Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Aplikasi fingerprint saat ini adalah alat yang lazim digunakan oleh banyak perusahaan untuk mencatat kehadiran karyawan secara elektronik.

Alat ini dinilai lebih baik daripada sistem pencatatan kehadiran secara manual, menggunakan buku absen, yang mana karyawan harus memberikan tanda tangan sebagai data kehadiran.

Namun, seiring berkembangnya jaman, terutama karena adanya pandemi, perkembangan teknologi dan juga trend remote working di kalangan bisnis, banyak perusahaan mempertimbangkan metode lain yang lebih efektif dan efisien.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Salah satu metode yang juga cukup populer dibandingkan dengan aplikasi fingerprint adalah sebuah sistem absensi online yang lazim dikenal sebagai aplikasi absensi online.

Berikut ini adalah penjabaran kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi.

Kelebihan Aplikasi Fingerprint

Berikut kelebihannya.

Menghindari Kecurangan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint meminimalisasi kecurangan, karena dengan metode ini karyawan tidak dapat melakukan pemalsuan data kehadiran seperti pada metode absensi manual. Karyawan tidak dapat melakukan titip absen ketika terlambat atau bolos kerja.

Hal ini karena proses verifikasi kehadiran yang menggunakan sidik jari karyawan masing-masing.

Aplikasi Fingerprint Meningkatkan Kedisiplinan

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint juga dinilai dapat meningkatkan disiplin karyawan secara tidak langsung.

Karyawan menjadi lebih bijak dalam menggunakan waktu bekerja karena dituntut untuk hadir tepat waktu.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hal ini dapat terjadi apabila catatan atas data kehadiran karyawan dijadikan perusahaan sebagai salah satu bahan dalam penilaian terhadap karyawan.

Note : Baca artikel Mesin Absensi Jadi Media Baru Penyebaran COVID-19, Bagaimana Bisa?

Kekurangan Aplikasi Fingerprint

Face Recognition sebagai Cara Absensi Karyawan saat Pandemi, Tepatkah? Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan Kekurangannya!

Biaya Infrastruktur dan Maintenance Relatif Mahal

Penggunaan aplikasi absensi fingerprint biayanya cukup tinggi saat pertama pemasangan.

Yaitu dalam rangka pembelian mesin absen sidik jari fingerprint dalam jumlah yang mencukupi untuk seluruh wilayah kantor.

Serta untuk proses instalasi dan pemasangan mesin tersebut.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Biaya kedua muncul untuk maintenance mesin fingerprint secara rutin.

Perawatan atau maintenance secara rutin diperlukan agar mesin absensi dapat bekerja dengan baik, terutama pada bagian scanner yang berfungsi untuk identifikasi sidik jari.

Kegagalan dalam Proses Identifikasi

Kelemahan lain dari mesin fingerprint adalah seringnya terjadi kegagalan dalam proses identifikasi pada saat pemindaian sidik jari.

Kegagalan dapat berupa kesalahan identifikasi atau bahkan sidik jari sama sekali tidak teridentifikasi.

Masalah ini bisa terjadi dikarenakan mesin fingerprint kotor, sistem scannernya telah mengalami penurunan fungsi atau karena memang tidak sensitif dalam mendeteksi sidik jari tertentu yang tipis.

Penarikan Data Aplikasi Fingerprint Dilakukan Secara Manual.

Data karyawan pada mesin fingerprint memang sudah berupa data elektronik namun bentuk datanya biasanya masih berupa file spreadsheet yang harus diolah lebih lanjut secara manual.

Hal ini akan merepotkan apabila suatu saat diperlukan laporan secara real time.

Note : Baca artikel Mesin Fingerprint Sarana Penularan Covid-19?

Kelebihan dari Aplikasi Absensi Online Dibandingkan Dengan Aplikasi Fingerprint

Talenta adalah salah satu Aplikasi Absensi Online Terbaik!

Aplikasi gaji karyawan untuk penggajian yang lebih baik

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Biaya Infrastruktur dan Maintenance Relatif Murah

Aplikasi absensi online dapat diunduh secara gratis pada Play Store (android) atau App Store (iOS) melalui ponsel pintar yang dimiliki masing-masing karyawan.

Integrasi Data dengan Aplikasi HRIS

Aplikasi absensi online dapat diintegrasikan dengan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) sehingga data kehadiran karyawan yang terekam, dapat masuk ke aplikasi HRIS secara otomatis tanpa perlu adanya pemindahan data secara manual.

Note : Baca artikel Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Mengakomodasi Kebutuhan dan Fleksibilitas Remote Working

Memudahkan pengelolaan karyawan yang memiliki jam kerja fleksibel. Aplikasi absensi online seperti Talenta juga mengakomodasi kebutuhan karyawan yang bekerja secara remote, karena mereka tidak perlu hadir ke kantor hanya untuk absen.

Akurasi Data Tinggi

Pencatatan data lokasi serta waktu check-in/ check-out dapat dipastikan akurat, karena aplikasi ini memanfaatkan fitur clock dan GPS tracking pada masing-masing gawai.

Note : Baca artikel Absensi Online Memudahkan Karyawan

Kekurangan Aplikasi Absensi Online

aplikasi HRIS Indonesia

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tergantung dengan Kamera Gawai yang Dimiliki Karyawan

Kamera gawai karyawan harus berfungsi dengan baik, karena proses pencatatan kehadiran memerlukan swafoto untuk identifikasi identitas, lokasi dan juga waktu kehadiran.

Dipengaruhi oleh Sinyal Internet

Karyawan akan mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan kehadiran apabila berada di tempat yang memiliki keterbatasan sinyal internet.

Segala kekurangan aplikasi absensi online masih lebih sedikit dibandingkan dengan kelebihannya sehingga penerapan absensi online layak jadi pertimbangan.

Aplikasi absensi online dengan fitur Employee Self Service atau ESS tentu sangat memudahkan perusahaan karena hasil absensi dari tiap karyawan akan terekam secara otomatis di dalam database. Sehingga bila perusahaan memerlukan data absensi karyawan untuk keperluan tertentu tidak kesulitan dalam mencari data tersebut.

Salah satu aplikasi absensi atau absen karyawan online yang terintegrasi dengan aplikasi HRIS dan penggunaannya dapat juga disinergikan dengan aplikasi absensi fingerprint adalah aplikasi Talenta.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi absen karyawan atau aplikasi cuti ini, Anda dapat mengisi formulir berikut ini.

Coba aplikasi absensi online Taleta Gratis!

Klik gambar diatas untuk coba gratis sekarang aplikasi absensi online Talenta!

Note : Baca artikel Cegah Klaster Baru COVID-19 dengan Mengganti Mesin Absensi ke Aplikasi Online


PUBLISHED26 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang