Aplikasi Pengiriman Slip Gaji, Berikut 5 Manfaatnya

By EmanuellePublished 28 Aug, 2020 Diperbarui 20 Maret 2024

Aplikasi pengiriman slip gaji sangat bermanfaat dan dapat mempermudah pekerjaan Anda. Ketahui 5 manfaat utamanya di Talenta, berikut contoh slip gaji karyawan yang dihasilkan.

Aplikasi pengiriman slip gaji atau payroll disbursement adalah salah satu fitur penting yang terdapat dalam aplikasi HRIS.

Fungsinya adalah dapat meningkatkan efisiensi dan mempermudah bagian Human Resources (HR) atau bagian Keuangan saat melakukan pembayaran gaji.

Efisiensi pada Proses Payroll dengan Aplikasi Pengiriman Slip Gaji

Efisiensi kerja dalam penggunaan aplikasi pengiriman slip gaji ada pada dua proses utama:

  1. Yang pertama pembayaran gaji ke seluruh karyawan dapat dilakukan hanya dengan satu kali proses transfer ke virtual account yang telah disediakan oleh aplikasi HRIS. Selanjutnya dengan aplikasi yang sama, dana tersebut akan dialokasikan ke rekening masing-masing pegawai sesuai dengan nominal pada perhitungan payroll dengan sistem auto disbursement.
  2. Yang kedua, fitur ini juga menyediakan kemudahan dalam pengiriman slip gaji. Pengiriman slip gaji dapat dilakukan secara online ke akun masing-masing pegawai (employee self service), tanpa perlu dicetak satu per satu. Hal ini tentu saja memudahkan bagian HRD karena tidak perlu menyerahkan slip gaji cetak kepada karyawan.

Baca Juga : artikel Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan 5 Manfaatnya

Manfaat Aplikasi Pengiriman Slip Gaji Online (Payroll Disbursement)

Aplikasi Pengiriman Slip Gaji Online (Payroll Disbursement) Talenta

Keterangan : 5) fitur software payroll HR Online Talenta untuk download slip gaji online.

Setidaknya ada 5 manfaat pengiriman slip gaji menggunakan aplikasi dibandingkan dengan pengerjaan payroll secara manual.

Untuk penjelasan selengkapnya bisa dibaca di bawah ini.

Tidak Ada Kata Terlambat Bayar Gaji 

Bagian HR hanya perlu melakukan satu kali transfer ke rekening virtual account dan kemudian aplikasi pengiriman slip gaji secara otomatis akan melakukan transfer gaji ke seluruh karyawan.

Dengan demikian proses transfer payroll tidak perlu dilakukan manual satu per satu kepada karyawan, dan karyawan dapat menerima pembayaran gaji serentak di hari yang sama.

Proses ini meminimalisasi keterlambatan pengiriman/ pembayaran gaji karena lamanya proses transfer manual.

Hal seperti ini bisa terjadi kalau Anda menggunakan aplikasi payroll seperti Talenta.

Lalu anda bisa mencoba sendiri Talenta untuk membuktikannya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Contoh Aplikasi Pengiriman Slip Gaji Mobile Android Based

Fleksibilitas Waktu Pengiriman Gaji

Karena sistem yang otomatis melalui aplikasi, waktu pengiriman gaji pun dapat lebih fleksibel, tugas HRD terkait penggajian pun semakin mudah.

Bahkan pengiriman gaji dapat dilakukan di hari libur, sebagaimana dapat di-setting pengaturan jadwalnya oleh bagian Human Resources Department atau HR Manager.

Anda pun dapat memantau proses transfer gaji tersebut melalui aplikasi secara online, dimanapun dan kapanpun Anda berada.

Baca Juga : artikel Slip Gaji Sederhana dan Contoh Informasi Gajinya

Pengiriman Slip Gaji Lebih Cepat dan Efisien 

Selain pengiriman gaji yang lebih cepat dan efisien, proses pengiriman slip gaji pun demikian.

Jika sebelumnya pada slip gaji konvensional, slip gaji akan dibagikan ke karyawan beberapa hari setelah gajian, tidak demikian apabila Anda menggunakan aplikasi pengiriman slip gaji.

Ketika proses payroll sudah selesai, dengan aplikasi slip gaji, sistem dapat mengeluarkan slip gaji elektronik secara otomatis sehingga karyawan tidak perlu menunggu selesainya pencetakan slip gaji.

Karyawan dapat mengakses slip gajinya secara online melalui akun karyawan dalam sistem employee self service untuk melihat rincian potongan serta pembayaran reimbursement, dll.

Bahkan rincian seperti potongan pinjaman, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan asuransi juga dapat diakomodasi dalam slip gaji, termasuk rincian pembayaran lembur (sesuai UU Ketenagakerjaan) atau insentif lainnya.

Hal ini tentu akan sangat baik, karena karyawan dapat menerima informasi secara transparan.

Meminimalkan Kesalahan Transfer Gaji 

Karena fitur transfer gaji bersinergi dengan fitur perhitungan gaji, maka tidak diperlukan adanya penginputan manual atas besaran gaji karyawan.

Semuanya dilakukan secara otomatis, sehingga dapat meminimalisasi kesalahan transfer gaji akibat human error.

Baca Juga : artikel Perhatikan 3 Hal Ini saat Pakai Aplikasi Slip Gaji Gratis

Data Komponen Gaji Lebih Aman

Data komponen gaji adalah informasi yang sifatnya personal dan rahasia bagi masing-masing karyawan.

Dengan adanya pengiriman slip gaji secara personal melalui aplikasi, maka karyawan tidak dapat mengetahui besaran gaji dan komponennya (misal potongan pinjaman, hukuman potongan gaji, dll) dari karyawan lainnya.

Namun tidak semua aplikasi HRIS ( Human Resource Information System ) memiliki fitur payroll disbursement.

Salah satu aplikasi HRIS yang memiliki fitur ini adalah aplikasi Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Informasi lebih lanjut tentang Talenta dapat Anda akses pada website kami. Anda pun dapat mencoba Talenta secara gratis.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Emanuelle