Apa Saja Keunggulan HR Menggunakan Aplikasi Penggajian?

Apa Saja Keunggulan HR Menggunakan Aplikasi Penggajian?

Inovasi teknologi yang semakin canggih kini membuat perusahaan mulai beralih menggunakan aplikasi penggajian. Aplikasi penggajian atau payroll sendiri adalah aplikasi yang diciptakan sebagai solusi untuk mempermudah pengelolaan gaji karyawan.

Penggajian merupakan salah satu faktor administratif  yang sangat penting baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Alasannya, gaji merupakan hak karyawan yang harus dibayarkan tepat waktu dengan jumlah yang sudah ditetapkan sesuai kesepakatan sebagaimana diatur oleh Undang Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003, Urusan gaji tidak bisa dianggap remeh.

Note : Baca artikel Komponen dan Fungsi Penting Laporan Gaji Karyawan

Proses penggajian secara manual dinilai sudah tidak efektif lantaran terlalu menyita waktu dan prosesnya yang kompleks serta cenderung menimbulkan banyak risiko terjadinya kesalahan yang menyebabkan keterlambatan pembayaran gaji. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang memanfaatkan aplikasi penggajian. 

Dibekali berbagai fitur canggih, kehadiran aplikasi ini memberikan kemudahan bagi Human Resources (HR) dalam mengelola dan menghitung tidak hanya gaji, tetapi juga tunjangan, kompensasi, uang lembur, iuran BPJS, bonus dan lain sebagainya, dengan cepat dan praktis. 

Apa itu HRIS (Human Resources Information System)?

Keunggulan Aplikasi Penggajian

Penggajian tidak sebatas memberikan uang kepada karyawan, tetapi juga harus sejalan dengan sistem dan komponen yang sudah ditetapkan perusahaan. Seperti yang sudah dijelaskan di atas, aplikasi atau software penggajian menawarkan kemudahan bagi perusahaan dalam tata kelola gaji.

Ada beberapa keunggulan yang bisa diperoleh dengan menggunakan aplikasi penggajian. Di antaranya seperti berikut:

Terintegrasi

Salah satu keunggulan aplikasi penggajian adalah terintegrasi dengan fitur dari software HRIS lainnya seperti absensi online. Melalui Integrasi ini, perusahaan dapat secara otomatis memantau dan mengetahui laporan catatan kehadiran karyawan.

Data real time yang masuk dapat dijadikan acuan oleh HRD untuk menghitung gaji masing-masing karyawan. Hal ini tentu sangat memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji tanpa perlu memeriksa satu per satu catatan kehadiran karyawan.

Note : Baca artikel Perbedaan Setelah Menggunakan Software HRIS dan Payroll

Minim Kesalahan

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, proses penggajian menggunakan cara manual cenderung menimbulkan risiko terjadinya kesalahan atau human error, khususnya perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit.

Kesalahan-kesalahan ini berupa keliru dalam menghitung gaji, data hilang dan lain sebagainya, yang nantinya bisa berdampak buruk terhadap hubungan karyawan dan perusahaan.

Dengan hadirnya aplikasi penggajian, masalah-masalah tersebut bisa teratasi. Yang perlu Anda dilakukan hanya menginput data ke aplikasi dan biarkan sistem yang bekerja. Jangan khawatir, hasil perhitungannya pun sangat akurat, sehingga nominal gaji yang diterima karyawan sangat tepat.

Praktis dan Hemat Biaya

Penggunaan aplikasi penggajian sangat praktis dan ramah pengguna, sehingga pengoperasiannya tidak sulit. Anda hanya perlu masuk aplikasi tersebut dan memilih layanan yang akan digunakan.

Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghemat biaya.  Untuk menangani berbagai komponen terkait penggajian karyawan secara manual, umumnya dibutuhkan tiga hingga lima karyawan. Namun, dengan aplikasi atau software penggajian, perusahaan hanya butuh satu hingga dua karyawan saja, sehingga pengeluaran perusahaan dapat ditekan atau dialokasikan untuk kepentingan lain.

Pada aplikasi ini juga terdapat fitur e-slip, yang merupakan slip gaji elektronik. Artinya, perusahaan tidak perlu repot-repot mengeluarkan biaya untuk mencetak slip gaji kertas yang akan diberikan kepada karyawan. Di samping menghemat biaya, e-slip juga produk ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas.

Note : Baca artikel Pusing Menghitung PPH 21? Permudah dengan Aplikasi Gaji Karyawan!

Prosesnya Cepat

Pengelolaan termasuk menghitung gaji menggunakan cara manual atau excel sangatlah rumit dan menyita banyak waktu, terlebih jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan. 

Dengan adanya aplikasi payroll, proses penggajian yang tadinya lama menjadi jauh lebih cepat. Hanya dengan beberapa kali “klik”, transaksi terkait penggajian akan selesai dengan hasil yang akurat dan memuaskan tanpa menunggu berhari-hari.

Penghitungan Mencakup PPh 21, BPJS, dan Potongan Gaji Lainnya

Melalui software penggajian, penghitungan gaji sudah diotomatisasi dengan potongan pajak penghasilan pasal 21 (PPh 21), iuran BPJS ketenagakerjaan maupun kesehatan, serta berbagai potongan gaji termasuk pinjaman dan lain sebagainya tanpa perlu mengkhawatirkan adanya selisih.

Berdasarkan penjelasan di atas, banyak sekali keunggulan yang diperoleh perusahaan jika menggunakan aplikasi penggajian. Tidak heran jika kini banyak perusahaan yang tertarik untuk beralih dari penggajian dengan metode lama ke penggajian menggunakan aplikasi.

Payslip Talenta

Bicara soal software penggajian, merupakan Talenta solusi yang tepat. Sebagai software payroll sekaligus HRIS yang dibekali fitur-fitur canggih, aplikasi talenta menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola urusan administrasi HR termasuk  perhitungan gaji, pemotongan pajak, pembayaran BPJS, absensi dan pengajuan cuti secara online.  Tunggu apalagi? Coba demo Talenta secara gratis sekarang juga! 

Note : Baca artikel Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui

CTA Talenta


PUBLISHED10 Aug 2020
Poppy
Poppy