Insight Talenta

Bagaimana Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource

Bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource lebih memudahkannya dalam melakukan pengelolaan seluruh karyawan. Perusahaan outsource umumnya dikenal sebagai perusahaan yang dapat menyalurkan seluruh karyawannya ke berbagai perusahaan. Tentunya penyaluran karyawan ini dilakukan dengan berbagai perusahaan yang menjalin hubungan mitra kerja dengan perusahaan outsource tersebut.

Kini melakukan pemantauan terhadap kinerja dari seluruh karyawan bisa dilakukan dengan lebih mudah. Anda bisa melakukan proses pemantauan ini dengan menggunakan aplikasi HRIS yang dapat bekerja secara efektif dan efisien. Untuk tahu lebih banyak lagi mengenai cara kerja aplikasi HRIS ini maka Anda bisa simak ulasan berikut.

aplikasi hris perusahaan outsource

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Proses Yang Fleksibel

Cara kerja aplikasi HRIS pada dasarnya bersifat fleksibel sehingga penggunaannya bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Anda bahkan bisa menggunakannya dari jarak jauh dan dari luar kantor atau perusahaan. Aplikasi ini tentu saja sangat berguna terlebih lagi bagi perusahaan outsource yang umumnya mengirimkan SDM miliknya ke berbagai perusahaan yang menjadi mitranya.

Bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource, maka perusahaan outsource bisa melakukan pengelolaan seluruh karyawan dengan mudah. Sekalipun seluruh karyawan bekerja dari jarak jauh namun tetap saja perusahaan dalam hal ini bisa melakukan pemantauan dengan baik. Sebab proses yang ada pada aplikasi ini cenderung fleksibel sehingga masing-masing karyawan bisa tetap melaporkan tugasnya dimana saja.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Pengelolaan SDM Lebih Mudah

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi HRIS ini memungkinkan bagi perusahaan outsource untuk melakukan pengelolaan SDM secara lebih mudah. Cara kerja yang ada pada aplikasi ini menjadi lebih praktis karena adanya seluruh macam fitur yang hadir secara lengkap pada aplikasi tersebut.

Seluruh fiturnya membuat perusahaan outsource bisa melakukan pengelolaan dengan sistem yang lebih cepat sekaligus praktis. SDM jadi lebih bisa terpantau kinerjanya sehingga selalu menampilkan performa yang terbaik. Selain itu para karyawan juga dapat memberikan hasil kerja terbaik sekalipun di luar kantor perusahaan outsource. Sebab pemantauan dan pengawasan serta pengelolaan karyawan bisa dilakukan secara lebih lancar tanpa adanya kendala.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Pengaturan Karyawan

Sebelum masuk ke era digital mungkin pengelolaan dan pengaturan karyawan hanya bisa dilakukan di dalam satu kantor saja. Mungkin pengaturan karyawan secara jarak jauh bisa dilakukan oleh perusahaan outsource terhadap seluruh karyawannya bisa dilakukan dengan cukup baik. Namun proses pengaturan karyawan tersebut pastinya kurang efektif dan kurang efisien di samping adanya sistem yang kurang praktis.

Namun di era digital seperti sekarang ini rupanya pengaturan karyawan bisa dilakukan dengan lebih baik lagi. Terlebih lagi dengan menggunakan aplikasi HRIS yang cenderung dapat melakukan pengaturan karyawan dan dapat mengakomodir karyawan. Mulai dari pengaturan shift atau jadwal dan sejenisnya bisa ditentukan serta dilakukan dengan mudah kemudian diinformasikan pada masing-masing karyawan secara lebih cepat. Inilah cara bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Penjadwalan Online

Sebelumnya telah dijelaskan bahwa proses penjadwalan karyawan bisa dilakukan secara online. Seluruh proses penjadwalan mulai dari penjadwalan shift hingga penjadwalan hari kerja bisa dilakukan melalui aplikasi. Bahkan jadwal libur dan sejenisnya juga bisa dijadwalkan secara online. Demikian pula dengan jadwal penggajian juga tentunya bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi HRIS ini.

