Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Lebih Mudah

Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Lebih Mudah

Penggajian karyawan menggunakan sistem HR & payroll akan memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memproses gaji karyawan secara cepat. Selain itu, melalui sistem tersebut akan meminimalisir terjadinya salah hitung sehingga tidak ada yang merasa dirugikan baik karyawan maupun perusahaan.

Pengertian sistem HR dan payroll adalah sistem administrasi yang memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk mengelola dan memproses gaji karyawan secara langsung. 

Penggunaan sistem payroll ini tentu akan memudahkan pekerjaan bagian personalia. Namun sebelumnya harus ada pembekalan serta pelatihan mengenai cara kerja sistem tersebut.

Note : Baca artikel Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Proses Penggajian dalam Perusahaan

Sistem HR & payroll tidak hanya sekedar menghitung jam kerja dan membayar upah. Namun, melibatkan perhitungan yang kompleks sesuai dengan peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan. 

Beberapa perusahaan mungkin menggunakan sistem payroll yang berbeda-beda. Akan tetapi, perhitungannya secara garis besar adalah sama, yaitu meliputi:

Hitung Absensi Kehadiran

Jam kehadiran adalah komponen administrasi karyawan yang utama dalam perhitungan gaji. Data jam kehadiran yang tersimpan dalam mesin absensi selanjutkan akan diproses dan diakumulasikan oleh bagian payroll.

Menghitung kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat sangat penting dalam penggajian. Karena ini terkait dengan perhitungan tunjangan tidak tetap yang didasarkan pada absensi dan upah lembur, seperti uang makan dan transport.

Jam Lembur

Tunjangan lembur merupakan salah satu komponen penambah penghasilan karyawan yang masuk dalam perhitungan gaji karyawan.

Proses perhitungannya yang cukup rumit, yaitu berdasar jam kerja dan upah per jam. Namun hal ini akan lebih mudah dikerjakan dengan sistem HR & payroll berbasis aplikasi. 

Reimbursement

Beberapa urusan pekerjaan terkadang membuat karyawan harus menggunakan uang pribadi untuk beberapa keperluan perusahaan. 

Misalnya adalah biaya penginapan saat perjalanan dinas, biaya jamuan untuk partner perusahaan, dan sebagainya. Biaya tersebut masuk kedalam proses reimbursement.  

Karyawan yang menalangi biaya tersebut akan mendapat penggantian sesuai dengan jumlah nominal yang ia keluarkan dan akan diproses dalam aplikasi penggajian. 

Iuran BPJS

Setiap perusahaan wajib mengikutkan seluruh karyawannya menjadi peserta program jaminan sosial ekonomi dan kesehatan yang dikelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Perhitungan iurannya masuk dalam slip gaji karyawan. 

Note : Baca artikel Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Bikin Proses Payroll Cepat dan Mudah

Pinjaman

Dalam penggajian, angsuran pinjaman karyawan juga merupakan komponen pemotong upah di slip gaji. Dengan sistem payroll yang dapat mengelola pinjaman karyawan akan membantu perhitungan, terutama bagi perusahaan yang sering mengizinkan kasbon karyawan.

Peran Sistem HR dan Payroll dalam Proses Penggajian

Salah satu tugas HR yang cukup menyita waktu adalah menghitung gaji karyawan. Tidak hanya perhitungan absensi dan tunjangan tidak tetap saja yang dihitung secara rinci. Namun terdapat faktor lain seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan, reimbursement, pajak penghasilan, dan lain-lain. 

Di sinilah pentingnya perusahaan memiliki sistem HR dan payroll yang akan membantu efektifitas kerja HR. Apa saja peran sistem ini untuk proses payroll perusahaan?

Peningkatan Transparansi Proses Payroll

Melalui sistem HR dan payroll, baik karyawan dan perusahaan bisa memeriksa perhitungan gaji melalui slip gaji digital. Dengan begitu kedua pihak bisa sama-sama tenang karena terhindar dari kesalahan pembayaran gaji.

Upaya Efisiensi Tugas HR

Seperti yang suda diketahui bersama bahwa proses perhitungan dan pembayaran gaji bukan urusan yang sederhana. Namun, sistem bisa melakukan hal tersebut secara otomatis. 

Dengan demikian, HR tidak lagi berurusan dengan perhitungan manual gaji yang sangat rawan terjadi kesalahan hitung. 

Program yang Terintegrasi 

Salah satu keunggulan dari sistem HR & payroll adalah mampu mengintegrasikan layanan administrasi HR dengan pendistribusian gaji karyawan. Mulai dari pencatatan absensi, lembur, cuti, performa kerja, semua saling terintegrasi sehingga perhitungannya lebih akurat.

Semua kemudahan di atas bisa Anda dapatkan dari aplikasi HRIS Talenta. Informasi lebih lanjut tentang biaya dan fitur yang disediakan, dapat Anda dapatkan di website Talenta. Anda juga dapat memperoleh demo secara gratis dengan mengisi formulir berikut ini.

Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

CTA Talenta


PUBLISHED09 Sep 2020
Risna
Risna