Tips Memilih Aplikasi Gaji Karyawan bagi Pelaku UKM

Tips Memilih Aplikasi Gaji Karyawan bagi Pelaku UKM

Pelaku UKM atau Usaha Kecil dan Menengah sepertinya kian sadar betapa pentingnya teknologi dalam proses operasional bisnis salah satunya adalah aplikasi absensi, aplikasi keuangan dan juga aplikasi gaji karyawan.

Hal ini mulai disadari ketika pelaku UKM turun terkena imbas krisis di tahun 2020. Banyak pelaku UKM yang memanfaatkan teknologi seperti aplikasi absensi dan gaji karyawan untuk mendukung karyawan-karyawannya dalam mengadopsi WFH dan juga pendistribusian gaji tanpa harus pergi ke bank. Hal ini menandakan bahwa teknologi berperan besar dalam perkembangan bisnis UKM.

Talenta punya rekomendasi dan tips untuk para pelaku UKM dalam memilih aplikasi gaji karyawan atau payroll. Berikut tips-nya.

Menyediakan Fitur Coba Gratis

Bagi pelaku UKM, investasi teknologi perlu banyak pertimbangan. Pertama dari segi biaya, apakah biaya yang dikeluarkan sepadan dengan fitur yang dimiliki aplikasi tersebut.

Kedua dari segi kapasitas dan kebutuhan. Misalnya, usaha Anda dirasa belum perlu menggunakan aplikasi gaji berbayar karena karyawan yang dimiliki hanya 3 orang. Bisa juga karena jumlah karyawan sedikit, Anda memutuskan untuk hanya menggunakan aplikasi absensi gratis. 

Nah, fitur coba gratis ini yang harus menjadi perhatian para pelaku usaha. Dengan mengakses fitur coba gratis atau free trial, Anda sebagai pelaku usaha dapat memiliki pengalaman dalam mengelola karyawan dengan aplikasi. Selain itu, dengan fitur free trial, Anda dapat menimbang kesesuaian aplikasi tersebut dengan kebutuhan Anda secara langsung.

Baca juga: 7 Software Payroll Berbayar yang Bisa Anda Coba Gratis!

Pilihlah Aplikasi Gaji Karyawan Cloud-Based

Pengembang aplikasi atau software payroll saat ini memiliki dua layanan, yaitu berbasis cloud dan juga berbasis on-premise. 

Bagi pelaku UKM, kami sangat menyarankan bagi Anda untuk menggunakan layanan berbasis cloud. Pertama, Anda perlu mengetahui perbedaan cloud dan on-premise. Aplikasi gaji cloud dimana Anda, sebagai pengguna tinggal menggunakan saja. Pengolahan data dan maintenance dilakukan oleh penyedia layanan. 

Sedangkan on-premise, penyedia layanan memberikan lisensi dimana semua data dan proses lainnya dilakukan oleh Anda sendiri dan yang pasti memerlukan tenaga IT di dalam badan usaha Anda.

Tentu jika dilihat dari kedua perbedaan tersebut layanan berbasis cloud lebih cocok dengan pelaku UKM. Pertama, Anda tidak memerlukan tenaga IT dan ruang penyimpanan untuk server sendiri. Kedua, biaya yang dikeluarkan juga lebih murah dibanding on-premise.

Fitur Lengkap Terintegrasi

Biasanya pelaku UKM memiliki banyak stakeholder dan layanan. Ambil contoh, jika Anda memiliki usaha minuman yang memiliki cabang dan gerai di berbagai wilayah Indonesia atau Anda pelaku usaha kerajinan tangan yang memiliki pusat kerajinan di berbagai wilayah. 

Oleh karena itu, pilihlah aplikasi gaji karyawan yang memiliki fitur lengkap terintegrasi. Misalnya penggajian berdasarkan pelacakan waktu kerja karyawan, absensi berdasarkan lokasi, cuti dan lemburan yang dapat diajukan dengan mudah dimanapun.

Selain itu, perhitungan gaji yang dilengkapi dengan komponennya seperti THR dan pajak juga perlu diperhitungkan. Dua hal ini yang kadang luput dari perhatian kebanyakan pelaku UKM. Sehingga selain mempermudah, aplikasi gaji juga membantu Anda untuk memenuhi kewajiban sebagai pelaku usaha terhadap karyawan Anda.

Mudah Dipahami

Aplikasi gaji yang baik adalah aplikasi yang mudah dipahami baik oleh user admin atau user karyawan. Misalnya saja memiliki tampilan UI/UX yang mudah dipelajari penggunaannya.

Baca juga: Pusing Menghitung PPH 21? Permudah dengan Aplikasi Gaji Karyawan!

Memiliki Layanan Retensi Konsumen yang Baik

Selain di atas, layanan after sales atau retensi kepada konsumen juga perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi gaji karyawan. Hal-hal yang perlu diperhatikan misalnya memiliki layanan keluhan atau red desk 24 jam, pelatihan penggunaan software pra-pembelian, dan layanan lainnya yang memungkinkan Anda dapat berinteraksi dengan penyedia layanan sehingga tidak perlu khawatir dengan kendala yang terjadi.

Itulah tips memilih aplikasi gaji karyawan bagi pelaku UKM. Intinya, memilih aplikasi gaji atau software payroll karyawan bagi UKM adalah bagaimana para pelaku usaha dapat dengan mudah menggunakannya dan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang dimiliki.

Talenta, sebagai software payroll siap mendampingi para pelaku UKM tumbuh bersama dimulai melalui sistem tata kelola karyawan yang baik. Anda dapat mencoba fitur coba gratis Talenta dan lebih lengkapnya Anda juga dapat melihat fitur-fitur yang dimiliki oleh Talenta di sini.

 


PUBLISHED19 May 2020
Hafidh
Hafidh