Insight Talenta

4 Alasan Kenapa Absensi Online Dapat Bantu Hadapi Next Normal

4 Alasan Kenapa Absensi Online Dapat Bantu Hadapi Next Normal

Sistem absensi online sejatinya sistem absensi yang menggunakan sistem cloud. Artinya data absensi terenkripsi dan tersimpan dalam wadah besar yang tersambung dengan internet. Siapapun, baik perusahaan maupun instansi pendidikan akan terbiasa menggunakan absensi online terutama pada era the next normal.

The next normal, itulah istilah yang disematkan oleh para pakar untuk kondisi pasca-krisis dimana saat ini dunia sedang dihadapi dengan krisis pandemik global yang sejatinya telah merubah tatanan kehidupan baik pribadi maupun kelompok. Seperti yang dijelaskan pada artikel Mckinsey, The next normal adalah fase dimana kegiatan akan kembali normal pasca-krisis namun dengan perubahan budaya dan perilaku yang dibawa semenjak terjadinya krisis. Contohnya seperti work from home.

Tidak ada yang menyangka sebelumnya bahwa budaya work from home benar-benar terjadi secara serentak. Ada yang memang sudah siap, beberapa bahkan untuk menyediakan kebutuhan kerja seperti laptop dan internet pun masih terbata-bata.

Sebenarnya bagi perusahaan, banyak tools yang dapat membantu beradaptasi dengan situasi the next normal. Namun hal yang paling mendasar yang harus dimiliki adalah terkait tata kelola karyawan, yaitu absensi online.

Baca Juga: Keuntungan Absensi Online Dibandingkan Absensi Konvensional

Sebagai Alat Komplementer Absensi Biometrik

Tidak ada yang bisa dipungkiri bahwa absensi biometrik masih menjadi primadona bagi instansi dan perusahaan karena sifatnya yang sangat personal dan dinilai masih efektif terkait keamanan Namun, saat pandemik seperti yang kita ketahui batasan-batasan fisik menjadi perhatian. Absensi biometrik seperti sidik jari pun seperti barang haram karena dikhawatirkan menjadi sarana penularan.

Kehadiran aplikasi absensi online sejatinya bukanlah alat pengganti (substitusi) saja namun sebagai alat komplementer juga. Artinya, absensi online digunakan sebagai pendukung dan pelengkap dari absensi biometrik. Misalnya saja, ketika terjadi pandemi saat ini, Anda dapat menggunakan absensi online namun tetap tidak menanggalkan mesin absensi biometrik Anda. Kenapa? Karena kebanyakan absensi online saat ini sudah dilengkapi dengan fitur integrasi dengan absensi biometrik.

Perusahaan Dapat Lebih Berfokus Pada Bisnis

The next normal pastinya akan membentuk perilaku industri yang lebih agresif, agile, dan juga volatile. Perusahaan di saat itu harus mampu beradaptasi dengan segala kinerja bisnis yang cepat agar tidak kalah bersaing dalam persaingan pasar.

Dengan menggunakan software HR atau setidaknya aplikasi absensi online, perusahaan sejatinya dapat lebih berfokus pada hal-hal krusial seperti pengembangan bisnis. Beberapa peneliti mengatakan, bahwa saat ini masih banyak perusahaan yang masih disibukkan dengan hal-hal administratif yang seharusnya sudah mampu terotomasi dengan alat. Salah satunya adalah absensi.

Absensi online memungkinkan Anda untuk mempercepat bahkan menghilangkan gap pada proses administrasi absensi karyawan. Dimana pada akhirnya perusahaan dapat lebih berfokus pada pengembangan bisnis.

Absensi Online sebagai Bentuk Kerja Kolaboratif

Dengan menggunakan absensi online, pekerjaan kolaboratif bukan lagi menjadi hal tabu apalagi di era serba internet ini. Pada era the next normal, pekerjaan kolaboratif akan lebih sering terjadi misalnya seperti; bleisure, work from home, atau virtual work.

Aplikasi absensi karyawan saat ini bukan berfungsi sebagai alat check in atau check out saja seperti mesin absensi biometrik. Namun sudah dilengkapi fitur seperti assignment tugas kerja dan pemantauan kerja.

Absensi Online Sebagai Bentuk Pendekatan Humanis

Seperti dilansir McKinsey, pada fase the next normal bukan hanya pekerja white-collar saja yang dapat melakukan pekerjaan kolaboratif seperti work from home. Namun pekerja blue-collar atau buruh juga bisa saja melakukannya. Meski dengan skema berbeda.

Absensi online juga bukan hanya digunakan oleh perusahaan yang sudah mengenal IT. Namun perusahaan-perusahaan yang masih sangat tradisional pun kemungkinan akan menggunakannya.

Itulah 4 alasan kenapa absensi online dapat bantu hadapi the next normal. Gunakanlah sistem absensi online yang juga sudah terintegrasi payroll dan tata kelola lainnya seperti Talenta. Anda dapat mencoba Talenta secara gratis dengan fitur-fitur lengkapnya.

 


PUBLISHED16 Apr 2020
Hafidh
Hafidh