Seluruh hal yang dijadwalkan oleh perusahaan outsource ini nantinya juga bisa diketahui secara update oleh masing-masing karyawan yang mungkin harus dikirimkan ke beberapa perusahaan mitra. Jadi masing-masing karyawan bisa mempersiapkan dirinya dengan baik sehingga segala sesuatunya bisa dilakukan dengan maksimal.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Absensi Real Time

Aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource termasuk dalam hal pengelolaan administrasi karyawan serta payroll. Untuk itu absensi karyawan haruslah tepat perhitungannya sehingga tidak akan sampai merugikan karyawan. Untuk itu penggunaan aplikasi HRIS sangat disarankan dan direkomendasikan untuk Anda sekalian yang menjalankan usaha atau bisnis outsource. Sebab seluruh karyawan bisa melakukan proses absensi secara real time.

Dalam hal ini Anda bisa melakukan pengecekan absensi karyawan secara update. Absensi karyawan juga bisa dilakukan dengan beberapa cara yang memudahkan pemantauan jam mulai dan jam selesai misalnya dengan menggunakan absensi geotag. Jadi absensi bisa dipastikan kebenarannya karena data absensi yang tercatat pada aplikasi bersifat akurat. 

Talenta merupakan salah satu opsi aplikasi HRIS terbaik saat ini. Dilengkapi dengan fitur yang akan mempermudah pekerjaan HR, Talenta menawarkan berbagai keuntungan baik untuk perusahaan atau karyawan. Salah satunya adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan GPS sehingga kehadiran karyawan dapat dipantau berdasarkan data GPS yang akurat. Selain itu, berbagai keuntungan lainnya dapat diakses pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Pemantauan Cuti Dan Lembur

Bukan hanya absensi karyawan saja yang bisa dipantau oleh perusahaan namun izin cuti dan pengajuan lembur juga bisa dilakukan oleh masing-masing karyawan dengan menggunakan bantuan aplikasi HRIS. Masing-masing karyawan bisa saja mengajukan izin cuti dengan lebih mudah karena pengajuannya bisa dilakukan secara jarak jauh yaitu secara online dengan menggunakan aplikasi HRIS.

Demikian pula dengan pengajuan lembur yang dilakukan oleh karyawan juga tentu bisa dilakukan dengan mudah. Sebab hal ini bisa dilakukan hanya dengan menggunakan aplikasi HRIS. Pemantauan cuti dan lembur ini jadi lebih mudah karena pihak perusahaan outsource bisa melihat pengajuan cuti dan lembur oleh setiap karyawan. Perhitungan gaji nantinya juga akan turut melibatkan kedua hal ini dan dibantu oleh aplikasi sehingga perhitungan gaji bisa tepat.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Komunikasi Yang Efisien

Pada dasarnya aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource dengan bisa menjadi media atau sarana berkomunikasi yang efisien bagi perusahaan. Sebab apa yang dicantumkan baik oleh perusahaan dan juga oleh karyawan pada aplikasi bisa saling diketahui. Misalnya saja absensi karyawan bisa diketahui secara update oleh pihak perusahaan.

Demikian pula dengan adanya penjadwalan yang dilakukan oleh perusahaan bisa diketahui oleh masing-masing karyawan. Seluruh hal yang ingin dikomunikasikan oleh masing-masing pihak bisa tersampaikan dengan tepat dan cepat. Selain itu proses komunikasi ini bisa berjalan secara lebih efisien karena biaya anggaran yang dibutuhkan untuk melakukannya tidaklah banyak.

Aplikasi HRIS Membantu Perusahaan Outsource Dengan Proses Reimbursement Digital

Hal terakhir sebagai cara aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource adalah proses reimbursement digital. Pada dasarnya proses reimbursement ini berkaitan dengan pengajuan klaim yang biasanya dilakukan oleh karyawan kepada pihak perusahaan. Mungkin saja karyawan telah melakukan pembelian barang yang seharusnya menjadi sarana untuk bekerja namun dengan menggunakan uangnya terlebih dahulu.

Nantinya karyawan bisa mengajukan klaim reimbursement kepada pihak perusahaan sehingga bisa mendapatkan dana pengganti dari perusahaan terkait. Proses pengajuan reimbursement yang dilakukan oleh karyawan secara digital ini bisa diketahui oleh perusahaan secara update.

Bagaimana aplikasi HRIS membantu perusahaan outsource tertuang di atas. Seluruh sistem kerja yang ada pada aplikasi HRIS ini sudah pasti dapat mempermudah cara kerja Anda dalam melakukan pemantauan karyawan. Jadi pengelolaan SDM atau karyawan bisa dilakukan dengan lebih mudah. Tidak hanya itu saja namun pengelolaannya juga bisa dilakukan secara otomatis. 

 


PUBLISHED21 Feb 2022
Guest Guest
Guest Guest