4 Karakteristik Aplikasi HR yang Cocok untuk UKM

4 Karakteristik Aplikasi HR yang Cocok untuk UKM

Ketika Usaha Kecil Menengah (UKM) yang Anda jalankan semakin berkembang, akan tiba saatnya Anda mempekerjakan banyak karyawan. Semakin banyak karyawan makin banyak pula pekerjaan administrasi terkait dengan manajemen sumber daya manusia. Solusi yang sering diambil oleh banyak pemilik usaha adalah mengadopsi aplikasi HR (human resources) dalam sistem manajemen SDM-nya.

Aplikasi HR merupakan aplikasi otomasi HRIS yang meliputi aplikasi penggajian, aplikasi absensi hingga database karyawan. Penggunaan aplikasi HR memang terbukti dapat memudahkan proses administrasi HRD. Namun, aplikasi seperti apakah yang cocok untuk UKM yang Anda miliki?

Sebagai pemilik usaha yang sedang berkembang, seringkali menghadapi dilema antara berinvestasi dalam infrastruktur dan untuk menjaga cash flow perusahaan. Agar investasi yang Anda lakukan dalam pemilihan aplikasi dapat menguntungkan bagi perusahaan, Anda harus mengetahui karakteristik aplikasi yang cocok untuk usaha berkembang sebagai berikut:

Aplikasi HR yang Mudah Digunakan

Aplikasi HR yang interface-nya menarik, clean dan mahal memang tampak menjanjikan. Namun Anda harus ingat, bahwa yang hal yang paling penting dari aplikasi HR adalah kemudahannya dalam penggunaannya sehari-hari.

Aplikasi tentunya juga harus mudah dipelajari bahkan oleh orang yang belum pernah menyentuh teknologi pun. Sehingga aplikasi berbasis cloud perlu menjadi pertimbangan daripada on premise

Dengan aplikasi berbasis cloud, Anda dan staf bagian HRD dapat mengakses aplikasi tersebut di mana saja jika diperlukan. Aplikasi berbasis cloud juga tidak memerlukan instalasi secara masif di komputer, karena dapat menggunakan gadget yang Anda dan karyawan Anda miliki.

Jangan sampai pengoperasian aplikasi HR yang rumit malah akan menurunkan efektivitas pekerjaan perusahaan Anda, alih-alih membuat pekerjaan menjadi efisien.

Baca juga: Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Bisa Diatur Sesuai dengan Bisnis Anda

Karena perbedaan kebutuhan di masing-masing perusahaan, tidak semua aplikasi HR menyediakan fitur yang cocok untuk UKM Anda. Untuk itu, sebelum memutuskan mengadopsi suatu aplikasi ke dalam sistem perusahaan Anda, buatlah daftar kebutuhan fitur yang memang dibutuhkan dalam pengelolaan manajemen SDM Anda.

Setelah itu, Anda dapat melakukan observasi dengan mengunjungi website penyedia aplikasi, bertanya langsung atau meminta demo produk. Pertimbangkan juga pengembangan aplikasi ini di masa depan, ketika skala bisnis Anda semakin berkembang. Akan lebih baik, apabila aplikasi yang akan Anda gunakan dapat dikustomisasi atau disinergikan dengan aplikasi lain yang diperlukan.

Aplikasi HR yang Sejalan dengan Kebutuhan Pekerja Anda

Penting bagi Anda untuk sebelumnya mendiskusikan atau mengujicobakan aplikasi HR yang akan diterapkan kepada pegawai atau tim HRD yang di kemudian hari akan menjadi pengguna dari aplikasi. Hal ini untuk mengetahui apakah fitur-fitur yang terdapat di aplikasi sejalan dengan kebutuhan pekerja Anda.

Jangan sampai Anda membeli produk aplikasi yang nantinya tidak digunakan, karena fiturnya sulit diadaptasi ke dalam pola kerja atau SOP yang berlaku di perusahaan Anda.

Memiliki Layanan After Sales Service yang Baik

Kunci dari software as a service adalah layanan purna jual. Misalnya berupa konsultasi dan juga layanan pelanggan jika ada kesulitan atau masalah teknis lainnya. Layanan purna jual sebuah software as a service wajib menjadi bahan pertimbangan Anda sebagai pelaku UKM terlebih apabila karyawan Anda benar-benar baru memahami otomasi HR.

Sesuai dengan Anggaran

Aplikasi HR di Indonesia dijual dengan harga yang variatif. Baik dari sisi pembelian aplikasinya sendiri, proses instalasinya maupun maupun dalam proses maintenance pasca pembelian. Secara umum aplikasi yang berbasis cloud akan relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan aplikasi on premise. Namun tetap dibutuhkan ketelitian dalam memilih produk terutama paket yang ditawarkan, agar Anda tidak perlu membayar fitur yang tidak Anda butuhkan.

Ingin tahu apakah Talenta sesuai dengan kebutuhan UKM Anda? Anda bisa mendapatkan demo produk Talenta secara gratis dan mencobanya selama satu bulan dengan mengisi formulir berikut ini.

 


PUBLISHED24 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle