Aplikasi HRIS Indonesia dan Kegunaannya Bagi Perusahaan

Aplikasi HRIS Indonesia dan Kegunaannya Bagi Perusahaan

Aplikasi HRIS Indonesia adalah salah satu bentuk inovasi untuk kinerja HRD dalam perusahaan. Setiap HRD perusahaan akan membutuhkan suatu sistem yang membuat pekerjaan mereka menjadi lebih mudah. 

Maka dari itu aplikasi HRIS Indonesia ditujukan untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan karyawan dengan mudah.

Menggunakan aplikasi HRIS Indonesia adalah salah satu bentuk investasi perusahaan untuk pengelolaan SDM perusahaan. Alasannya adalah dengan menggunakan aplikasi HRIS, kinerja HRD menjadi terbantu lebih mudah sehingga produktivitas karyawan akan meningkat. Pekerjaan penting juga lebih cepat selesai.

Aplikasi HRIS Indonesia memberikan banyak manfaat untuk kinerja dan pengelolaan SDM dalam perusahaan. Misalnya adalah bagaimana aplikasi HRIS mengelola absensi karyawan dengan baik tanpa khawatir rekaman absensi hilang. Begitu juga dengan pengaturan payroll yang terdapat di dalam aplikasi HRIS.

Sistem aplikasi HRIS sudah terintegrasi satu sama lain sehingga proses kerja bisa saling berhubungan. Contohnya untuk payroll. Sistem penggajian aplikasi HRIS sudah terintegrasi dengan adanya fitur-fitur yang komprehensif. Maka dari itu, sistem penggajian dengan aplikasi HRIS disesuaikan dengan absensi masing-masing karyawan.

Untuk memilih aplikasi HRIS Indonesia yang terbaik bagi perusahaan, ada baiknya untuk memilih berdasarkan kebutuhan dan manfaat yang diberikan oleh aplikasi HRIS. Misalnya saja seperti kebutuhan perusahaan menggunakan aplikasi HRIS Indonesia untuk mengelola operasional tentunya berbeda dengan kebutuhan mengelola jadwal kerja.

Note : Baca artikel Manfaat Sistem HRIS Perusahaan di Industri Manufaktur

Kegunaan Aplikasi HRIS Indonesia

Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan aplikasi HRIS, mengetahui kegunaan-kegunaan aplikasi HRIS Indonesia adalah hal yang penting. Dengan mengetahui kegunaan aplikasi HRIS, maka perusahaan bisa menentukan pilihan yang tepat.

Berikut ini adalah kegunaan aplikasi HRIS Indonesia:

Note : Baca artikel Memahami Basic HR Management, Bagaimana Pengelolaan yang Praktis?

Absensi 

Pengelolaan absensi perusahaan tidak perlu lagi menggunakan cara manual yang memakan waktu dan biaya cukup lama. Adanya aplikasi HRIS memberikan fitur absensi yang akan menjadi alat absensi digital. Dengan sistem absensi yang terdapat dalam aplikasi HRIS, absensi bisa dilakukan dimanapun.

Hal ini akan memudahkan perusahaan dengan karyawan yang memiliki mobilitas tinggi. Mereka tidak perlu membuang waktu untuk ke kantor terlebih dahulu melakukan absensi karena akses absensi aplikasi HRIS bisa dilakukan dimana saja. Data rekaman absensi juga tersimpan dengan baik.

Perhitungan Gaji (Payroll)

Mengelola sistem gaji adalah hal yang cukup melelahkan bagi perusahaan. Alasannya adalah perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak bisa mengalami kesalahan perhitungan jika sistem penggajian dilakukan dengan cara manual.

Dengan perhitungan gaji yang ada di dalam aplikasi HRIS, sistem penggajian bisa dilakukan dengan akurat dan juga tepat. Perhitungan gaji dilakukan dengan saling mengintegrasikan dengan absensi maupun cuti karyawan. Sehingga perhitungan gaji sesuai dengan jam kerja masing-masing karyawan.

Note : Baca artikel Contoh HRIS Perusahaan dan Perannya Meningkatkan Kompetitif Perusahaan

Pengajuan Klaim Lebih Mudah

Klaim atau reimbursement juga adalah salah satu kegunaan dari aplikasi HRIS. dengan menggunakan aplikasi HRIS, proses pengajuan klaim dan reimbursement tidak perlu lagi memakan waktu lama. Prosesnya juga menjadi lebih cepat dan mudah baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan.

Tanpa cara manual, karyawan hanya perlu mengunggah bukti pembayaran dan proses pengajuan klaim tersebut secara otomatis akan diteruskan kepada perusahaan. Reimbursement bisa dilakukan dengan cepat menggunakan aplikasi HRIS Indonesia.

Tersedianya Slip Gaji

Slip Gaji juga terdapat di dalam aplikasi HRIS. slip gaji akan memberikan transparansi perhitungan gaji karyawan. Sehingga karyawan lebih percaya terhadap perusahaan. 

Perhitungan yang terdapat dalam slip gaji juga lebih akurat dibanding dengan perhitungan secara manual.

Tersedianya Database Karyawan

Database karyawan adalah dokumen penting perusahaan. Database karyawan berisi tentang data karyawan, kinerja, hingga kemampuan par karyawan. Data penting tersebut akan berguna saat perusahaan membutuhkannya. 

Aplikasi HRIS memiliki kegunaan untuk mengelola database karyawan agar tetap aman.

Pengajuan Cuti Lebih Cepat dan Terjadwal

Lewat aplikasi HRIS, pengajuan cuti jadi lebih cepat dan terjadwal. Jika sebelumnya dengan cara manual proses pengajuan cuti memerlukan waktu yang lama, kini aplikasi HRIS menyediakan fitur pengajuan cuti untuk mempermudah proses pengambilan cuti karyawan.

Aplikasi HRIS memiliki banyak kegunaan untuk perusahaan. Setiap perusahaan yang berinvestasi untuk menggunakan aplikasi HRIS bisa menikmati kegunaan yang bermanfaat untuk pengelolaan karyawan. Salah satu aplikasi HRIS Indonesia adalah Talenta. Talenta memiliki fitur komprehensif untuk pengelolaan karyawan perusahaan.

Note : Baca artikel Ini Masalah yang Sering Dihadapi HR, Solusinya dengan HRIS Program


PUBLISHED29 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani