Alasan Sistem Absensi Mobile ESS Penting Digunakan Perusahaan

Alasan Sistem Absensi Mobile ESS Penting Digunakan Perusahaan

Tantangan bisnis di masa pandemi sangatlah tinggi terutama bagaimana manajemen HR bersikap dalam merespon setiap perubahan akan mempengaruhi kelincahan perusahaan dalam beradaptasi dengan perubahan yang ada. Beberapa adaptasi teknologi seperti penggunaan absensi mobile ESS dipercaya dapat memperkuat sistem Human Resources Information System (HRIS) perusahaan yang dapat mendukung kinerja perusahaan.

Absensi mobile ESS (employee self service) atau absensi mobile swalayan adalah bagian dari aplikasi HRIS perusahaan. Perbedaannya dengan sistem aplikasi manual terutama terletak pada kemampuannya menyediakan akses bagi karyawan untuk mendapatkan, menginput serta mempersonalisasi informasi terkait kepegawaian dan pekerjaan karyawan.

Tentu saja akses tersebut dapat diatur batasannya, sehingga dalam koridor tertentu, keamanan dan privasi data tetap terjaga.

Absensi online ESS dapat digunakan oleh perusahaan tidak hanya untuk mencatat kehadiran/ absensi karyawan, melainkan juga dapat sebagai portal pengajuan lembur dan cuti, perekapan data kehadiran, pembuatan dasar upah lembur, time and location tracking dalam sistem kerja remote, bahkan sampai penyampaian pengumuman.

Note : Baca artikel Pengertian ESS dan Perannya Dalam HR

Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Berbagai fitur di atas secara langsung dapat memberikan manfaat. Terutama untuk mendukung kinerja perusahaan dalam masa pandemi seperti saat ini. Berikut adalah alasan mengapa sistem absensi mobile ESS penting untuk Anda gunakan:

Memberikan Fleksibilitas pada Karyawan

Fleksibilitas dalam pekerjaan dinilai sebagai salah satu poin penting yang harus diupayakan oleh perusahaan untuk dapat menarik atau mempertahankan sumber daya manusia yang berkualitas. Poin fleksibilitas yang disoroti adalah tentang peluang bagi karyawan memilih tempat kerja, jam kerja serta cara kerja untuk mengerjakan pekerjaan sesuai target.

Hal ini tercermin dalam hasil polling yang dilakukan oleh Bayt.com’s dalam Preferred Work Arrangements in the Middle East and North Africa.

Tercatat 85.9% responden profesional yang berasal dari Timur Tengah dan Afrika Utara menyatakan lebih senang bekerja di perusahaan yang menawarkan “flexible hours.” Sebagai tambahan, 79% responden dalam polling tersebut juga menyatakan bahwa lebih memilih untuk bekerja pada perusahaan yang memiliki pilihan remote-work karena hal tersebut dapat memberikan keseimbangan antara karir dan kehidupan pribadi.

Dengan sistem absensi mobile ESS, Bagian HRD dapat membuat skema remote working tanpa khawatir dengan penurunan produktivitas, karena dengan sistem tersebut Bagian HRD tetap dapat memantau kehadiran dan pekerjaan karyawan secara remote.

Note : Baca artikel Kenali Format, Sistem, dan Jenis-jenis Absensi Karyawan

Sebagai Bentuk Siaga Adanya Krisis Saat Ini dan Di Masa Depan 

Dampak pandemi, tidak hanya mempengaruhi kesehatan dan daya beli masyarakat atas produk perusahaan Anda. Secara langsung dampak pandemi pun mempengaruhi kehidupan karyawan Anda sebagai bagian dalam masyarakat. Misalnya saja pemberlakukan pembatasan moda transportasi antar daerah saat PSBB akan mempengaruhi karyawan yang commuter.

Penutupan fasilitas pendidikan dan pendukung lainnya seperti daycare, tentunya juga akan mempengaruhi karyawan yang memiliki anak.

Walaupun hal ini tidak terkait langsung dengan pekerjaan, namun tetap akan mempengaruhi tingkat stres, kemampuan berpikir dan produktivitas karyawan jika tidak mendapat dukungan dari perusahaan.

Absensi mobile ESS dalam hal ini dapat menolong perusahaan mengatasi hal tersebut. Hal ini dapat dilakukan misalnya dengan memberikan jadwal kerja secara remote (working form home) kepada karyawan terdampak.

Walaupun saat ini, pembukaan bisnis telah dilakukan, namun bukan berarti tertutup kemungkinan akan adanya PSBB kembali yang mengharuskan pekerja WFH, oleh karena itu sebagai persiapan, penting bagi Anda untuk melengkapi sistem HRIS perusahaan dengan absensi online ESS.

Note : Baca artikel Absensi Online atau Absensi Fingerprint?

Mempermudah Perusahaan Melakukan Rekapitulasi Kehadiran

Alasan lainnya untuk menggunakan absensi online ESS adalah karena aplikasi ini memudahkan Bagian HRD untuk melakukan rekapitulasi kehadiran pegawai. Baik pekerja yang bekerja secara remote maupun pekerja yang hadir di kantor, kehadirannya dapat dipantau secara real time karena setiap check ini/ check out yang dilakukan karyawan di aplikasi, datanya akan langsung terunggah di cloud yang dapat langsung diolah oleh Bagian HRD.

Lebih Mudah Digunakan 

Absensi online ESS juga sangat mudah digunakan baik oleh perusahaan maupun karyawan. Hal ini disebabkan aplikasi ini dapat langsung diakses di gawai masing-masing dan user friendly.

Dalam hal melakukan absensi online misalnya, karyawan hanya perlu login kemudian melakukan check in dengan selfie, secara otomatis aplikasi akan mencatat waktu dan lokasi. Data tersebut akan langsung diolah dalam bentuk digital dan dapat dimanfaatkan oleh Bagian HRD. Bandingkan apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem absensi menggunakan video call atau teleconference, dimana Bagian HRD harus mencatat secara manual waktu dan lokasi karyawan yang melakukan check in.

Bagi Anda yang ingin tahu lebih lanjut tentang absensi mobile ESS, Anda dapat mencoba demo gratis aplikasi Talenta di link berikut ini.

Note : Baca artikel Cara Menambah Lokasi Kerja di Attendance by Talenta

CTA Talenta


PUBLISHED31 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle