HRIS (human resource information system) dimana nantinya aplikasi layanan mandiri bisa digunakan oleh karyawan. 

Anda bisa memilih Talenta sebagai layanan employee self-service di bidang HRIS. Talenta sebagai software as a service dapat membantu Anda dalam meningkatkan kualitas tata kelola karyawan terutama di masa pandemi dan juga menghadapi era industri digital.

Anda bisa mengelola database karyawan, menghitung gaji secara otomatis, dan juga mengakomodasi kebutuhan karyawan secara finansial seperti pinjaman dan kasbon dengan satu aplikasi Talenta.

Temukan fitur lengkap Talenta di sini dan konsultasikan masalah SDM bersama kami melalui tautan berikut.

 


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh